출입 통제가 중요한 이유
민감한 데이터 보호
의 재무 보고서 , 원가 및 이익률을 해당 정보가 필요한 사용자만 볼 수 있도록 제한하십시오. 판매 담당자는 필요한 정보만 확인하고, 그 외의 내용은 볼 수 없습니다.
실수를 줄이세요
팀원들이 자신의 업무와 관련된 내용만 볼 수 있게 되면, 혼란이 줄어들고 건드려서는 안 될 부분을 실수로 변경하는 일도 줄어듭니다.
더 깔끔한 인터페이스
직원들은 자신이 사용하는 모듈만 표시된 간결한 작업 공간을 보게 됩니다. 불필요한 요소나 방해 요소 없이, 업무 수행에 꼭 필요한 것만 제공됩니다.
작동 원리
역할을 한 번만 생성하면 필요한 만큼 팀원에게 할당할 수 있습니다. 권한이 변경되면 해당 역할을 가진 모든 사용자의 권한이 자동으로 업데이트됩니다.
역할 생성
'판매 사원'이나 '공방 관리자'처럼 의미 있는 이름을 지정하세요. 다음 단계에서 권한을 설정하게 됩니다.
권한 설정
이 역할이 액세스할 수 있는 모듈을 선택하세요. Stock, 주문, 연락처, 보고서 등 각 항목마다 별도의 선택 버튼이 있습니다.
사용자에게 할당
해당 역할에 팀원을 추가하세요. 팀원들은 즉시 필요한 권한을 부여받게 됩니다. 끝.
모든 모듈에 대한 접근 권한 관리
Gem Logic의 각 기능은 역할별로 활성화하거나 비활성화할 수 있습니다. 제어할 수 있는 항목은 다음과 같습니다.
Stock
재고 품목, 제품 상세 정보 및 재고 수량을 확인하고 관리할 수 있습니다.
주문
판매 주문서, 견적서 및 청구서를 생성하고 관리합니다.
연락처
의 고객 및 공급업체 정보(), 연락 내역 및 메모를 확인하세요.
재무 보고서
판매 분석, 이익률 및 재무 대시보드를 확인하세요.
공방
수리 작업, 작업표 및 생산 업무를 관리합니다.
출하량
택배 추적, 물류 관리 및 배송 라벨 처리.
이메일
이메일을 보내고, 템플릿을 활용하며, 대화 내역을 확인하세요.
업무
작업 생성 및 관리, 팀원에게 할당, 진행 상황 추적.
의제
예약, 알림 및 예정된 일정을 확인하고 관리하세요.
시작하는 데 도움이 될 만한 역할 예시
대부분의 주얼리 기업은 비슷한 조직 구조를 갖추고 있습니다. 다음은 구성할 수 있는 일반적인 직책 몇 가지입니다.
판매 직원
고객을 지원하고 판매 업무를 처리하는 일선 팀원들.
공방 기술자
제작 업무에 주력하는 금세공인 또는 수리 기술자.
점장
대부분의 기능을 활용하여 일상 업무를 총괄합니다.
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