유럽 전역에서 기업들이 청구서를 교환하는 방식이 급속도로 변화하고 있습니다. 다른 회사나 정부 기관에 제품을 판매하거나 공급업체로부터 청구서를 받는 주얼리 기업을 운영 중이라면, Peppol에 대해 알아두셔야 합니다. 이 표준화된 전자 청구서 네트워크는 점점 더 많은 EU 국가에서 의무화되고 있으며, Gem Logic을 이용하면 관련 규정을 손쉽게 준수할 수 있습니다.
Peppol이란 무엇인가요?
Peppol은 ‘Pan-European Public Procurement Online’의 약자입니다. 이는 기업과 정부 기관이 청구서, 주문서, 정정 청구서 등의 전자 문서를 표준화된 형식으로 주고받을 수 있도록 지원하는 보안 네트워크입니다.
이를 마치 청구서용 이메일이라고 생각하시면 됩니다. 단, 한 가지 중요한 차이점이 있습니다. 모든 청구서가 정확히 동일한 구조를 따르기 때문에, 수신 시스템이 사람의 개입 없이 자동으로 처리할 수 있습니다.
프로세스는 간단합니다. 귀사의 비즈니스가 Gem Logic(액세스 포인트 역할을 수행)을 통해 송장을 발송하면, Peppol 네트워크가 이를 안전하게 전송하여 고객의 시스템에 도달합니다. 모든 Peppol 송장은 동일한 XML 구조(UBL 형식)를 사용하므로, 수신 시스템은 수동 데이터 입력 없이도 송장을 자동으로 읽어 처리할 수 있습니다.
Peppol 네트워크의 모든 참여자는 신원 확인을 거쳤으며 고유한 Peppol ID를 보유하고 있습니다. 이를 통해 청구서 사기를 방지하고 문서가 올바른 수신자에게 전달되도록 보장합니다.
귀하의 주얼리 기업에 Peppol이 필요한 이유
여러 EU 국가에서 기업 간 거래에 Peppol 전자 청구서 발행을 의무화하고 있습니다. 이에 대비하지 않으면 규정 준수 문제에 직면하거나 비즈니스 기회를 놓칠 수 있습니다.
EU 전자세금계산서 도입 일정
벨기에 - 정부 기관에 발행하는 청구서(B2G)의 경우, Peppol을 통한 전자 청구서 발송이 이미 의무화되어 있습니다. B2B 분야에서의 의무화도 머지않았습니다.
프랑스 - 2026년부터 모든 B2B 거래에 전자세금계산서 사용이 의무화되며, 회사 규모에 따라 단계적으로 시행될 예정이다.
독일 - 2025년부터 2027년까지 B2B 전자세금계산서 의무화 도입이 계획되어 있으며, 이에 따라 기업들은 먼저 전자세금계산서를 수신할 수 있어야 하며, 그 후에 발송할 수 있게 됩니다.
기타 EU 국가들 - EU의 ViDA(디지털 시대의 부가가치세) 이니셔티브는 2028년까지 모든 회원국에서 전자세금계산서 발급을 표준화하는 것을 목표로 하고 있다.
비록 귀국에서 전자 청구서가 아직 의무화되지 않았더라도, Peppol 시스템을 미리 구축해 두면 경쟁 우위를 점할 수 있습니다. 많은 대기업과 정부 기관은 이미 회사가 Peppol 형식의 청구서를 보내기를 선호하거나 의무화하고 있습니다.
귀하의 주얼리 기업에 주는 이점
규정을 준수하십시오 - 마지막 순간에 허둥대지 않고 현재 및 향후 전자세금계산서 관련 요건을 충족하세요. 지금 미리 준비해 두면 나중에 업무에 차질이 생기지 않습니다.
시간을 절약하세요 - 더 이상 PDF 청구서를 인쇄하거나 스캔하거나 이메일로 보낼 필요가 없습니다. Gem Logic에서 단 한 번의 클릭으로 청구서를 직접 발송하고, 공급업체의 청구서를 자동으로 수신하세요.
오류가 줄어듭니다 - 표준화된 청구서 양식을 사용하면 수동 데이터 입력 시 발생하는 오류를 방지할 수 있습니다. 고객사의 시스템이 귀사의 청구서 데이터를 자동으로 그리고 정확하게 읽어들이게 됩니다.
더 빠른 결제 - 고객사의 회계 시스템에서 청구서를 자동으로 처리하면, 청구서가 결제 대기열에 더 빨리 등록됩니다. 이제 이메일 수신함에서 청구서가 분실되는 일은 없습니다.
종이 없는 업무 환경으로 전환하세요 - 전자 청구서는 종이, 인쇄, 우편 요금이 필요 없습니다. 환경에도 좋고, 귀사의 수익성에도 도움이 됩니다.
더 많은 수주를 확보하세요 - 많은 대기업들은 Peppol 형식의 청구서를 발송할 수 있는 공급업체를 선호합니다. Peppol 시스템을 갖추면 새로운 B2B 비즈니스 기회를 창출할 수 있습니다.
Gem Logic에서 Peppol의 작동 방식
Gem Logic에는 Peppol 직접 접속 지점이 포함되어 있습니다. 즉, 별도의 제3자 전자 청구서 서비스를 신청하거나 추가 비용을 지불할 필요가 없습니다. 모든 절차는 기존 Gem Logic 구독 내에서 처리됩니다.
Peppol을 통해 청구서 발송
- 설정에서 Peppol을 활성화하세요 - Gem Logic 설정으로 이동하여 Peppol 연동 기능을 활성화하세요. Peppol 네트워크에 등록하려면 회사의 부가가치세 번호를 입력해야 합니다.
- 고객의 Peppol ID를 입력하세요 - Peppol 청구서를 발송하려는 각 고객의 고객 기록에 해당 고객의 Peppol ID를 추가하십시오. 일반적으로 Peppol ID는 국가 코드를 앞에 붙인 부가가치세 번호입니다(예: BE:0123456789).
- 청구서 작성 및 발송 - Gem Logic에서 평소와 같이 청구서를 작성하세요. 발송 준비가 되면 ‘Peppol로 보내기’ 버튼을 클릭하기만 하면 됩니다. 그러면 청구서가 자동으로 올바른 UBL 형식으로 변환되어 고객에게 전송됩니다.
Gem Logic은 각 Peppol 청구서의 전송 상태를 보여드리므로, 고객사의 시스템에서 청구서를 정확히 언제 수신했는지 확인할 수 있습니다.
공급업체로부터 청구서 수령
Peppol 네트워크에 등록하시면, 공급업체에서 귀사의 Gem Logic 계정으로 직접 청구서를 발송할 수 있습니다. 이러한 청구서는 귀사의 시스템에 자동으로 반영되어, 검토 및 처리가 가능해집니다.
- 청구서가 자동으로 발송됩니다
- 데이터가 정확하게 미리 입력되어 있습니다
- 수동으로 데이터를 입력할 필요가 없습니다
- 전체 감사 추적이 유지됩니다
Peppol 시작하기
시작하는 방법은 간단합니다:
- Gem Logic 설정 패널에서 Peppol 연동 기능을 활성화하세요
- VAT 번호를 입력하여 Peppol ID를 발급받고 네트워크에 가입하세요
- 고객의 Peppol ID를 추가하고 첫 번째 전자 청구서를 발송하세요