Il report di cui ha bisogno è quello che nessuno ha costruito.
I software forniscono i venti report a cui ha pensato un product manager. Il Suo è sempre il ventunesimo: questo brand, quel mese, solo i pezzi sopra i due carati. Gem Logic Le offre le quattro scelte di cui è fatto ogni report, e risponde Lei stesso alla domanda.
Un report richiede quattro scelte. Tutto il resto è solo presentazione.
Scelga da dove provengono i dati, come raggrupparli, cosa contare e cosa escludere. Queste quattro risposte costituiscono ogni report di vendita, valutazione di magazzino, analisi di rotazione e lista pagamenti che abbia mai richiesto — e quelli a cui non ha ancora pensato.
Sette opzioni. Prodotti, magazzino, vendite, riparazioni, creazioni, tutte le righe ordine insieme, e movimenti finanziari.
Le righe del report. Categoria, marca, collezione, venditore, cliente, canale, punto vendita, mese, trimestre, anno.
Cosa viene contato. Quantità, fatturato con o senza IVA, costo, margine, valore medio articolo, valore di magazzino, peso carati.
Cosa escludere. Un periodo, una fascia di prezzo, un negozio, un fornitore, solo ordini completati.
Sette fonti da cui provengono le risposte.
Non sette esportazioni. Sette viste dal vivo del sistema su cui già gestisce il negozio, così il numero in un report e il numero sul banco sono lo stesso numero, nello stesso istante.
Cosa c'è in esposizione, quanto vale e quant'è in oro 18 carati.
Quali pezzi sono nella cassaforte, in vetrina o presso il secondo negozio.
Cosa è stato venduto, a chi, da quale venditore, attraverso quale canale, con quale margine.
Cosa ha fatturato il laboratorio, con gli stessi criteri del banco.
Quanto rende effettivamente il lavoro su misura, mese per mese, con dati reali anziché sensazioni.
Ogni riga d'ordine in un unico posto, con la tipologia d'ordine disponibile come colonna.
Denaro in entrata e in uscita, per conto, metodo, categoria, contatto e valuta.
Una vendita registrata due minuti fa è già nel report. Non c'è alcun magazzino dati da attendere.
Raggruppare, calcolare, filtrare. In quest'ordine, senza sintassi.
Le dimensioni diventano le righe. Le misure diventano le colonne di numeri. I filtri decidono cosa non entra mai nel totale sin dall'inizio, ed è questa la differenza tra un report di cui si fida e uno che controlla due volte.
Aggiungine una e ottieni un elenco. Aggiungine due e ottieni un elenco dentro un elenco: marca, poi mese all'interno di ogni marca. Rimuovine una e il report si riorganizza invece di rompersi.
Ne impilate quante volete sulle stesse righe. Fatturato, margine e numero di pezzi in un'unica tabella battono tre tabelle da allineare a mano.
Ordinate su qualsiasi colonna e limitate le righe, cinquanta per impostazione predefinita. Una classifica dei primi dieci è un limite di righe, non una funzionalità separata da andare a cercare.
La risposta appare mentre state ancora scegliendo.
Ogni modifica ridisegna l'anteprima. Scoprite subito che raggruppare per cliente dà quattrocento righe, non dopo aver salvato un report e averlo aperto. Quando dice quello che intendevate, assegnategli un nome e conservatelo.
Senza dimensioni selezionate, ogni misura si presenta come un'unica cifra grande. È così che costruite le quattro tessere che volete vedere per prima cosa al mattino.
Un report salvato ha un nome, una descrizione e un proprietario. Attivi un'opzione e l'intero team lo vede; solo Lei o un amministratore può modificarlo.
Raggruppi per marca. Misuri il peso totale in carati dello stock.
Qualsiasi strumento di business intelligence sa contare gli ordini e sommare i ricavi. Nessuno ha mai sentito parlare di peso in carati, di stock valutato a costo contro retail, o di un pezzo riacquistato da un cliente il cui profitto non è il prezzo di vendita meno una fattura. Qui sono misure native, non un foglio di calcolo che tiene a parte.
I riacquisti sono un tipo di acquisto a sé: grammi, purezza e un prezzo del giorno. Li raggruppi per mese o per cliente e può vedere se i Suoi acquisti di rottami tengono il passo con il prezzo del metallo. Parte da acquisti da clienti.
I pezzi che appartengono a qualcun altro portano con sé il proprietario e la percentuale. Raggruppi le righe vendute per proprietario in un periodo e la colonna liquidazione è il report: la base da cui regolare, non la cosa che calcola prima di regolare.
Vende in più di una valuta e può raggrupparle. I totali restano separati per valuta invece di essere sommati silenziosamente a un tasso che nessuno ha scelto.
Il Suo personale del sabato non dovrebbe poter costruire un report sui margini.
Costo, profitto e fornitore non sono disattivati per chi non dovrebbe vederli. Non sono affatto nel generatore: né come misura, né come filtro, né come colonna in qualcosa condiviso da un collega. Tutti hanno uno strumento di reporting. Non tutti hanno lo stesso.
Il miglior report è quello che non si costruisce due volte.
Fissi qualsiasi report salvato a una dashboard come widget: un quarto della larghezza, un terzo, metà o l'intera riga. Li trascini nell'ordine in cui desidera consultarli. Dopo di che la domanda che ha impiegato dieci minuti a comporre diventa una schermata che osserva con il caffè.
Alcuni report non sono per Lei. Sono per il Suo commercialista.
Qualsiasi report esce come foglio di calcolo con tutte le colonne intatte, o come PDF pulito con i Suoi dati aziendali. Entrambi mantengono il raggruppamento, i filtri e i totali, così ciò che arriva è il report che ha guardato, non un dump grezzo che qualcuno deve ricostruire.
Se preferiscono avere il libro mastro piuttosto che un foglio di calcolo, la fatturazione invia loro dati strutturati.
Per chi lo pivoterà comunque. Si apre in Excel, Sheets e Numbers senza passaggio di conversione.
Le tabelle larghe diventano orizzontali così nulla cade fuori pagina. I Suoi dati aziendali sono già nell'intestazione.
L'esportazione è un permesso separato. Molte persone dovrebbero leggere i report; meno dovrebbero poterli portare fuori dall'edificio.
Un report è valido quanto il lavoro quotidiano che c'è dietro.
Cosa ha venduto di più lo scorso febbraio?
Se rispondere significa esportare in un foglio di calcolo e un'ora della Sua serata, prenoti una demo. Costruiremo il report con Lei, sui Suoi dati, mentre guarda.