매입은 귀하의 매장에서 여전히 종이로 처리되는 마지막 업무입니다.
판매, 수리, 송장, 재고 — 모든 것이 시스템에 있습니다. 그런데 누군가가 할머니의 금을 가지고 들어오면 저울과 계산기, 영수증 장부가 나옵니다. Gem Logic은 매입에 네 가지 체크포인트와 하나의 기록을 제공합니다 — 고객, 품목, 신원, 금전.
매입은 판매의 역방향입니다. 모든 요소가 역전됩니다.
가격표를 읽는 대신 직접 설정합니다. 재고는 나가는 대신 들어옵니다. 현금은 들어오는 대신 나갑니다. 기록은 고객에 대한 배려에서 국가에 대한 의무로 바뀝니다. 네 가지 역전이 일어나는데, POS 시스템은 이 네 가지 모두를 잘못 처리합니다.
스캔할 것이 없습니다. 가격은 오늘의 귀금속 시세, 저울의 무게, 그리고 귀하가 금속별로 미리 정해둔 마진에서 나옵니다.
재고는 줄어드는 것이 아니라 늘어납니다. 들어오는 것은 무게로 측정되는 귀금속이거나 향후 재판매 가격이 책정될 제품입니다.
매출이 아닌 지출입니다. 일정에 따라, 여러 방법으로, 또는 아예 나가지 않는 크레딧으로 처리될 수 있습니다.
판매에는 영수증이 필요합니다. 매입에는 판매자 신원 확인, 생년월일, 계좌번호, 그리고 당일 두 개의 서명이 필요합니다.
고객이 귀하 앞에 서 있습니다. 네 가지 모두 고객이 기다리는 동안 카운터에서 진행되며, 상단의 네 개 체크포인트가 현재 진행 단계를 알려줍니다.
입 밖으로 꺼낼 수 있는 숫자.
매입 시 어색한 순간은 바로 망설임입니다. 저울질하고, 휴대폰으로 계산하고, 나중에 설명할 수도 없는 금액을 말하는 순간. Gem Logic은 실시간 시세와 귀사의 마진을 기준으로 산수를 대신하고, 그 옆에 그램당 가격을 표시합니다. 실제로 보석상이 협상하는 숫자는 바로 이것입니다.
금, 은, 백금, 팔라듐은 각각 고유한 퍼센트를 가지며, 한적한 화요일에 설정에서 지정합니다. 그 후 카운터의 모든 직원은 지난주에 입사한 사람을 포함해 동일한 조건으로 매입합니다. 시세는 저절로 도착합니다.
금속은 종류, 순도, 무게로 가격이 책정됩니다. 그 외는 모두 제품입니다. 직접 감정하는 낱개 보석, 재판매할 중고 시계 등입니다. 둘 다 단가를 나란히 표시한 동일한 기록에 기재됩니다.
계산기는 $2,279.94라고 말합니다. 보석상은 이천이백팔십이라고 말합니다. 설정에서 항상 올림하고 내림하지 않으므로, 깔끔한 숫자가 고객에게 불리할 일은 절대 없습니다.
두 번째 화면이 고객을 향합니다. 고객은 무게가 올라가고, 시세가 적용되고, 입력과 함께 총액이 움직이는 것을 봅니다. 이것이 제안과 카운터 뒤에서 나타난 숫자 사이의 차이이며, 귀사가 얻을 수 있는 가장 저렴한 신뢰입니다.
네 개의 체크포인트, 그리고 대부분의 매입 건은 그중 하나에 머물러 있습니다.
매입은 단일 사건이 아닙니다. 누군가는 감정을 원하지만 반지를 집에 두고 왔습니다. 누군가는 서명했지만 이체는 목요일에 완료됩니다. 유산 로트는 3주에 걸쳐 지급됩니다. 모든 매입 건 상단의 체크포인트는 현재 어느 단계를 기다리는지 나타내며, 목록은 각 단계별로 몇 건이 있는지 알려줍니다.
감정은 완료되었지만 물품은 도착하지 않았습니다. 모든 매장에는 노트에 이런 건이 세 개쯤 있고, 그 중 두 개는 잊어버립니다. 여기서는 품목 체크포인트를 체크하지 않으면, 월요일에 확인할 수 있는 목록에 나타납니다.
6천 달러짜리 물품이 한 번에 지불되는 경우는 드뭅니다. 분할 계획은 날짜와 함께 각 할부금을 관리하므로, 지불해야 할 금액과 이미 지불한 금액이 기록에 정확히 구분되어 있습니다.
신분증 항목에 체크가 없으면 신분증을 촬영해야 합니다. 결제 항목에 체크가 없으면 지불해야 합니다. 누군가 돈이 어디 있는지 물어보면, 전화를 받은 사람이 현장에 없었더라도 답할 수 있습니다.
검사에서 요구하는 모든 것이 하나의 기록에 있습니다.
대중으로부터 중고품을 구매하는 것은 보석 카운터에서 일어나는 가장 규제가 많은 일이며, 대부분의 매장에서는 가장 찾기 어려운 일입니다. 한 폴더에 복사본, 서랍에 장부, 누군가의 휴대폰에 사진이 있습니다. 제출하기 어렵지 않습니다. 찾기가 어렵습니다. 여기서는 모든 것이 해당 매입 건에 첨부되어 있으며, 카운터가 3개 중 3개 완료를 표시합니다.
태블릿으로 판매자의 신분증을 촬영합니다. 매입 건과 연락처에 첨부되므로, 두 번째 방문이 첫 번째보다 빠릅니다.
신분증 번호, 생년월일, 계좌 번호는 연락처에 보관되므로 다시 묻지 않습니다. Jacques가 네 번째로 방문할 때는 양식이 이미 채워져 있습니다.
매입의 각 품목은 도착했을 때 촬영한 자체 이미지를 가지고 있습니다. 3주 후에도 어떤 체인이 어떤 것이었는지에 대한 논쟁이 없습니다.
경찰 대장 기록과 공급업체 양도 서류가 매입 건에 첨부되며, 문서 생성 기능으로 함께 보관할 서류를 작성합니다. 필요할 때 찾을 수 있는 곳에 보관됩니다.
물품을 담을 봉투용 라벨을 버튼 하나로 인쇄하여, 작업대의 봉투를 나중에 돌아왔을 때도 식별할 수 있습니다.
한 사람으로부터의 모든 매입 내역이 고객 연락처 기록에 표시됩니다. 한 달에 네 번 방문하는 것은 패턴이며, 기억하는 것보다 보는 것이 낫습니다.
물품이 카운터에 있는 동안 양측이 화면에 서명합니다. 서명하기 위해 양식을 인쇄하고 보관하기 위해 다시 스캔하는 일이 없으며, 그것이 서명이 분실되는 방식입니다.
스캔된 신분증은 네 명이 열어볼 수 있는 공유 폴더가 아니라 권한이 있는 매입 기록에 보관됩니다. 모든 매입 건에는 매입 담당자가 기록되므로, 아무도 책임지고 싶지 않은 감정 평가는 발생할 수 없습니다.
매입한 물품은 증명 가능한 원가의 재고입니다.
대부분의 소프트웨어는 매입을 고객이 돈을 받고 떠날 때 끝나는 심부름으로 취급합니다. 흥미로운 부분은 거기서 시작됩니다. 그 그램은 매장에서 가장 저렴한 재고이며, 그것으로 얻는 수익은 전적으로 원가를 아는 것에 달려 있습니다.
귀금속은 이미 종류, 순도, 중량별로 분류되어 있으므로 정산서가 도착할 때 알게 되는 수치가 아니라 보내기 전에 이미 파악하고 있는 수치입니다. 정산서가 도착하면 해당 월의 수익을 확인하실 수 있습니다.
녹이는 것보다 그대로 판매하는 것이 더 가치 있는 제품은 재고로 등록되며 매입 가격이 원가로 유지됩니다. $2,400에 매입하여 $3,950에 판매하면 $1,550는 막연한 느낌이 아닌 명확한 마진입니다.
귀금속 매입은 종류, 순도, 중량별 리포트로 날짜 또는 고객별로 필터링할 수 있습니다. 매월 실행하면 그램당 원가가 일화성 일화가 아닌 추세가 됩니다.
지불금은 환불이 아니며 한 번에 지급할 필요가 없습니다.
일정 규모 이상의 금액은 판매자 연락처에 이미 등록된 계좌로 은행 이체합니다. 현금은 개인으로부터 귀금속을 매입하는 경우에만 법적으로 허용되는 곳에서만 사용됩니다. 실제로 그렇게 처리된 경우 한 건의 매입에 두 가지 방식을 사용할 수 있으며, 금액이 큰 경우 분할 지급하거나, 예전 반지가 새 반지 값을 치르는 경우 판매 대금과 상계할 수 있습니다. 지급 방식은 기록에 남겨야 합니다. 검사 시 어떻게 지급했는지가 무엇을 지급했는지만큼 중요하기 때문입니다.
대량 로트는 일정에 따라 날짜가 지정되어 나가며, 각 할부금은 자체 지불 상태를 가집니다. 공급업체에게 아직 지불해야 할 금액은 귀하의 비즈니스에서 실제 잔액이며, 이 정보가 기록되는 유일한 곳입니다.
매입에 대해 상품권을 발행하면 지불금이 매장을 떠나지 않습니다. 체인을 판매하러 온 사람이 진열대에 있는 상품을 구매할 수 있는 잔액을 가지고 나갑니다. 현금보다 조금 더 많은 금액을 제시하면 양쪽 모두에게 유리합니다.
오래된 반지가 새 반지 값을 지불하는 경우, 매입은 상쇄되는 판매와 연결되며 차액만 거래됩니다. 6개월 후 아무도 설명할 수 없는 어색한 할인이 아닙니다.
매입은 가격 피드, 계산대 및 장부와 연결됩니다.
지난달 18K 1그램당 얼마를 지불하셨습니까?
답이 영수증 장부에 있거나 세 권에 걸쳐 있다면, 데모를 예약하십시오. 귀하와 함께 마진을 설정하고 귀하의 계산대에서 태블릿으로 전체 매입 프로세스를 처음부터 끝까지 진행해드립니다.