Funzionalità · Ruoli e autorizzazioni

Decida chi nel Suo team può vedere e fare cosa

Un ruolo è un elenco di interruttori, uno per ogni parte di Gem Logic. Crei un ruolo per ogni mansione nel Suo negozio, lo assegni a una persona, ed è tutto. Il personale di vendita vende, il laboratorio ripara e solo le persone che sceglie vedono costi e margini.

Un ruolo per persona Costi e profitti è un interruttore a sé Le modifiche si applicano immediatamente
Team e accessi
6 persone · 3 ruoli
3 con accesso completo
PersonaRuolo
YKLei
Accesso completo
KVKatrien Vos
Accesso completo
AJAnna Janssens
Store Manager21/25
MLMarie Lefèvre
Contabile17/25
LMLore Maes
Addetto vendite11/25
SPSofie Peeters
Accesso completo
Solo il sabato. Nessun ruolo.
Sofie può vedere tutto, compresi i costi, perché nessuno le ha assegnato un ruolo.
Assegna un ruolo
Come funziona

Semplice per progettazione

Non esistono livelli di accesso, né gerarchie, né ruoli che ereditano da altri ruoli. Tre principi coprono l'intero sistema.

Un elenco copre l'intera app

25 permessi in 6 gruppi, uno per ogni parte di Gem Logic: vendite, riparazioni, catalogo, clienti, finanze e altro. Due di essi sono contrassegnati come sensibili, in modo che concederli sia sempre una decisione consapevole.

Un ruolo descrive una mansione

Laboratorio, vendite del sabato, contabilità. Attivi gli interruttori di cui quella mansione ha bisogno e gli dia un nome. Poiché i ruoli non ereditano mai l'uno dall'altro, la maggior parte dei negozi ne necessita solo quattro o cinque.

Un ruolo per persona

I ruoli non si sommano. Ogni persona ne detiene esattamente uno, quindi il nome del ruolo da solo Le dice cosa qualcuno può aprire. Le persone senza ruolo ottengono l'accesso completo, riservato ai proprietari.

Dentro un ruolo

Attivi ciò di cui la mansione ha bisogno

Apra un ruolo e attivi o disattivi i permessi. Il contatore in alto segue l'andamento e ogni modifica viene salvata nel momento in cui la fa. Due permessi portano un'etichetta sensibile: eliminare e vedere costi e margini.

Ruolo
Contabile
17 di 25 permessi abilitati
Tutte le modifiche salvate
Vendite
3/5Abilita tutto
Vendite
Visualizzare e gestire le vendite
Preventivi
Visualizzare e gestire i preventivi
Riparazioni
Visualizzare e gestire le riparazioni
Conto deposito
Visualizzare e gestire i conti deposito
Creazioni
Visualizzare e gestire le creazioni
Dati e analisi
2/4Abilita tutto
Visualizzare i grafici
Accedere a grafici e analisi
Esporta dati
Esportare e scaricare file
EliminareSENSIBILE
Eliminare e archiviare record
Visualizzare costi e profittiSENSIBILE
Accedere alle informazioni su costi e profitti dei prodotti
Altri quattro gruppi sotto: Operazioni 2/6 · Catalogo 5/5 · Clienti 2/2 · Finanza 3/3
Due permessi portano un'etichetta di avviso

Eliminare e vedere costi e margini sono contrassegnati come sensibili nell'interfaccia. Nulla La blocca dal concederli, ma l'etichetta garantisce che sia sempre una scelta deliberata.

Creare un ruolo richiede circa un minuto

Abiliti un intero gruppo in una volta e disattivi i pochi che non si applicano, oppure duplichi un ruolo esistente e lo adatti. Le modifiche si salvano automaticamente e si applicano immediatamente.

Le stesse regole si applicano a Gembot

I permessi non sono un modo per aggirare la Sua configurazione, nemmeno per l'AI. Gembot rispetta gli stessi ruoli del Suo team, quindi un'azione riservata agli amministratori resta riservata, non importa chi o cosa la richieda.

L'elenco completo

25 permessi in 6 gruppi

Questi sono i nomi esatti che vedrà nell'app. La maggior parte significa vedere e gestire insieme. I quattro in Dati e statistiche raggiungono l'intera app in una volta, motivo per cui due di essi sono contrassegnati come sensibili.

Vendite
5
VenditePreventiviRiparazioniConto depositoCreazioni
Operazioni
6
SpedizioniAttivitàSchede di lavoroAgendaAutomazioniAutopilot
Catalogo
5
Prodotti e stockCarico merceFornitoriCertificatiFile
Clienti
2
ContattiEmail
Finanza
3
ContabilitàTransazioniFatturazione
Dati e analisi
4
Visualizzare i graficiEsporta dati Eliminare SENSIBILE Visualizzare costi e profitti SENSIBILE
Un ruolo decide quali parti dell'app qualcuno può aprire. Non lo limita a clienti o listini prezzi specifici all'interno di quelle parti.
Vale la pena controllare due volte all'anno

Quante persone possono vedere quanto Le è costato il Suo stock?

Nella maggior parte dei negozi questo numero cresce continuamente, attraverso decisioni ragionevoli prese nei giorni di maggiore attività: una promozione, un accesso temporaneo diventato permanente, un nuovo collaboratore a cui è stato dato accesso completo per risparmiare tempo. L'elenco del team rende la risposta visibile, in modo che Lei possa correggerla in un minuto invece di scoprirla per caso.

Costi e margini · oggi
5su 6 persone possono vederlo
3hanno accesso completo, quindi nessun ruolo li limita
2hanno un ruolo che lo include intenzionalmente
1ha un ruolo che non lo include, e non ne ha bisogno
Controlli questo numero dopo ogni promozione e ogni volta che qualcuno lascia l'azienda.

Configuri l'accesso giusto per il Suo team

Prenoti una demo, porti l'elenco del Suo team e le mansioni che queste persone svolgono realmente, e creeremo i ruoli insieme durante la chiamata. Richiede meno tempo di quanto Lei pensi.

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