지금 이 순간, 18,400,000원 상당의 재고가 다른 곳 금고에 놓여 있습니다.
귀하의 소유이지만, 아직 대금을 받지 못했고, 판매할 수도 없습니다. 위탁은 보석 사업에서 유일하게 두 곳에 동시에 존재하는 것입니다. 귀하의 장부에도 있고 거래처 쇼케이스에도 있죠. 바로 이 지점에서 재고 수치가 조용히 틀어지기 시작합니다.
귀하의 소유이지만, 판매할 수 없고, 대금도 받지 못한 재고입니다.
판매는 간단합니다. 제품이 나가고 대금이 들어옵니다. 위탁은 어정쩡한 중간 단계입니다. 물품은 진열대에서 사라졌지만 여전히 귀하의 대차대조표에 남아 있고, 여전히 보험에 가입되어 있으며, 재고 보고서상으로는 여전히 판매 가능하기에 같은 제품이 두 명의 구매자에게 약속되는 일이 발생합니다.
메모지로 운영하면 언젠가는 문제가 생깁니다. 아무도 추적하지 않은 물품, 맞지 않는 재고 조사, 건물 안에 없던 물건에 대한 보험 청구. 위탁은 기억에 의존하는 호의가 아니라 명확한 기록이어야 합니다.
그리고 양방향으로 작동합니다. 소매점, 디자이너, 업계 바이어에게 보내는 것과 공급업체로부터 승인 대기로 받는 것. 방향은 반대지만 관리 원칙은 동일합니다.
메모 재고는 소유 재고와 별도로 관리되며, 웹샵에도 게시되지 않습니다. 따라서 판매 가능한 것, 책임이 있는 것, 소유한 것이 세 가지 별도의 답으로 유지됩니다.
나가는 소포. 들어오는 소포.
두 방향 모두 여기서 동등하게 중요합니다. 매장은 같은 주에 양쪽 모두를 진행하며, 각각 반대 방식으로 실패하기 때문입니다. 하나는 소포가 돌아오지 않을 위험이 있고, 다른 하나는 공급업체 재고를 자신의 것으로 계산할 위험이 있습니다. 이미 진행 중인 메모는 데이터 마이그레이션과 함께 이전되므로, 전환 중에 분실되는 것이 없습니다.
소매점이 2주간 자신의 진열창에 귀하의 제품 세 개를 원합니다. 디자이너가 전시회에 소포를 가져갑니다. 거래 구매자가 확정 전에 작업대에서 스톤을 직접 확인하고 싶어 합니다. 이 모두가 일상적인 거래이며, 판매되지 않은 것이 돌아오는 한 충분히 가치 있는 일입니다.
구매하지 않은 제품을 보여줄 수 있도록 소포가 도착합니다. 하나를 판매하면 대금을 지불해야 하고, 하나를 보관하면 구매한 것이며, 나머지는 반환됩니다. 그때까지 금고에 보관되며 귀하의 돈이 아닙니다. 이것이 재고 수치가 정확히 알아야 하는 내용입니다.
공급업체 소포는 단일 결정으로 처리되지 않습니다.
사파이어는 진열장에 어울려 매입하십니다. 귀걸이는 기한 내에 판매되어 이제 공급업체에 대금을 지불해야 합니다. 에메랄드는 반송됩니다. 세 개 품목, 세 가지 결과이며, 각각은 저마다의 경로를 따라야 합니다.
모든 품목에 대한 처리 결정이 완료되기 전까지 메모는 열린 상태로 유지됩니다. 이것이 공급업체가 아직 에메랄드를 기다리고 있다는 사실을 기억하는 유일하게 확실한 방법입니다.
소중한 거래처에 소포 반송을 독촉하고 싶은 사람은 없습니다.
그러한 망설임이야말로 메모 손실의 실제 원인입니다. 절도가 아니라 불편함 때문입니다. 일주일이 지나고 한 달이 지나면서, 요청은 점점 더 어려워집니다. 그래서 시스템이 대신 기억하고, 아직 아무것도 아닌 4일째에 대화가 이루어집니다.
6주 지연과 4일 지연은 다르게 읽혀야 하며, 가장 먼저 확인하셔야 할 정보입니다.
6주 동안 $ 4,100이 미수인 상황과 $ 200이 미수인 상황은 전혀 다른 전화 통화입니다. 이 목록을 통해 전화를 걸기 전에 그 판단을 내리실 수 있습니다.
반환 예정일을 자동 메시지로 전환하거나, 해당 거래처를 담당하는 직원에게 업무로 할당하실 수 있습니다.
귀사의 재고 중 얼마나 외부에 나가 있습니까?
대부분의 보석상은 품목 이름은 알지만 금액은 모릅니다. 데모를 예약하시면 귀사의 실제 재고로 두 가지 흐름을 설정해 드립니다. 거래처로 나가는 것 하나, 공급업체로부터 들어오는 것 하나.