現在、18,400ドル相当の在庫が、他社の金庫に保管されています。
それは貴社のものであり、代金は未払いであり、販売することはできません。メモは、ジュエリービジネスにおいて唯一、二つの場所に同時に存在するものです。帳簿上は貴社に、物理的には取引先のショーケースに。ここで在庫数値は静かに正確さを失っていきます。
所有しているが、販売できず、代金も受け取っていない在庫。
販売はシンプルです:商品が出て、代金が入ります。メモはその中間の曖昧な状態です。商品はケースから出ていますが、帳簿には残り、保険にも残り、在庫レポート上は販売可能であるため、同じ商品が二人のバイヤーに約束されてしまうのです。
付箋で管理していると、いつかうまくいかなくなります:誰も追跡しなかった荷物、整合しない棚卸、建物内に存在しなかったものの保険請求。メモは記録であるべきであり、記憶に頼る好意であってはなりません。
そしてメモは双方向です:小売店、デザイナー、卸売バイヤーへの出庫と、サプライヤーからの仮入荷。方向は逆でも、規律は同じです。
預託在庫は自社所有在庫と別に管理され、ウェブショップにも掲載されません。そのため、販売可能なもの、責任を負うもの、所有するものが3つの別々の答えとして保たれます。
出ていく荷物。入ってくる荷物。
どちらも同等に重要です。なぜなら、同じ週に両方を行い、それぞれ逆の方法で失敗するからです。一方は荷物が戻らないリスク、他方は仕入先の在庫を自社のものとして計上してしまうリスクがあります。既に開いている預託はデータ移行の際に他のデータと一緒に移行されるため、移行中に何も失われることはありません。
小売店が2週間、貴店の商品3点を自店のウィンドウに置きたいと言う。デザイナーが展示会に荷物を持っていく。取引先が購入決定前に自分の作業台で石を確認したいと言う。すべて通常のビジネスであり、すべて行う価値がありますが、売れなかったものが戻ってくる限りにおいてです。
購入していない商品を見せるために荷物が届きます。1つ売れば支払い義務が発生し、1つ保持すれば購入したことになり、残りは返却します。それまでは金庫に保管され、それは貴店のお金ではありません。これこそが在庫数値が知る必要があることです。
仕入先からの荷物は、決して単一の判断ではありません。
サファイアはショーケースに合うため買い取ります。スタッドは期限前に販売したため、仕入先への支払義務が発生します。エメラルドは返却します。3つの明細、3つの異なる結果、それぞれが正しい処理先へ確実に届く必要があります。
すべての明細に結論が出るまでメモは開いたままとなり、これが仕入先がまだエメラルドを待っていることを確実に記憶する唯一の方法です。
優良取引先に荷物の催促をしたい人はいません。
メモの損失が実際に発生する原因はその躊躇にあります。盗難ではなく、言い出しにくさです。1週間が過ぎ、1ヶ月が過ぎ、時間が経つほど催促は難しくなります。そこでシステムが記憶を担い、まだ何でもない4日目のうちに会話が行われます。
6週間超過と4日超過では意味が全く異なります。最も重要な情報を最初にご覧いただけます。
6週間で4,100ドルの未回収と200ドルでは、電話をかける際の対応が変わります。一覧表示により、電話をかける前に状況を判断していただけます。
返却期限を自動メッセージに変換したり、取引先を担当する方へのタスクとして設定できます。
在庫のうち、どれだけが店舗外にありますか?
ほとんどの宝飾店では商品名は言えても正確な数値を把握していません。デモをご予約いただければ、貴店の実際の在庫を使って2つの流れ(取引先への預け出しと仕入先からの預かり)を設定いたします。