스스로 작성되는 인보이스, 스스로 마감되는 장부.
판매나 수리를 완료하면 인보이스가 이미 작성되어 있습니다. 귀하의 레이아웃, 올바른 세금 분류, 구조화된 결제 참조가 모두 준비됩니다. 공급업체 인보이스는 AI가 읽고, 은행 결제는 자동으로 매칭되며, 회계사는 신발상자 대신 구조화된 데이터를 받습니다.
서류 작업이 보통 밤늦도록 이어지는 다섯 가지 순간.
주얼리 매장의 인보이스는 신발 가게의 인보이스와 다릅니다. 수리, 고가 제품 반품, 금 매입, 분기별 세금. 각각의 상황이 Gem Logic을 사용할 때와 사용하지 않을 때 어떻게 다른지 확인하십시오.
별도의 소프트웨어가 아닙니다. 송장은 판매나 수리에서 자동으로 생성되므로, 회계사가 보는 숫자는 매장에서 처리한 숫자와 동일합니다.
지루한 장부 작업이 사라집니다.
별도로 구매하는 추가 기능이 아닙니다. 매장에서 이미 사용 중인 시스템에 포함되어 있습니다.
PDF를 업로드하면 OCR과 AI가 공급업체, 날짜, 번호, 항목별 금액, 세금을 자동으로 추출합니다. 확인만 하시면 자동으로 장부에 기록되고 연락처의 공급업체와 연결됩니다.
원본 판매나 수리에서 생성되며, 송장 순번에 따라 번호가 매겨지고 송장과 동일한 레이아웃을 사용합니다. 반품된 제품은 자동으로 재고에 반영됩니다.
모든 제품과 서비스에는 세율이 적용됩니다. 송장에는 항목별 및 세율별 세금 분류가 표시되며, 중고 제품에 대한 마진 과세 방식도 포함됩니다.
모든 송장에는 벨기에 구조화 참조번호와 스캔 가능한 EPC/SEPA QR 코드가 포함됩니다. 금액, 참조번호, 계좌번호가 고객의 은행 앱에 자동으로 입력됩니다.
은행 명세서를 가져오면 참조번호로 미결 송장과 자동 매칭되거나, 금액을 기준으로 제안됩니다. 지불 완료, 연체, 부분 지불 내역을 한눈에 확인할 수 있습니다.
이메일 송장에 즉시 결제 버튼을 추가할 수 있습니다. 고객이 카드, Bancontact, iDEAL로 결제하면 송장이 자동으로 지불 완료 처리됩니다. 당일 처리, 한 달 후가 아닙니다.
PDF를 업로드하고 확인만 하세요. 다시 입력할 필요가 없습니다.
공급업체 송장이 도착하면 PDF를 Gem Logic에 업로드하기만 하면 됩니다. AI가 내용을 읽고 필드를 자동으로 채웁니다. 데이터 입력 작업이 간단한 확인 작업으로 줄어듭니다.
- 사업자번호로 공급업체 자동 인식
- 항목별 금액 및 세금 분류 자동 추출
- 모든 송장이 디지털로 저장되어 검색 가능
명세서가 송장과 자동으로 대조됩니다.
은행 명세서를 가져오면 Gem Logic이 입금 내역을 미결 송장과 매칭합니다. 구조화된 참조번호가 있는 입금은 자동으로 매칭되며, 나머지는 금액을 기준으로 제안됩니다.
- 구조화된 참조번호로 자동 매칭
- 참조번호가 없는 입금은 금액 기반 제안
- 미결 송장의 경과 기간 및 부분 지불 내역 추적
구조화된 데이터를 제공하면 회계 비용이 줄어듭니다.
판매 및 구매 분개장을 내보내고 PEPPOL 및 UBL을 통해 전자적으로 송장을 전송하거나 Xero 또는 Exact Online과 직접 동기화하십시오. 회계사는 다시 입력하는 대신 가져오기만 하면 되며, 정리 작업에 대한 청구가 중단됩니다.
수리가 완료되었고, 결제 방법도 준비되어 있습니다.
지금 결제 링크가 포함된 송장을 이메일로 보내면 고객이 집에서 편안하게 카드, Bancontact 또는 iDEAL을 통해 Stripe으로 결제할 수 있습니다. 고객이 매장 카운터에 서 있지 않은 수리 및 맞춤 주문에 이상적입니다.
- 고객이 이메일의 링크를 클릭합니다
- 선호하는 방법으로 결제합니다
- 결제 완료로 자동으로 표시된 청구서
