Deres gjenstand, deres pris, deres penger. Og den skal selges som alt annet.
En kommisjon er lagervarer du ikke eier, til en pris du ikke har satt, som bærer penger du skylder fra det øyeblikket den selges. Gem Logic tar imot gjenstanden med signaturer og en avtale, gjør den om til et reelt salgbart produkt til prisen du lovet, deler så salget og følger utbetalingen helt til kunden er betalt.
Kommisjonslager har to eiere, og bare én av dem er deg.
Alt som gjør vanlig lagervare enkelt slutter å være sant. Kostnaden er ikke det du betalte, det er det du kommer til å skylde. Prisen er ikke din å flytte. Gjenstanden kan kreves tilbake. Og dagen den selges skylder du noen som ikke er i butikken mesteparten av pengene i kassen. Fire forskjeller, og en vanlig lagerlinje feiler på alle fire.
Den står i vinduet ditt og i hyllen din, og den går hjem hvis den ikke selges. Så det er memo-lager på et navngitt lagringssted du kan gå til, ikke et kjøp du kan miste oversikten over.
Dere ble enige om en utsalgspris med noen, skriftlig. En fast prisregel per markedsplass holder den der, slik at ingen repriser stille justerer den opp på en søndag.
Det smykket kostet dere er det kunden skal motta. Det registreres som varens kostnad fra dag én, så et konsignasjonssalg skjønner aldri over marginrapporten.
En returneringsdato kunden vil huske til dagen. Forfalt er et filter her, så samtalen kommer fra dere i stedet for fra dem.
Den må fortsatt selge som alt annet, ellers vil den ikke selge. En konsignasjon er et normalt produkt med et normalt varenummer på den normale kassen, og fire kontrollpunkter øverst sier hvor langt den har kommet.
Fem ting som kun kan gjøres mens de står der.
Mottak er en fem minutters jobb som blir til en time hvis noen del av den hoppes over: to signaturer, et fotografi av identitetsdokumentet deres, et fotografi av varen slik den ankom, og bankkontonummeret dere vil trenge seks uker senere når den selger. Gem Logic teller dem opp foran dere, slik at ingen oppdager hullet på utbetalingsdagen.
Butikken og kunden signerer på nettbrettet mens gjenstanden fortsatt står på disken, og kommisjonskontrakten skrives ut fra disse signaturene. Ingen skriver ut et skjema for å signere det og skanner det inn igjen for å beholde det, som er måten avtaler forsvinner på.
Dokumentet inneholder gjenstanden, prisantydningen, vilkårene og tilbakereturdatoen, og provisjonskolonnen kan utelates fra den trykte kopien. Det kunden signerer er det butikken beholder, og begge parter har samme stykke papir.
Fotografier av identitetsdokumentet knyttes til kommisjonen bak en tillatelse, ikke til en delt mappe fire personer har åpen. IBAN-nummeret kommer fra kontaktposten, slik at den faste kommittenten aldri blir spurt om det to ganger.
Noen som vil vite hva du ville be for deres ring, og vil tenke på det, får et tilbud: ingen produkt, ingen lager, ingenting i deres varelager. Når de kommer tilbake med ringen, oppretter validering av tilbudet produktet, kostnaden, prisregelen og lageret i én handling.
I det øyeblikket du tar det inn, blir det et produkt du kan selge.
Dette er delen de fleste butikker gjør manuelt og angrer på: gjenstanden eksisterer på en avtale, men ikke i systemet, slik at den ikke kan annonseres, skannes eller selges uten at noen taster det inn to ganger. Gem Logic oppretter produktet bak kommisjonen mens du tar det inn. Kommisjonsnummeret er SKU-en, memorandumlageret havner i den oppbevaringen du valgte, og en fast prisregel skrives for hver markedsplass det vil vises på.
Konsignasjonsvarer er det eneste i butikken du ikke kan rabattere på sparket. En fast prisregel per salgskanal tilsvarer avtalt pris, og endringer i avtalen flytter regelen med seg.
Et vanlig salg i kassen kobles automatisk til konsignasjonen. Hurtigsalg gjør hele prosessen med ett trykk: ordren, lagerbevegelsen ut av konsignasjonslager, utbetalingsbeløpet, og en varsling slik at resten av butikken vet at varen i vinduet er solgt.
Fordi konsignentens andel er varens kostnad, viser et konsignasjonssalg provisjonen som margin og ikke salgsprisen. En god måned med konsignasjon gjør ikke rapportene deres til fiksjon.
En klokke som har ligget i en skuff i ni år trenger verkstedservice, og en kjede trenger en lås. Opprett en reparasjon direkte fra konsignasjonen, så ligger arbeidet mot varen, slik at smykket ikke stille ligger på benken i tre uker mens kunden tror det står i vinduet.
Utbetalingen følger det faktiske salgsbeløpet, ikke det du håpet på.
Nesten alle konsignasjonstvister bor i gapet mellom utsalgsprisen og prisen en kunde fikk prutet ned til. Gem Logic beregner konsignentens andel på nytt ut fra faktisk salgspris i det salget registreres, på vilkårene i den signerte avtalen: en prosent av salget, eller et fast beløp av det, aldri begge deler.
Tjueto prosent på en klokke, fast to hundre på en enkel gullkjede som ikke tåler en prosentandel verdt å ha. Betingelsene hører til gjenstanden, ikke en global innstilling, fordi kommittenter forhandler.
Bankkontonummeret står allerede der fra kontakten, og metoden og datoen registreres. Før pengene faktisk har flyttet seg står konsignasjonen som Solgt, noe som er det ærlige svaret når kommittenten ringer for å spørre.
Gjør opp utbetalingen som et gavekort i stedet for en overføring, så forlater pengene aldri butikken. Noen som har satt en klokke de hadde sluttet å bruke i kommisjon, går ut med en saldo de kan bruke på det uret de har sett på.
Syv statuser, og ikke en eneste av dem er skrevet inn for hånd.
Statusen til en konsignasjon utledes, den velges aldri fra en rullegardinmeny. Merk dagen den kom i vinduet, og den er til salgs. Registrer betalingen, og den er utbetalt. Lever smykket tilbake, og det er returnert. Det er det som gjør listen verdt å jobbe ut fra på en mandag: ingen kan la en solgt klokke bli stående i Til salgs fordi de glemte å endre et felt.
Alt som fortsatt er i butikken etter returfristen, er ett klikk unna, med antall dager over regnet for deg. Marker konsignanten som varslet når du har ringt dem, slik at neste person ikke ringer igjen.
Det du skylder konsignanter er en reell gjeld som sitter i banksaldoen din og ser ut som fortjeneste. Det er en fane øverst på listen, ikke noe du regner ut på slutten av kvartalet.
Å levere gjenstanden tilbake fører memorandumlageret ut med en bevegelse mot det, slik at hyllen og safen stemmer. Hvert skritt, også de som ikke fungerte, lander i postens historikk med navn og dato på seg.
Konsignasjon berører kassen, lagerrommet og benken.
Hvor mye skylder du konsignenter i dag?
Hvis svaret ligger i en mappe med signerte avtaler og noens hukommelse, bestill en demo. Vi setter opp provisjonsvilkårene dine sammen med deg og tar ett smykke gjennom hele prosessen på et nettbrett, ved din egen disk.