機能 · アジェンダ

誰が来店し、何をお約束しているか。一つのカレンダーで。

10時の商品閲覧、木曜日にお約束した修理、金曜日に期限が切れる見積。この中で、リマインダーのためにドアを開けて来店されるのは一つだけです。アジェンダは予約と注文期限を同じ週に表示し、期限をドラッグして移動できます。

Googleカレンダー双方向同期 5つのモジュールからの期限、コピー不要
7月27日から8月2日まで 2026年第31週
アポイントメント納期
リスト
MON
27
Repair R-3081
Was due yesterday
VIP viewing
15:00 · Kenichi Higano
TUE
28
Team meeting
09:00
Ring viewing
11:45 · Marta Feld
Quote Q-1184
Expires today
WED
29
Repair R-3092
Promised to Marta Feld
Creation C-208
Stone setting due
THU
30
Ring sizing
10:15 · Jan Devos
Repair R-3095
Collection promised
Sale S-4471
Delivery date
FRI
31
Repair R-3097
Collection promised
Quote Q-1190
Expires
SAT
1
SUN
2
アポイントメント4件納期8件1件が既に過ぎています納期をドラッグして別の日に移動すると、注文上でも移動されます。
登録される内容

通常のカレンダーは1種類の情報を表示します。このカレンダーは3種類を表示します。

Googleは既にカレンダーを提供しています。しかし、木曜日に納期が来る修理を10時の閲覧予定の横に表示することはできません。Googleは貴店の修理について何も知らないからです。それこそが、このページが存在する理由です。

アポイントメント誰かが来店される

商品閲覧、指輪のサイズ調整、サプライヤーの訪問などです。顧客にリンクされ、参加者にはメールで招待状が届き、対面でない場合はGoogle Meetのリンクも生成されます。

納期誰も来店しない

修理、見積、販売、制作、委託品は、それぞれのモジュールが期日に自動配置するため、その日に表示されます。手作業でコピーする必要がないため、二重管理の手間もありません。

その後実際に合意された内容

録音された会議は、要約とアクションアイテムのリストとして記録され、イベントに紐づけられ、誰かのメモアプリではなく顧客のファイルに保管されます。

今朝

誰もカレンダーを開いて週全体を眺めたりはしません。

カレンダーを開くのは、次に何があるかを確認するためです。「今日」ビューは、次のアポイントメントとカウントダウンを先頭に表示し、その後の予定を順番に並べ、来店を伴わない時刻のない納期も織り込みます。今日のタスクは下部に配置されるため、1日分が1画面に収まり、4画面にまたがりません。

今日
7月28日 火曜日
11:20
次の予定25分後
リング閲覧 · Marta Feld様
11:45~12:30 · 店舗内 · Thomas
09:00
チームミーティング
完了 · 30分
期限
見積Q-1184の期限切れ
こちらにはお客様のご来店はございません
14:30
仕入先訪問 · Antwerp Metals
イベントにGoogle Meetリンク
本日期限のタスク3件未完了24件(全体)
これらのうち一つはアポイントではございません。お客様が来店されてリマインドされることはございませんので、ご注意ください。
期限のドラッグはお約束の変更を意味します

水曜日のチップは、誰かがお客様にお伝えした日付でございます。金曜日に移動すると、修理は今度は金曜日と表示されます。チケットを開かず、カレンダーから直接変更できます。便利ではございますが、慎重にご対応ください。お客様は誰かがお伝えするまで、水曜日だと思っておられます。

お客様のGoogleカレンダーと同期いたします

同期はカレンダーごとに双方向で動作いたします。店頭で作成されたアポイントはお客様のスマートフォンに表示され、スマートフォンに入力された歯科医の予約はこちらに表示されますので、誰もその上に閲覧予約を入れることはございません。

ミーティング後

閲覧は終了いたしました。合意内容はお客様の記録に保存されております。

リモート閲覧や仕入先との通話を記録すると、要約、アクションアイテムのリスト、全文記録が作成され、イベントに添付されてお客様のファイルに保存されます。誰かのノートではなく、ミーティングを設定した方の受信トレイだけに残るのでもございません。

7月27日(月) · 15:00~15:45
VIP閲覧 · Kenichi Higano様
Google Meet参加者2名記録済み
ミーティング要約

エメラルドソリテール3点をご覧いただきました。プラチナバンド付きの1.8ctをお好みでございます。9月14日の記念日前のサイズ調整と、お揃いのペンダントについてお尋ねになりました。

アクションアイテム
プラチナバンド付き1.8ctエメラルドの見積を送付する
9月14日前にサイズ調整が可能かを確認する
お揃いのペンダントを撮影し、お客様のカタログに追加する
完全な文字起こし · 44分音声と動画Kenichi Higanoのタイムラインに記録
アクションアイテムこそが本質です

文字起こしは誰も二度読まないものです。次の担当者が顧客記録で確実に見つけられる場所に置かれた、誰かが何を約束したかを示す3行のメモこそが、そのペンダントが実際に撮影されるかどうかを左右する部分なのです。

お好みの録音ツールをご利用いただくか、手入力してください

Fireflies、Otter、Gong、Zoomはすべてここに統合され、参加者は自動的に連絡先と照合されます。また、手入力オプションもございます。これが最も現実的な選択です。多くの店舗は鑑賞後に4行ほどメモを書くだけですが、それで十分な価値があります。

把握すべき数字

今週のうち、どれだけがすでに過ぎてしまいましたか?

カレンダー上のすべての日付は、誰かがお客様にした約束から生まれています。アジェンダは今週の約束のうち、どれがまだ先にあり、どれが遅れているかを一目で示します。期限の遅れは、お客様のように自ら知らせてくれるわけではないからです。

今週期限 · W31
10件の日付付き約束
8件がまだ先2件がすでに過去
4件のお渡し予定の修理
3件の有効期限間近の見積
3制作1件、納品1件、委託返却1件
遅れた2件は、どこかで問題が起きたわけではありません。単に誰の目の前にもなかっただけです。

貴店は木曜日に何を約束しましたか?

それを確認するのに3つの画面を開く必要があるなら、デモをご予約ください。修理と見積を含む実際の1週間分をお持ちいただければ、ご覧いただきながら1つのカレンダーにすべてをまとめてお見せいたします。

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