In questo momento, $ 18.400 del Suo stock si trova nella cassaforte di qualcun altro.
È Suo, non è stato pagato e non può venderlo. Un memo è l'unica cosa in un'attività di gioielleria che si trova in due posti contemporaneamente, nei Suoi libri e nella vetrina di un cliente del settore, ed è il punto in cui le cifre dello stock smettono silenziosamente di essere veritiere.
Stock di Sua proprietà, che non può vendere e per cui non è stato pagato.
Una vendita è semplice: il pezzo esce, il denaro entra. Un memo è la via di mezzo scomoda. Il lotto è sparito dalla vetrina ma resta nel Suo bilancio, resta nella Sua assicurazione e risulta ancora vendibile secondo il report di stock, ed è così che lo stesso pezzo viene promesso a due acquirenti.
Gestito con post-it funziona finché non funziona più: un lotto che nessuno ha sollecitato, un inventario che non quadra, una richiesta di risarcimento assicurativo per qualcosa che non era mai stato nell'edificio. Un memo deve essere un registro, non un favore di cui si ha memoria.
E funziona in entrambe le direzioni: ciò che invia a rivenditori, designer e acquirenti del settore, e ciò che i fornitori inviano a Lei in conto visione. Direzioni opposte, stessa disciplina.
La merce in conto visione è tenuta separata dalla merce di proprietà nei Suoi dati, e non viene offerta nemmeno sul Suo webshop, così ciò che può vendere, ciò per cui è responsabile e ciò che possiede restano tre risposte distinte.
Pacchi in uscita. Pacchi in entrata.
Entrambi sono gestiti al meglio qui, perché un negozio fa entrambe le cose nella stessa settimana e falliscono in modi opposti. Uno rischia che un pacco non torni mai a casa, l'altro rischia che Lei conti la merce di un fornitore come Sua. I conto visione già aperti vengono trasferiti insieme al resto della Sua migrazione dati, così nulla di ciò che è in transito si perde durante il passaggio.
Un rivenditore vuole tre dei Suoi pezzi nella propria vetrina per quindici giorni. Un designer porta un pacco a una fiera. Un acquirente del settore ha bisogno delle pietre sul proprio banco prima di impegnarsi. Tutto questo è normale attività commerciale, e vale la pena farlo, purché ciò che non viene venduto torni indietro.
Arriva un pacco così può mostrare pezzi che non ha acquistato. Ne vende uno e deve pagarlo, ne tiene uno e lo ha acquistato, e il resto torna indietro. Fino ad allora sta nella Sua cassaforte e non è il Suo denaro, che è esattamente ciò che i Suoi dati di magazzino devono sapere.
Un pacco del fornitore non è mai una decisione unica.
Acquista lo zaffiro perché si adatta al Suo assortimento. Vende gli orecchini prima della scadenza, quindi ora li deve al fornitore. Lo smeraldo viene restituito. Tre righe, tre conseguenze diverse, e ciascuna deve arrivare al posto giusto per conto proprio.
Finché ogni riga non ha una risposta, il conto deposito rimane aperto — l'unico modo affidabile per ricordarsi che un fornitore sta ancora aspettando uno smeraldo.
Nessuno vuole sollecitare un buon cliente per un pacco.
Quella riluttanza è da dove nascono davvero le perdite sui conti deposito: non il furto, ma l'imbarazzo. Passa una settimana, poi un mese, e chiedere diventa sempre più difficile quanto più si aspetta. Così il sistema si occupa di ricordarlo, e la conversazione avviene al quarto giorno quando non è ancora nulla.
Sei settimane di ritardo ha un significato diverso da quattro giorni, e deve essere la prima cosa che vede.
$ 4.100 in sospeso da sei settimane è una telefonata diversa da $ 200. L'elenco Le consente di fare questa valutazione prima di chiamare.
Trasformi una scadenza in un messaggio automatico o in un'attività assegnata alla persona che conosce il conto.
In che cosa si trasforma un memo.
Quanto del Suo stock è fuori dal negozio?
La maggior parte dei gioiellieri può nominare i pezzi ma non la cifra. Prenoti una demo e configureremo entrambi i flussi con il Suo stock: uno in uscita verso un cliente trade, uno in entrata da un fornitore.