오늘 두 가지. 언젠가 마흔 개가 아니라.
모든 매장의 할 일 목록은 결국 마흔 개 항목에 몇 달 늦어진 상태로 끝나게 됩니다. 계속 늘어나기만 하는 목록은 아무도 읽지 않으니까요. 그래서 이 시스템은 선택하도록 합니다: 오늘 할 일 몇 가지와, 나머지는 남겨둔 곳에 대기.
아무도 게을러서 목록을 버리지 않습니다.
마흔 개 항목으로 늘어나 실패의 기념비가 되었기 때문에 버립니다. 열어보면 기분이 나쁘니 열지 않게 되고, 그러면 정말 중요했던 것 — 견적을 기다리는 고객 — 은 "진열대 주문"과 3월의 무언가 사이에 묻히게 됩니다.
프로젝트 도구는 도움이 안 됩니다. 끝이 있는 작업을 전제하니까요. 매장의 일은 중단 주도형이고 끝나지 않습니다. 빠진 것은 추적이 아닙니다. 매일 선택하는 행위입니다.
그래서 첫 화면은 전체 목록이 아닙니다. 주의를 기울일 만한 것들의 짧은 선반이고, 그중 두 개를 오늘로 끌어오는 의도적인 제스처입니다.
하루에는 세 가지 질문이 있습니다. 그래서 세 가지 보기가 있습니다.
기본 작업은 동일합니다. 바뀌는 것은 귀하가 묻는 질문이며, 모서리의 클릭 한 번으로 전환합니다.
오늘 아침에 선택한 짧은 목록으로, 진행하면서 비워지는 카운터가 있습니다. 고객 사이에 열면 결정할 것이 남아 있지 않습니다.
상태별이 아닌 시간별 열: 기한 초과, 오늘, 이번 주, 다음 주. 항목을 앞으로 드래그합니다. 한 사람으로 필터링하여 실제 작업량을 확인합니다.
우선순위, 고객, 담당자, 주, 유형 또는 상태별로 그룹화합니다. 정렬하고 완료된 항목을 숨기고 화요일부터 어렴풋이 기억하는 작업을 찾습니다.
상태별이 아닌 시간별 열입니다.
대부분의 보드는 단계를 만들도록 요구합니다. 할 일, 진행 중, 완료. 매장에는 단계가 필요하지 않습니다. 무엇이 늦었고 무엇이 이번 주인지 알아야 합니다. 그래서 열은 기한 초과, 오늘, 이번 주, 다음 주이며 카드를 드래그하는 것이 일정을 변경하는 방법입니다.
이름을 누르면 해당 직원의 작업만 표시됩니다. 고객에게 금요일 납기를 약속하기 전에 유용합니다.
지연된 작업은 빨간 날짜가 표시된 목록 속에 숨어 있지 않고 왼쪽에 별도의 공간을 차지합니다.
"다음 주에 예정된 일정이 없습니다"는 정보입니다. 아무도 재촉하지 않는 작업을 미리 처리하거나 일정에서 한 주를 채울 수 있는 시점입니다.
화요일에 어렴풋이 기억나는 작업을 위해.
우선순위, 고객, 담당자, 주, 유형 또는 상태별로 그룹화하거나 그룹화를 완전히 끌 수 있습니다. 작업이 존재한다는 것을 알지만 누구의 작업이었는지 기억나지 않을 때 여는 화면입니다.
기록하는 시간이 기억하는 시간보다 길면 아무도 적지 않습니다.
고객이 매장을 떠나면 다음 고객을 맞이하기까지 단 8초입니다. 따라서 필수 입력 필드는 한 문장뿐이며, 나머지는 모두 선택 사항입니다. 작업을 확정하기 전에 어디에 등록될지 미리 확인하실 수 있습니다.
맥락 없는 작업은 3주 후면 수수께끼가 됩니다.
"견적 관련해서 다시 전화"는 그 자체로는 아무 의미가 없습니다. 고객과 견적 번호에 연결되면 매장의 누구든 처리할 수 있는 업무가 되며, 고객 프로필에도 표시되므로 다음에 응대하는 직원은 이미 상황을 파악하고 있습니다.
항상 잊어버리는 일을 알려주세요.
누구에게나 있습니다. 회신하지 않은 공급업체, 미처리된 견적. 데모를 예약하시면 실제로 사용하실 화면에서 작업으로 설정해드립니다.