必要なレポートは、誰も作っていないものです。
ソフトウェアには、プロダクトマネージャーが考えた20種類のレポートが同梱されています。しかし必要なのは常に21番目のレポートです―このブランド、この月、2カラット以上のピースのみ。Gem Logicは、すべてのレポートを構成する4つの選択肢を提供し、ご自身で答えを出せるようにします。
レポートとは4つの選択です。それ以外はすべて装飾に過ぎません。
数値の出所、グループ化の方法、集計対象、除外条件を選ぶだけです。この4つの答えが、これまでお求めになったすべての売上レポート、在庫評価、回転率サマリー、支払リスト、そしてまだお考えでないものまでを網羅いたします。
7種類あります。商品、在庫、売上、修理、制作、全注文明細、そして入出金です。
行に表示する項目です。カテゴリ、ブランド、コレクション、販売員、顧客、チャネル、店舗、月、四半期、年度などです。
集計する内容です。数量、税込または税抜売上高、原価、利益、平均単価、在庫金額、カラット重量などです。
除外する条件です。期間、価格帯、特定店舗、特定仕入先、完了注文のみ、などです。
答えが得られる7つの場所。
7つのエクスポートではありません。お店の運営にすでにお使いのシステムの7つのリアルタイムビューですので、レポートの数値とカウンターの数値は同じ瞬間の同じ数値です。
棚にある在庫、その価値、そのうち18金がどれだけあるか。
どの商品が金庫にあり、ショーウィンドウにあり、または2号店にあるか。
何が、誰に、どの販売員によって、どのチャネルで、どの利益率で売れたか。
工房が売り上げた内容を、カウンターと同じ条件で。
オーダーメイド作品が実際に毎月もたらす収益を、感覚ではなく数字で。
すべての注文明細を1か所に、注文タイプを列として利用可能です。
入出金を、勘定科目、方法、カテゴリー、取引先、通貨別に。
2分前に処理した売上がレポートに表示されます。待機するデータウェアハウスはありません。
グループ化し、集計し、絞り込む。この順序で、構文は不要です。
ディメンションが行になります。メジャーが数値の列になります。フィルターは最初から合計に含めないものを決定します。これが、信頼できるレポートと二度確認するレポートの違いです。
1つ追加するとリストが表示されます。2つ追加すると入れ子のリストになります。例えばブランド別、その中に月別といった具合です。1つ削除してもレポートは壊れず再構成されます。
同じ行に好きなだけ並べられます。売上高と利益と販売個数を1つの表に並べれば、手作業で3つの表を揃える必要がありません。
どの列でも並べ替えでき、行数は標準で50件まで表示できます。トップ10リストは単なる行数制限であり、探し出す必要のある別機能ではありません。
答えは選択しながら表示されます。
変更するたびにプレビューが更新されます。顧客でグループ化すると400行になることが、レポートを保存して開く前にすぐ分かります。意図通りの結果になったら、名前を付けて保存してください。
ディメンションを選択しない場合、各メジャーは1つの大きな数値として表示されます。これが、朝一番に確認したい4つのタイルを作る方法です。
保存されたレポートには、名前、説明、所有者が設定されます。スイッチを一つ切り替えるだけでチーム全体に共有でき、変更できるのはご自身または管理者のみです。
ブランド別にグループ化。在庫の総カラット重量を測定。
どのビジネスインテリジェンスツールでも注文数や売上を集計できますが、カラット重量、原価と小売価格での在庫評価、顧客から買い戻した商品の利益(売価から請求書を引くだけでは算出できない)といった指標には対応していません。これらはGem Logicでは標準の指標であり、別途スプレッドシートで管理する必要はありません。
買戻しは独自の購入カテゴリーとして記録されます。グラム数、品位、当日の価格が記録され、月別または顧客別にグループ化することで、貴金属買取が金相場に見合っているかを確認できます。詳細は顧客からの購入をご覧ください。
他者所有の商品には所有者と分配率が記録されています。期間内の売上明細を所有者別にグループ化すると、支払額列がそのままレポートになります。精算前に計算するのではなく、精算そのものの基礎資料になります。
複数通貨で販売している場合、通貨別にグループ化できます。合計は通貨ごとに分離され、誰も選択していないレートで勝手に合算されることはありません。
土曜勤務のスタッフが利益率レポートを作成できるべきではありません。
原価、利益、仕入先は、閲覧すべきでない人に対してグレーアウト表示されるのではなく、レポートビルダーそのものに表示されません。指標としても、フィルタとしても、同僚が共有したレポートの列としても表示されません。全員がレポートツールを使えますが、全員が同じツールを使うわけではありません。
最高のレポートとは、二度と作成する必要がないレポートです。
保存したレポートをダッシュボードにウィジェットとして配置できます。幅の4分の1、3分の1、半分、または全幅で表示可能です。実際に見る順番にドラッグして並べ替えましょう。10分かけて作成した質問が、コーヒーと一緒に一目で確認できる画面に変わります。
ご自身のためではないレポートもあります。会計士のためのレポートです。
すべてのレポートは、全列を保持したスプレッドシート、または御社情報を記載した整った PDF として出力できます。どちらもグループ化・フィルター・合計を保持するため、お届けするのは、誰かが再構築しなければならない生のダンプではなく、ご覧になっていたレポートそのものです。
スプレッドシートよりも台帳をご希望の場合は、請求機能から構造化データをお送りします。
いずれにせよピボットで分析される方向け。変換不要で Excel・Sheets・Numbers で開けます。
幅広テーブルは横向きになり、何も欠けません。御社情報はヘッダーに自動挿入されます。
エクスポートは別権限です。多くの方がレポートを閲覧すべきですが、社外に持ち出せる方は限定されるべきです。
レポートの質は、その背後にある日々の業務によって決まります。
昨年2月に最も売れたのは何でしたか?
その答えを得るためにスプレッドシートへのエクスポートと夜の1時間が必要だとしたら、デモをご予約ください。ご覧いただきながら、貴社のデータを使って一緒にレポートを作成いたします。