お店のノウハウは、誰かと一緒に定年退職するべきではありません。
リングのサイズ変更方法、返金の処理方法、どの仕入先が遅れがちか、金庫の予備鍵の保管場所。これらはすべて今日存在しますが、ほとんどは頭の中にあります。一度書き留めれば、次の担当者は您に質問して邪魔することなく、検索で見つけることができます。
ほとんどの店舗では、手順は3つの脆弱な場所に存在しています。
ナレッジベースはこれら3つを一つのアドレスに置き換えます。チームが検索でき、スター登録でき、そして実際に最新の状態を維持できる記事のツリーです。
マリーが休暇中や20年後に退職するまでは問題ありません。手順を文書化するたびに、彼女と共に持ち出されるものが一つ減ります。
ラミネート加工されたサイズ表、棚の内側に貼られた仕入先リスト。どれが最新版かは誰も知らず、それを印刷した人は何年も前に退職しています。
ファイルはどこかに存在し、それぞれ3つのバージョンがあります。検索はファイル名のみを対象とし、構造はなく、誰が何を変更できるかを確認する方法もありません。
文書の山ではなく、記事のツリー構造。
カテゴリはサブカテゴリを含み、サブカテゴリは記事を含み、すべての記事にはアイコン、順序、位置があります。その上に権限を追加します。チーム全員が販売スクリプトを閲覧し、所有者のみがコンプライアンスページを編集します。
オフィスで誰かが考案した固定された分類法ではありません。カテゴリを作成し、アイコンを選び、新入社員が読むべき順序に記事をドラッグします。修理、次にサイズ調整、そして重要な3つの記事。
作業台担当者はサイズ変更の許容範囲をマークし、販売担当者は婚約指輪のスクリプトをマークし、所有者はコンプライアンスチェックリストをマークします。同じハンドブックでも、各自に異なるフロントページがあります。
マネーロンダリング対策手順は全員が閲覧でき、編集は正確に1人だけが可能であるべきです。閲覧権限と編集権限は、既に設定されている役割に従い、管理すべき第二のシステムはありません。
土曜日のアルバイトでも理解できる内容に。
リッチテキスト、番号付きステップ、必要な箇所への注意書き。記事は記録のための記録ではなく、お客様が待つカウンターで必要な答えです。短く、見つけやすく、最新に。
サイズ直しを断る基準を10分かけて書き留めておけば、その疑問が生じるたびに役立ちます。修理工房では週に2回ほど発生します。
宝飾業者が実際に書き留めること。
6種類の記事で、店舗が持つ知識のほぼすべてをカバーできます。最も質問の多いものから始めましょう。
サイズ直し、石留め、研磨をステップバイステップで。新しい作業者が推測ではなく手順を確認しながら進められます。
婚約指輪の接客、返金に関する質問、アフターフォローの電話 — 最も優秀な販売員によって書かれたものです。
どの合金をどこから仕入れるか、納期、最小発注数、休暇シーズンに遅延する業者など。
開店チェックリスト、服装規定、予備金庫鍵の保管場所。新入社員が初日に読むものです。
マネーロンダリング対策手順、GDPR関連メモ、警察台帳規則。検査官から質問があったときにすぐ提示できるよう記録されています。
ダイヤモンドのグレーディング基礎、石の硬度、合金の比較など、土曜日にチーム全員が覚えていてほしいことです。
今月、チームから何件の質問を受けましたか。
難しい質問ではありません。同じ10の質問が繰り返されているだけです。中断のたびにお二人とも5分を失い、カウンターのお客様をお待たせすることになります。それらすべてが、記事として書かれるのを待っている質問なのです。