Innkjøp er det siste i butikken som fortsatt gjøres på papir.
Salg, reparasjoner, fakturaer, lager: alt ligger i systemet. Så kommer noen inn med gullsmykkene til bestemoren sin, og fram kommer vekten, kalkulatoren og kvitteringsblokken. Gem Logic gir innkjøpet fire kontrollpunkter og én registrering: kunden, gjenstandene, identiteten, pengene.
Et kjøp er et salg kjørt baklengs. Alle deler av det inverteres.
Du setter prisen i stedet for å lese den av en lapp. Lager ankommer i stedet for å forlate. Penger går ut i stedet for å komme inn. Og registeret slutter å være en høflighet overfor kunden og blir en plikt overfor staten. Fire inversjoner, og et salgssystem får alle fire feil.
Ingenting å skanne. Tallet kommer fra dagens metallpris, vekten på vekten, og en margin du bestemte én gang, per metall.
Beholdningen går opp, ikke ned. Det som ankommer er enten metall etter vekt eller et produkt med en videresalgspris foran seg.
En utbetaling, ikke en inntektslinje. De kan forlate etter en tidsplan, i mer enn én metode, eller som kreditt som aldri forlater i det hele tatt.
Et salg trenger en kvittering. Et kjøp trenger en identifisert selger, en fødselsdato, et bankkontonummer og to signaturer, samme dag.
Kunden står foran deg. Alle fire skjer i disken mens de venter, og fire kontrollpunkter øverst forteller hvilken du er på.
Et tall du kan si høyt.
Den ubehagelige delen ved innkjøp er pausen: veie gjenstanden, gjøre aritmetikk på telefonen, og så nevne et tall du ikke kan forklare hvis noen spør. Gem Logic gjør aritmetikken fra direktekursen og deres egen margin, og setter prisen per gram på linjen ved siden av, som er tallet en gullsmed faktisk argumenterer om.
Gull, sølv, platina og palladium får hver sin prosentandel, satt i innstillingene en rolig tirsdag. Etter det kjøper alle ved disken på samme vilkår, inkludert personen som begynte forrige uke. Kursene kommer av seg selv.
Metall prises fra familie, renhet og vekt. Alt annet er et produkt: en løs stein du takserer for hånd, en brukt klokke du har tenkt å selge videre. Begge står på samme oppføring med en pris per enhet ved siden av.
En kalkulator sier $2 279,94. En gullsmed sier to tusen to hundre og åtti. Innstillingen avrunder opp og aldri ned, så det penere tallet går aldri på kundens bekostning.
En ekstra skjerm vender mot kunden. De ser vekten bli registrert, kursen anvendt og totalen bevege seg mens du taster det inn. Det er forskjellen mellom et tilbud og et tall som dukket opp bak en disk, og det er den billigste tilliten du noensinne vil kjøpe.
Fire kontrollpunkter, og de fleste innkjøp står på ett av dem.
Et innkjøp er ikke en hendelse. Noen ønsker en taksering, men glemmer ringen hjemme. Noen signerer, men overføringen klarerer på torsdag. Et dødsbobukjøp betales over tre uker. Kontrollpunktene øverst på hvert innkjøp sier hva det venter på, og listen sier hvor mange av hver type du har.
Verdsettelsen fant sted, varene kom aldri. Alle forretninger har tre slike i en notatbok og glemmer to. Her er Varer-sjekkpunktet rett og slett ikke krysset av, og det dukker opp i en liste du kan se på mandag.
Et parti på seks tusen dollar forlater sjelden butikken i én betaling. En avdragsplan holder ratene med datoer, slik at det du skylder og det du har betalt er to forskjellige tall som journalen holder orden på.
En ukrysset ID-boks betyr ta bilde av legitimasjonen. En ukrysset Betaling-boks betyr betal. Når noen ringer for å spørre hvor pengene er, kan den som svarer gi beskjed uten å ha vært til stede.
Alt en inspeksjon ber om, på én journal.
Å kjøpe brukt fra publikum er det mest regulerte som skjer over en smykkeskranke, og i de fleste butikker er det det minst sporbare: en fotokopi i én mappe, et register i en skuff, fotografier på noens telefon. Ingenting av dette er vanskelig å lage. Det er vanskelig å finne. Her er alt knyttet til det innkjøpet det hører til, og en teller sier tre av tre fullført.
Ta bilde av selgerens legitimasjonsdokument på nettbrettet. Det knyttes til innkjøpet og til kontakten, slik at andre besøk går raskere enn det første.
ID-nummer, fødselsdato og kontonummer, lagret på kontakten i stedet for å bli spurt om igjen. Fjerde gang Jacques kommer inn, er skjemaet allerede utfylt.
Hver gjenstand på innkjøpet har sitt eget bilde, tatt da den kom inn. Tre uker senere er det ingen diskusjon om hvilken kjede som var hvilken.
Politibokoppføringer og leverandøroverføringer knyttes til innkjøpet, og "Opprett dokument" produserer papirene som følger med. Oppbevart der det kan finnes.
Én knapp for pakken gjenstandene skal i, slik at posen på benken fortsatt kan identifiseres når du kommer tilbake til den.
Hvert innkjøp fra én person, på deres kontaktkort. Fire besøk på én måned er et mønster, og det er bedre å se det enn å huske det.
Begge parter signerer på glasset mens varene fortsatt er på disken. Ingen skriver ut et skjema for å signere det og skanner det tilbake for å beholde det, som er hvordan signaturer forsvinner.
Skanningen ligger på innkjøpet bak en tillatelse, ikke i en delt mappe fire personer har åpen. Hvert innkjøp registrerer også hvem som kjøpte det, slik at en vurdering ingen vil eie ikke er noe som kan skje.
Det De kjøpte er lager, til en kostnad De kan bevise.
De fleste programmer behandler et tilbakekjøp som et ærend som slutter når kunden drar med pengene sine. Den interessante delen starter der. De grammene er det billigste lageret i butikken, og hva De tjener på dem avhenger helt av å vite hva de kostet.
Partiet er allerede gruppert etter familie, renhetsgrad og vekt, så det du sender er et tall du kjenner, ikke et du får vite når oppgjøret ankommer. Når det ankommer, kan du se hva måneden ga.
Et smykke som er mer verdt helt enn smeltet ble registrert som et produkt, og beholder kjøpesummen som kostnad. Kjøpt for $2 400, solgt for $3 950, og de $1 550 er en margin, ikke en magefølelse.
Metallkjøp er en rapport etter familie, renhetsgrad og vekt, filtrert etter dato eller kunde. Kjør den månedlig, så blir kostnaden per gram en trend i stedet for en anekdote.
En utbetaling er ikke en refusjon, og den behøver ikke gå i ett stykke.
Bankoverføring for alt av størrelse, til kontoen som allerede står på selgers kontakt. Kontanter bare der kontanter fortsatt er tillatt for metall kjøpt fra privatperson. To metoder på ett kjøp hvis det var slik det skjedde, på en plan hvis beløpet er stort, og mot et salg hvis den gamle ringen betaler for den nye. Metoden hører hjemme på registeret, fordi i en inspeksjon er hvordan du betalte like viktig som hva du betalte.
Et større parti går ut etter en tidslinje med datoer, og hver avdragsbetaling har sin egen betalingsstatus. Det dere fortsatt skylder leverandører er en reell forpliktelse i virksomheten, og dette er det eneste stedet den er nedtegnet.
Utsteder dere et gavekort mot kjøpet, forblir pengene i butikken. En som kom inn for å selge en lenke, går ut med en saldo til å bruke på den tingen i vinduet. Tilby litt mer for det enn dere ville gjort i kontanter, og begge parter kommer bedre ut.
Hvis den gamle ringen betaler for den nye, kobles kjøpet til salget det motregnes i og bare differansen skifter hender. Ikke én merkelig rabatt ingen kan forklare om seks måneder.
Innkjøp berører prisfeed, kassen og regnskapet.
Hva betalte dere per gram for 18 karat forrige måned?
Hvis svaret ligger i en kvitteringsbok, eller på tvers av tre stykker, book en demo. Vi setter marginer sammen med dere og kjører ett innkjøp fra ende til annen på en nettbrett, ved deres egen disk.