Concedi al tuo team gli accessi giusti

Non tutti devono avere accesso a tutto. Grazie ai ruoli e ai permessi, sei tu a decidere esattamente cosa ogni membro del team può vedere e fare. Semplici interruttori, categorie chiare, controllo totale.

Responsabile vendite

Permessi relativi ai ruoli

Visualizza disponibilità
Visualizza gli ordini
Visualizza i contatti
Bilanci
Gestione utenti

Perché il controllo degli accessi è importante

Proteggi i dati sensibili

Assicurati che i rendiconti finanziari , i dati relativi a , i costi e i margini di profitto siano visibili solo a chi ne ha bisogno. Il personale di vendita vede solo ciò che gli serve, nient’altro.

Ridurre gli errori

Quando i membri del team vedono solo ciò che è rilevante per il loro lavoro, c'è meno confusione e si verificano meno modifiche accidentali a elementi che non dovrebbero modificare.

Interfaccia più intuitiva

I dipendenti vedono uno spazio di lavoro mirato, con solo i moduli che utilizzano. Nessun ingombro, nessuna distrazione: solo ciò di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro.

Come funziona

Crea i ruoli una volta sola e assegnali a tutti i membri del team che desideri. Quando i permessi cambiano, tutti gli utenti con quel ruolo vengono aggiornati automaticamente.

Crea un ruolo

Assegnagli un nome significativo, come «Personale di vendita» o «Responsabile dell'officina». Successivamente dovrai impostare i permessi.

Imposta i permessi

Attiva i moduli a cui questo ruolo deve avere accesso. Magazzino, ordini, contatti, report: ognuno ha il proprio pulsante di attivazione.

Assegna agli utenti

Aggiungi i membri del team al ruolo. Otterranno immediatamente gli accessi necessari. Fatto.

Controlla l'accesso a ogni modulo

Ogni funzione di Gem Logic può essere attivata o disattivata per qualsiasi ruolo. Ecco cosa è possibile controllare.

Azioni

Visualizza e gestisci gli articoli in magazzino, i dettagli dei prodotti e i livelli delle scorte.

Ordini

Creare e gestire ordini di vendita, preventivi e fatture.

Contatti

Accedi alle informazioni relative a clienti e fornitori () di , alla cronologia dei contatti e alle note.

Workshop

Gestire gli interventi di riparazione, le schede di lavoro e le attività di produzione.

Spedizioni

Traccia i pacchi, gestisci la logistica e crea le etichette di spedizione.

E-mail

Invia e-mail, utilizza i modelli e visualizza la cronologia delle comunicazioni.

Compiti

Crea e gestisci le attività, assegnale ai membri del team e monitora lo stato di avanzamento.

Ordine del giorno

Visualizza e gestisci appuntamenti, promemoria ed eventi in programma.

Esempi di ruoli per iniziare

La maggior parte delle aziende del settore gioielleria presenta strutture organizzative simili. Ecco alcuni ruoli comuni che potresti definire.

Personale di vendita

I membri del team in prima linea che assistono i clienti e gestiscono le vendite.

Visualizza disponibilità
Crea ordini
Visualizza i contatti
Bilanci

Tecnico di officina

Orafo o tecnico riparatore specializzato in lavori di produzione.

Visualizza le schede di lavoro
Visualizza disponibilità
Visualizza attività
Visualizza gli ordini

Responsabile di negozio

Supervisiona le operazioni quotidiane e ha accesso alla maggior parte delle funzionalità.

Tutti i moduli
Bilanci
Visualizza costi e profitti
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