欧州における会社の請求書交換の方法は急速に変化しています。会社や政府機関への販売を行っている、あるいはサプライヤーから請求書を受け取っている宝飾企業を経営されているなら、「Peppol」について知っておく必要があります。この標準化された電子請求書ネットワークは、EU加盟国の多くで義務化が進んでおり、Gem Logicを利用すれば、コンプライアンスを容易に遵守することができます。
Peppolとは何ですか？
Peppolは「Pan-European Public Procurement Online」の略称です。これは、企業や政府機関が請求書、注文書、クレジットノートなどの電子文書を標準化された形式でやり取りできる、安全なネットワークです。
これは、請求書版のメールのようなものだと考えてください。ただし、1つ大きな違いがあります。それは、すべての請求書がまったく同じ形式になっているため、受信システムが人の手を介さずに自動的に処理できるという点です。
流れは簡単です。貴社がGem Logic（アクセスポイントとして機能します）を通じて請求書を送信すると、Peppolネットワークがそれを安全に転送し、顧客のシステムに届きます。すべてのPeppol請求書は同一のXML構造（UBL形式）を採用しているため、受信システムは手動でのデータ入力なしに、請求書を自動的に読み取り、処理することができます。
Peppolネットワークのすべての参加者は認証を受けており、固有のPeppol IDを保有しています。これにより、請求書の不正を防止し、書類が確実に正しい受取人に届くようになります。
宝飾企業にPeppolが必要な理由
EUの複数の国では、企業間取引においてPeppol電子請求書の利用が義務付けられつつあります。準備が整っていない場合、コンプライアンス上の問題が生じたり、ビジネスチャンスを逃したりする恐れがあります。
EUの電子請求書の導入スケジュール
ベルギー - 政府機関への請求書（B2G）については、Peppolを利用した電子請求書の提出がすでに義務付けられています。B2B（企業間取引）における義務化も間近に迫っています。
フランス - 2026年より、すべてのB2B取引において電子請求書の利用が義務化されます。導入は会社規模に応じて段階的に行われます。
ドイツ - 2025年から2027年にかけてB2B電子請求書の義務化が予定されており、企業はまず電子請求書の受信が可能になる必要があり、その後、送信が可能になる。
その他のEU諸国 - EUの「ViDA（デジタル時代の付加価値税）」イニシアティブは、2028年までに全加盟国で電子請求書の標準化を図ることを目的としている。
たとえお住まいの国で電子請求書がまだ義務化されていなくても、Peppolに対応しておくことは競争上の優位性につながります。多くの大会社や政府機関は、すでにサプライヤーに対してPeppol形式の請求書の送付を推奨、あるいは義務付けています。
宝飾企業におけるメリット
コンプライアンスを遵守する - 現在および今後導入される電子請求書の要件に、土壇場になって慌てることなく対応しましょう。今から準備をしておけば、将来的に業務に支障をきたすことはありません。
時間を節約する - PDF形式の請求書の印刷、スキャン、メール送信はもう必要ありません。Gem Logicからワンクリックで請求書を直接送信し、仕入先からの請求書も自動的に受信できます。
ミスが減る - 請求書のフォーマットを統一することで、手入力によるデータ入力のミスを防ぐことができます。お客様のシステムが、請求書のデータを自動的にかつ正確に読み取ります。
より迅速な決済 - 請求書がお客様の会計システムによって自動的に処理されると、支払いの処理待ちリストに素早く登録されます。メールの受信箱で請求書が行方不明になることもなくなります。
ペーパーレス化 - 電子請求書なら、紙も印刷も郵送も不要です。環境にも優しく、収益の向上にもつながります。
より多くのビジネスを獲得する - 多くの大会社は、Peppol形式の請求書を送付できるサプライヤーを好みます。Peppolに対応していれば、新たなB2Bのビジネスチャンスが開けます。
Gem LogicにおけるPeppolの仕組み
Gem Logicには、Peppolへの直接アクセスポイントが組み込まれています。つまり、サードパーティの電子請求書サービスに登録したり、追加料金を支払ったりする必要はありません。すべてが、既存のGem Logicのサブスクリプション内で処理されます。
Peppol経由での請求書の送信
- 設定でPeppolを有効にする - Gem Logicの設定画面に移動し、Peppol連携を有効にしてください。Peppolネットワークに登録するには、会社のVAT番号を入力する必要があります。
- お客様のPeppol IDを入力してください - Peppol請求書を送信したい各顧客について、その顧客レコードにPeppol IDを追加してください。通常、これはVAT番号の先頭に国コードを付けたものです（例：BE:0123456789）。
- 請求書を作成して送信する - Gem Logicで通常通り請求書を作成してください。送信の準備ができたら、「Peppol経由で送信」ボタンをクリックするだけです。請求書は自動的に適切なUBL形式に変換され、顧客に送信されます。
Gem Logicでは、各Peppol請求書の配信状況を確認できるため、請求書が顧客のシステムにいつ受信されたかを正確に把握できます。
仕入先からの請求書の受領
Peppolネットワークに登録すると、取引先からGem Logicアカウントへ直接請求書が送信されるようになります。これらの請求書はシステムに自動的に反映され、確認や処理の準備が整います。
- 請求書は自動的に届きます
- データは正確に事前入力されています
- 手動でのデータ入力は不要です
- 完全な監査証跡が保持されている
Peppol の始め方
始め方はとても簡単です：
- Gem Logicの設定パネルでPeppol連携を有効にしてください
- VAT番号を入力してPeppol IDを取得し、ネットワークに参加してください
- 顧客のPeppol IDを追加し、最初の電子請求書を送信してください