모든 문서는 해당 위치에 첨부되어 있습니다
감정서, 공급업체 인증서, 신분증 사본, 서명된 견적서, 수리 사진, 보험 양식은 모두 어딘가에 보관되어야 합니다. Gem Logic은 검색하는 것조차 잊어버릴 받은편지함 대신, 해당 문서가 속한 고객, 제품, 주문에 첨부합니다.
한 번만 첨부하면 언제든 찾으실 수 있습니다
Gem Logic의 모든 기록에는 문서 영역이 있습니다. 파일을 추가하면 그 이후로는 해당 기록과 함께 저장되어, 필요한 사람이 어디서든 작업할 수 있습니다.
고객, 제품, 주문, 수리, 견적, 공급업체 등 모든 기록에 PDF, 이미지, Word 파일, 스프레드시트를 첨부하실 수 있습니다. 파일은 해당 기록과 함께 영구적으로 보관됩니다.
파일을 폴더로 그룹화하고, 원하시면 중첩도 가능하며, 중요한 파일은 별표 표시하여 먼저 표시되도록 하실 수 있습니다. 인증서는 여기에, 사진은 저기에, 계약서는 별도의 공간에 정리하십시오.
PDF, Word, Excel, 이미지 및 일반 텍스트는 현재 위치에서 바로 열립니다. 데스크톱 폴더에 먼저 다운로드할 필요도 없고, scan-final-v2.pdf에 무엇이 들어있는지 추측할 필요도 없습니다.
고객이 요청하면 인증서가 바로 준비되어 있습니다
카운터에서 누군가 감정 보고서를 요청합니다. 제품을 열고 별표 표시된 PDF를 클릭하면 미리보기에 세부 정보가 즉시 표시되어 인쇄하거나 공유하실 수 있습니다.
보석상들이 더 이상 잃어버리지 않게 된 파일들
여섯 가지 범주가 이메일 받은편지함, 공유 드라이브, 책상 서랍에 흩어져 있던 대부분의 파일을 포함합니다. 각 범주는 서로 다른 기록 유형에 첨부됩니다.
GIA 및 기타 감정기관 PDF가 제품에 첨부되어 매장에서 고객에게 즉시 보여주시거나 공유하실 수 있습니다.
인보이스, 패킹 슬립, 품질 인증서가 해당 공급업체 주문에 첨부됩니다.
재매입 및 위탁 판매 규정 준수에 필요하며, 해당 연락처에 보관됩니다.
수리 기록에 저장된 작업 전후 사진으로 상태 분쟁을 쉽게 해결할 수 있습니다.
고객 기록에 보관된 감정서와 보험 증권으로 보험사나 새로운 감정 요청 시 즉시 제공할 수 있습니다.
서명된 PDF가 주문과 함께 보관되며, 누가 언제 무엇에 서명했는지 명확한 기록이 남습니다.
오늘 PDF 파일 하나를 찾는 데 얼마나 걸리십니까?
받은편지함, 공유 드라이브, 왓츠앱 대화, 서랍 속. 인증서가 네 곳에 있을 수 있다면 고객 문의 하나당 몇 분씩 소요됩니다. 제품에 첨부되어 있다면 검색 한 번으로 답을 찾을 수 있습니다.
세 개의 드라이브를 뒤지며 PDF 하나 찾는 일을 멈추십시오
파일은 그것이 설명하는 기록과 함께 있어야 합니다. 데모를 예약하시면 Gem Logic이 귀하가 이미 보유한 제품, 고객, 주문에 인증서, 사진, 계약서를 어떻게 첨부하는지 보여드리겠습니다.