書類作業なしの請求書発行と会計処理
の「Gem Logic」（）では、販売や修理のたびにワンクリックでプロフェッショナルな請求書を作成できます。PDFファイルには、貴社の会社情報、商品ライン、VATの内訳、および体系化された支払参照番号が自動的に記載されます。コピー＆ペーストや手動での書式設定は一切不要です。
無料でお試しください
請求書をアップロードするだけで、あとはAIにお任せ
仕入先からの請求書が届いたら、そのPDFファイルをのGem Logic（）にアップロードしてください。当社の組み込み型 AIおよびOCR（）が文書を読み取り、仕入先名、請求日付、請求書番号、明細金額、VATなどの主要な項目を自動的に抽出します。
抽出されたデータを確認し、内容に問題がなければそのまま、あるいは必要に応じて修正を加えると、請求書が登録されます。手作業でのデータ入力も、スプレッドシートの管理も、書類の紛失も一切ありません。すべてのデータはデジタルで保存され、連絡先リスト内の取引先と紐付けられます。
- PDFアップロード （自動的にフィールドを抽出する機能付き）
- VAT番号に基づくサプライヤー識別（）
- のVAT金額は、税率ごとに自動的に分割されます
- すべての請求書は検索可能で、 に一箇所に保存されています
ご注文に関連付けられたクレジットノート
返品、修正、および一部返金は、宝飾店の運営において避けられないものです。Gem Logic を使用すれば、元の販売伝票や修理伝票から直接クレジットノートを作成できます。このクレジットノートは元の請求書を参照し、財務データを調整し、帳簿を自動的に更新します。
お客様が商品を返品済みの場合、販売後の割引を適用する場合、あるいは商品の交換が必要な場合でも、クレジットノートの流れを管理することで、事務処理を整理し、追跡可能に保つことができます。
- の既存の販売や修理案件から作成する
- 請求書の番号付け順序に従った自動的に行われる番号付け
- 請求書のレイアウトに合わせたPDF生成
- 在庫は から、該当する場合は に戻されます
VATの追跡とコンプライアンス機能が標準装備
税金の計算や納付番号について、もう悩む必要はありません。Gem Logic が詳細を処理するため、請求書は常に正確で法令に準拠したものになります。
VATの自動計算
各商品およびサービスには、それぞれ異なるVAT税率が適用されます。 Gem Logic は、行ごと、税率ごとに税額を計算し、すべての請求書に内訳を明示します。の標準税率、軽減税率、およびマージンスキーム の税率に対応しています。
構造化された参照
発行されるすべての請求書には、銀行振込用のベルギー式参照番号「+++xxx/xxxx/xxxxx+++」（例：）が記載されています。これにより、お客様は簡単に支払いを行うことができ、貴社側でも支払いの照合を自動的に行うことが可能になります。
EPC/SEPA QRコード
請求書には、のEPC QRコード（）が記載されており、お客様は銀行アプリでこれをスキャンできます。支払額、参照番号、および貴社の口座番号はあらかじめ入力されています。これにより、ミスが減り、支払いがより迅速になります。
銀行取引と請求書を照合する
銀行取引明細書をインポートし、 を活用しましょう。Gem Logic（）は、入金と未決済の請求書を照合します。顧客が構造化された参照番号を指定して支払うと、自動的に照合が行われます。参照番号のない支払いについては、システムが金額に基づいて照合候補を提案します。
どの請求書が支払済みか（）、どの請求書が支払期限を過ぎているか（）、どの支払いがまだ振替待ちか（、）を、常に明確に把握できます。銀行の取引明細書と紙の請求書を照合する手間はもう必要ありません。
- 構造化参照によるの自動照合
- 金額ベースの提案：（非定型支払いのための）
- 未決済請求書の概要（）を、支払期限別（）に表示する
- 請求書ごとの分割払い
請求書を会計士に直接送信する
Gem Logic（）は、会計士がすでに使用しているツールと連携します。わずか数クリックで、請求書を、Xero（）、または、Exact Online（）にエクスポートしたり、、PEPPOL（）、、UBL（）などの電子請求書サービスを通じて電子的に送信したりできます。もうPDFファイルをメールで送ったり、USBメモリを会計士の事務所に持参したりする必要はありません。
会計士には、スキャンした書類ではなく、体系化された機械可読データが提供されます。これにより、問い合わせが減り、処理が迅速化され、会計費用も削減されます。
- Xero および Exact Online との連携
- PEPPOL/UBL 対応の電子請求書発行機能
- の販売仕訳をエクスポート および の仕入仕訳
- 会計士が直接インポートできる構造化データ
今すぐ支払う
Stripe 提供
顧客がメール内のリンクをクリックする
クレジットカード、Bancontact、またはiDEALでお支払いいただけます
請求書が自動的に「支払済み」としてマークされる
顧客がオンラインで請求書を支払えるようにする
送信する請求書に、の「今すぐ支払う」ボタン（）を追加してください。請求書をメールで送信すると、顧客はリンクをクリックして、希望の支払い方法で即座に支払うことができます。支払いは Stripe（）を通じて処理され、 Gem Logic（）上で請求書は自動的に「支払済み」としてマークされます。
これは、の修理請求書（）や、の特注注文（）など、お客様が店舗にいない場合に特に便利です。銀行振込を待つ必要がなく、その日のうちに代金を受け取ることができます。
修理管理を参照お店にあるあらゆるものとつながる
請求書発行機能は、独立したモジュールではありません。 Gem Logic（）のすべての請求書は、販売取引、顧客、および関連する商品と紐付けられており、のレポート（）に直接反映されます。
請求業務を効率化してみませんか？
簡単なデモをご予約いただければ、請求書発行、会計、銀行取引照合がどのように連携しているかをご説明します。または、無料トライアルを開始して、ご自身で試してみてください。