すべての文書は、適切な場所に添付されています
鑑定書、仕入先証明書、身分証明書のコピー、署名済み見積書、修理写真、保険書類など、すべて保管場所が必要です。Gem Logicは、検索を忘れがちな受信ボックスではなく、それぞれが属する顧客、商品、注文に直接添付します。
一度添付すれば、永久に見つかります
Gem Logicのすべてのレコードには書類エリアがございます。ファイルをドロップするだけで、そのレコードと共に保存され、必要な方がどこで作業していても即座にアクセスできます。
お客様、商品、注文、修理、見積、仕入先など、すべてのレコードがPDF、画像、Wordファイル、スプレッドシートを受け付けます。ファイルはレコードと共に永続的に保存されます。
ファイルをフォルダにまとめ、必要に応じてネストし、重要なものにスターを付ければ最初に表示されます。証明書はこちら、写真はあちら、契約書は専用の場所に整理できます。
PDF、Word、Excel、画像、テキストファイルは、その場で直接開けます。デスクトップフォルダへのダウンロードも、scan-final-v2.pdfが何なのか推測する必要もございません。
お客様が求めた瞬間、証明書がすぐそこに
カウンターでどなたかが鑑定書を求めます。商品を開き、スター付きのPDFをクリックすれば、詳細がすぐにプレビューされ、印刷または共有の準備が整います。
宝石商が紛失しなくなるファイルの種類
6つのカテゴリーが、以前は受信トレイ、共有ドライブ、引き出しに保管されていたほとんどのファイルをカバーします。それぞれが異なる種類の記録に添付されます。
GIAなどの鑑定所発行PDFが製品に添付され、店頭でお客様に提示または共有する準備が整います。
請求書、納品書、品質証明書が、それらが到着した仕入先注文に添付されます。
買取および委託販売のコンプライアンスに必要な書類で、該当する連絡先に保管されます。
修理記録に紐づけられた修理前後の写真により、状態に関する疑義も容易に解決できます。
鑑定書と保険証券を顧客に紐づけて保管することで、保険会社や新たな鑑定依頼があった際にすぐにお出しいただけます。
署名済みPDFが注文と並んで保存され、誰がいつ何に署名したかが明確に記録されます。
現在、PDF1件を探すのにどれくらいの時間がかかっていますか?
受信トレイ、共有ドライブ、WhatsAppのスレッド、机の引き出し。鑑定書が4か所に存在しうる場合、お客様からの質問1件に数分かかります。商品に紐づいていれば、検索一回で答えが見つかります。
PDF1件を3つのドライブで探すのはもうやめませんか
ファイルは、それが説明する記録と共にあるべきです。デモをご予約いただければ、Gem Logicが鑑定書、写真、契約書を、お客様が既にお持ちの商品、顧客、注文にどのように紐づけるかをご説明いたします。