請求書は自動作成され、帳簿は自動で締まります。
販売や修理を完了すれば、請求書は既に作成されています。お客様のレイアウト、正確な税額分割、構造化された支払参照番号まで。仕入先請求書はAIが読み取り、銀行入金は自動照合され、会計士には靴箱ではなく構造化データが提供されます。
書類作業が夜を奪う5つの場面
宝飾店の請求書処理は靴店の請求書処理とは異なります。修理、高額品の返品、金の買取、四半期税務申告。Gem Logicを使う場合と使わない場合、それぞれどのようになるかをご覧ください。
これらは追加のソフトウェアではありません。請求書は販売や修理から生まれるため、会計担当者が確認する数字は、カウンターで扱った数字と同じです。
煩雑な記帳業務を削減します。
これらは別途購入するアドオンではありません。カウンターで既に使用しているシステムに含まれています。
PDFをアップロードすると、OCRとAIが仕入先、日付、番号、明細金額、税金を抽出します。確認後、記帳され、連絡先の仕入先にリンクされます。
元の販売または修理から作成され、請求書番号順に採番され、請求書と同じレイアウトで発行されます。返品された商品は自動的に在庫に戻ります。
すべての製品とサービスに税率が設定されています。請求書には明細ごとおよび税率ごとの内訳が表示され、中古品のマージンスキームも含まれます。
すべての請求書にはベルギーの構造化参照とスキャン可能なEPC/SEPA QRコードが付いています。金額、参照番号、口座情報がお客様の銀行アプリに自動入力されます。
明細をインポートすると、参照番号により未払い請求書と照合されるか、金額により提案されます。支払済み、期限超過、一部入金を1つの明確なリストで管理できます。
メール請求書に即時支払いボタンを追加します。お客様がカード、Bancontact、iDEALで支払うと、請求書が自動的に支払済みとマークされます。同月ではなく当日に。
PDFをアップロード。再入力ではなく確認作業に。
仕入先請求書が届いたら、PDFをGem Logicにドロップします。AIが読み取ってフィールドを入力します。お客様の作業はデータ入力から簡単な確認へと縮小されます。
- 税番号により仕入先を認識
- 明細ごとに金額と税金内訳を抽出
- すべての請求書をデジタル保存し検索可能に
明細が請求書と自動照合されます。
銀行明細をインポートすると、Gem Logicが入金を未払い請求書と照合します。構造化参照のある入金は自動的に照合され、それ以外は金額に基づいて提案されます。
- 構造化参照による自動照合
- 構造化されていない入金に対する金額ベースの提案
- エージング付き未払い請求書、一部入金の追跡
構造化されたデータを渡せば、会計処理費用が削減されます。
売上仕入帳をエクスポートし、PEPPOLやUBLで請求書を電子送信するか、XeroやExact Onlineに直接同期できます。会計士は再入力せずにインポートでき、整理作業の請求が不要になります。
修理が完了し、支払い方法も準備完了です。
請求書に支払いリンクを添付してメール送信すれば、お客様は自宅からカード、Bancontact、iDEALでStripeを通じて決済できます。店頭にいらっしゃらない修理やカスタムオーダーに最適です。
- お客様がメール内のリンクをクリック
- ご希望の方法でお支払い
- 請求書が自動的に「支払済み」としてマークされる
