アクセス制御が重要な理由
ミスを減らす
チームメンバーが自分の業務に関連する情報のみを確認できるようにすれば、混乱が少なくなり、触れてはいけないものを誤って変更してしまうことも減ります。
よりすっきりとしたインターフェース
スタッフには、自分が使用するモジュールだけが表示された、すっきりとした作業スペースが表示されます。余計なものは一切なく、気が散ることもありません。仕事に必要なものだけが揃っています。
仕組み
役割を一度作成すれば、必要な数のチームメンバーに割り当てることができます。権限が変更されると、その役割を持つ全員の設定が自動的に更新されます。
役割を作成する
「販売スタッフ」や「工房マネージャー」など、意味のある名前を付けてください。次に、権限を設定します。
権限を設定する
このロールがアクセスすべきモジュールをオンに切り替えてください。「在庫」、「注文」、「連絡先」、「レポート」の各項目に、それぞれ個別のスイッチがあります。
ユーザーに割り当てる
その役割にチームメンバーを追加してください。すぐに適切なアクセス権が付与されます。完了です。
すべてのモジュールへのアクセスを制御する
Gem Logicの各機能は、役割ごとに有効または無効に設定できます。以下に、設定可能な項目を挙げます。
Stock
在庫品目、商品詳細、および在庫数量を確認・管理します。
注文
販売、見積書、および請求書を作成・管理します。
お問い合わせ
の顧客およびサプライヤーに関する情報（）、連絡履歴、およびメモにアクセスします。
財務報告書
販売分析、利益率、財務ダッシュボードを確認する。
工房
修理案件、作業票、および生産タスクを管理します。
出荷
荷物の追跡、物流管理、配送ラベルの作成を行います。
メール
メールの送信、テンプレートの利用、および通信履歴の確認が可能です。
タスク
タスクを作成・管理し、チームメンバーに割り当て、進捗状況を追跡します。
議題
予定、リマインダー、およびスケジュールされたイベントを表示・管理します。
まずはここから始められる役割の例
多くの宝飾企業では、チーム構成は似通っています。以下に、設ける可能性のある一般的な役職をいくつか挙げます。
販売スタッフ
顧客対応や販売業務を行う現場のスタッフ。
工房技術者
製造業務を主とする金細工師または修理技術者。
店長
ほとんどの機能を利用できる権限を持ち、日々の業務を統括する。
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