서류 작업 없이 처리하는 청구 및 회계
의 Gem Logic()에서는 모든 판매 및 수리 건에 대해 클릭 한 번으로 전문적인 청구서를 생성할 수 있습니다. PDF 파일은 귀사의 사업 정보, 제품 라인, 부가가치세 내역, 체계적인 결제 참조 번호가 포함된 상태로 자동으로 생성됩니다. 복사-붙여넣기나 수동 서식 지정이 필요 없습니다.
무료로 체험해 보세요
청구서를 업로드하면, 나머지는 AI가 알아서 처리합니다
공급업체의 청구서가 도착하면 PDF 파일을 Gem Logic 에 업로드하세요. 당사의 내장형 AI 및 OCR 기술이 문서를 분석하여 공급업체명, 청구서 날짜, 청구서 번호, 항목별 금액, 부가가치세(VAT) 등 주요 항목을 자동으로 추출합니다.
추출된 데이터를 검토하고 확인하거나 수정한 후, 청구서가 등록됩니다. 수동 데이터 입력도, 스프레드시트도, 분실된 서류도 없습니다. 모든 정보는 디지털로 저장되며 연락처 목록에 있는 공급업체와 연동됩니다.
- 자동 필드 추출 기능이 포함된 PDF 업로드
- VAT 번호를 기반으로 한 공급업체 식별()
- 의 부가가치세 금액이 세율에 따라 자동으로 구분됩니다
- 모든 청구서를 에서 한 곳에서 검색하고 보관할 수 있습니다.
주문과 연결된 크레딧 노트
반품, 수선 및 부분 환불은 주얼리 매장 운영의 일부입니다. Gem Logic 을 사용하면 원래의 판매 내역이나 수리 주문서에서 바로 크레딧 노트를 생성할 수 있습니다. 이 크레딧 노트는 원본 청구서를 참조하여 재무 내역을 조정하고 장부를 자동으로 업데이트합니다.
고객이 상품을 반품하거나, 판매 후 할인을 적용하거나, 상품 교환이 필요한 경우에도 크레딧 노트 처리 절차를 통해 관리 업무를 체계적이고 투명하게 관리할 수 있습니다.
- 의 기존 판매 또는 수리 내역에서 생성하기
- 청구서 번호 체계에 따라 자동으로 번호를 매김
- 귀사의 청구서 레이아웃에 맞춰 PDF 생성
- 재고는 에서 해당되는 경우 로 반품됩니다.
기본 제공되는 부가가치세(VAT) 추적 및 규정 준수 기능
부가세 계산이나 납부 내역에 대해 더 이상 걱정하지 마세요. Gem Logic 이 모든 세부 사항을 처리해 드리기 때문에, 귀하의 청구서는 항상 정확하고 관련 규정을 준수하게 됩니다.
부가가치세 자동 계산
각 제품 및 서비스에는 별도의 부가가치세(VAT)율이 적용됩니다. Gem Logic 은 각 항목별, 세율별로 부가세를 계산하며, 모든 청구서에 부가세 내역을 상세히 표시합니다. 표준 세율, 감면 세율 및 마진 방식 세율을 지원합니다.
구조화된 참조
발행되는 모든 청구서에는 은행 송금을 위한 벨기에 구조화된 참조 번호()인 (+++xxx/xxxx/xxxxx+++)가 기재되어 있습니다. 이를 통해 고객은 간편하게 결제할 수 있으며, 귀사는 결제 내역을 자동으로 대조할 수 있습니다.
EPC/SEPA QR 코드
청구서에는 고객이 은행 앱으로 스캔할 수 있는 EPC QR 코드 가 포함되어 있습니다. 결제 금액, 참조 번호 및 귀하의 계좌 번호가 미리 입력되어 있습니다. 오류는 줄이고, 결제는 더 빠르게 처리됩니다.
은행 거래 내역을 청구서와 대조하기
은행 거래 내역을 가져오면 Gem Logic()이 입금 내역을 미결제 청구서와 자동으로 대조합니다. 고객이 지정된 참조 번호를 사용하여 결제하면 자동으로 대조됩니다. 참조 번호가 없는 결제의 경우, 시스템이 금액을 기준으로 대조할 항목을 제안합니다.
어떤 청구서가 결제되었는지, 어떤 청구서가 연체되었는지, 그리고 어떤 결제 내역이 아직 배정되지 않았는지 항상 명확하게 파악할 수 있습니다. 이제 더 이상 은행 거래 내역서와 종이 청구서를 일일이 대조할 필요가 없습니다.
- 구조화된 참조를 통한 자동 매칭
- 비정형 결제를 위한 금액 기반 제안
- 미결제 청구서 내역()을 결제 내역()과 함께 기간별 내역으로 확인하기
- 의 부분 결제 내역은 청구서별로 추적됩니다
회계사에게 청구서를 바로 보내세요
Gem Logic()은 회계사가 이미 사용하고 있는 도구들과 연동됩니다. 몇 번의 클릭만으로 청구서를 (Xero), (Xero), (Exact Online), (Exact Online)로 내보내거나, (PEPPOL), (UBL), (UBL)을 통해 전자 청구서로 전송할 수 있습니다. 이제 더 이상 PDF 파일을 이메일로 보내거나 회계사 사무실에 USB 메모리를 직접 전달할 필요가 없습니다.
회계사는 스캔한 문서 대신 체계적이고 기계가 읽을 수 있는 데이터를 받게 됩니다. 이는 문의 사항이 줄어들고, 처리 속도가 빨라지며, 회계 수수료가 절감된다는 것을 의미합니다.
- Xero 및 Exact Online 통합
- PEPPOL/UBL 전자 청구서 발행 지원
- 판매 분개장 내보내기 및 구매 분개장
- 회계사가 직접 가져올 수 있는 구조화된 데이터
지금 결제하기
Stripe 제공
고객이 이메일 내 링크를 클릭합니다
카드, Bancontact 또는 iDEAL로 결제
결제 완료로 자동으로 표시된 청구서
고객이 온라인으로 청구서를 결제할 수 있도록 하세요
발송하는 청구서에 의 ‘지금 결제’ 버튼 을 추가하세요. 청구서를 이메일로 발송하면 고객이 링크를 클릭하여 선호하는 결제 수단으로 즉시 결제할 수 있습니다. 결제는 Stripe 를 통해 처리되며, 청구서는 Gem Logic 에서 자동으로 ‘결제 완료’로 표시됩니다.
이는 특히 의 수리 청구서()나 의 맞춤 주문()과 같이 고객이 매장에 직접 방문하지 않는 경우에 매우 유용합니다. 계좌 이체를 기다릴 필요 없이 당일 바로 대금을 받을 수 있습니다.
수리 관리 참조매장 내 모든 것과 연결되어 있습니다
청구서 발행 기능은 독립된 모듈이 아닙니다. Gem Logic()의 모든 청구서는 해당 판매 내역, 고객 및 상품과 연동되어 있으며, ()의 보고서에 직접 반영됩니다.
청구서 처리를 간편하게 해볼 준비가 되셨나요?
간단한 데모를 예약하시면 청구서 발행, 회계, 은행 거래 내역 연동 기능이 어떻게 연계되는지 직접 보여드리겠습니다. 또는 무료 체험판을 시작하여 직접 사용해 보실 수도 있습니다.