機能 · 役割と権限

チームの誰が何を見て何ができるかを決定します

役割はGem Logicの各部分に対して1つずつのスイッチのリストです。店舗の各職務に対して役割を作成し、それを人に割り当てるだけです。販売スタッフは販売し、工房は修理し、選択した人だけが原価と利益を見ます。

1人につき1つの役割 原価と利益は独自のスイッチ 変更は即座に適用されます
チームとアクセス
6人 · 3つの役割
フルアクセス3名
役割
YKあなた
フルアクセス
KVKatrien Vos
フルアクセス
AJAnna Janssens
店舗マネージャー21/25
MLMarie Lefèvre
会計担当17/25
LMLore Maes
販売スタッフ11/25
SPSofie Peeters
フルアクセス
土曜日のみ勤務。ロールなし。
Sofieさんにはロールが割り当てられていないため、原価を含むすべての情報を閲覧できます。
ロールを割り当てる
仕組み

設計からシンプル

アクセスレベルも階層もロールの継承もありません。3つの考え方でシステム全体をカバーします。

1つのリストでアプリ全体をカバー

6つのグループに25の権限があり、Gem Logicの各機能領域(販売、修理、カタログ、顧客、財務など)に対応しています。そのうち2つは機密扱いとなっており、付与する際には必ず意識的な判断が求められます。

ロールは職務を表す

工房、土曜日の販売、経理など。その職務に必要な権限を有効にして名前を付けます。ロールは互いに継承しないため、ほとんどの店舗では4〜5個のロールで十分です。

1人につき1つのロール

ロールは重複しません。各ユーザーは必ず1つだけ保持するため、ロール名だけで誰が何にアクセスできるかがわかります。ロールを持たないユーザーには完全なアクセス権が与えられ、これはオーナー専用です。

ロールの内部

職務に必要な権限を有効にする

ロールを開いて権限のオン・オフを切り替えます。上部のカウンターが追従し、変更はその場で保存されます。2つの権限には「機密」ラベルが付いています。削除と、原価・利益の閲覧です。

ロール
会計担当
25件中17件の権限が有効
すべての変更が保存されました
販売
3/5すべて有効にする
販売
販売の閲覧と管理
見積
見積の閲覧と管理
修理
修理の閲覧と管理
預かり品
預かり品の閲覧と管理
制作
制作の閲覧と管理
データと分析
2/4すべて有効にする
グラフを表示
チャートと分析へのアクセス
データエクスポート
ファイルのエクスポートとダウンロード
削除機密
記録の削除とアーカイブ
原価と利益を表示機密
商品の原価と利益情報へのアクセス
以下に4つのグループがあります:業務 2/6 · カタログ 5/5 · 顧客 2/2 · 財務 3/3
2つの権限に警告ラベルが付いています

削除と原価・利益の表示は、インターフェースで機密として表示されます。これらの権限を付与することを妨げるものはありませんが、ラベルは常に意図的な選択であることを保証します。

役割の作成には約1分かかります

グループ全体を一度に有効にして、適用されないものだけをオフにするか、既存の役割を複製して調整してください。変更は自動的に保存され、すぐに適用されます。

Gembotにも同じルールが適用されます

権限は設定を回避する方法ではなく、AIにとってもそうです。Gembotは、チームと同じ役割を尊重するため、管理者用に予約されたアクションは、誰が、または何が要求しても予約されたままです。

全リスト

6つのグループに25の権限

これらは、アプリで表示される正確な名前です。ほとんどは閲覧と管理を一緒に意味します。データと分析にある4つは、アプリ全体に一度に影響するため、そのうちの2つが機密として表示されています。

販売
5
販売見積修理預かり品制作
業務
6
出荷タスクワークシートアジェンダ自動化自動操縦
カタログ
5
製品と在庫入庫仕入先証明書ファイル
顧客
2
連絡先メール
財務
3
会計取引請求
データと分析
4
グラフを表示データエクスポート 削除 機密 原価と利益を表示 機密
ロールはアプリのどの部分にアクセスできるかを決定します。ロールは、その部分内の特定の顧客や価格表へのアクセスを制限するものではありません。
年に2回確認する価値があります

在庫の仕入価格を何人が閲覧できますか?

ほとんどの店舗では、この数は増え続けます。忙しい日に下した合理的な判断の積み重ねによって——販促キャンペーン、一時的なログインが恒久化、時間短縮のために新入社員に全アクセス権を付与、など。チーム一覧を見れば答えがすぐわかるので、偶然気づく前に1分で修正できます。

原価と利益 · 現在
56名中5名が閲覧可能
3全アクセス権を持つため、ロールによる制限はありません
2意図的にこの権限を含むロールを持っています
1この権限を含まないロールを持ち、必要としていません
昇進のたび、そして退職者が出るたびに、この数値を確認してください。

チームに適切なアクセス権を設定しましょう

デモをご予約いただき、チームリストと実際の業務内容をお持ちください。通話中に役割を一緒に作成いたします。思っているより短時間で完了します。

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