Fatture che si scrivono da sole, libri che si chiudono da soli.
Completi una vendita o una riparazione e la fattura è già pronta: il Suo layout, la giusta ripartizione fiscale, un riferimento di pagamento strutturato. Le fatture fornitori vengono lette dall'intelligenza artificiale, i pagamenti bancari si abbinano automaticamente e il Suo commercialista riceve dati strutturati invece di una scatola di scarpe.
Cinque momenti in cui di solito la burocrazia Le ruba la serata.
La fatturazione di una gioielleria non è quella di un negozio di scarpe. Riparazioni, resi di pezzi di alto valore, acquisti d'oro, dichiarazioni IVA trimestrali. Ecco come appare ognuno di questi con e senza Gem Logic.
Non si tratta di software aggiuntivo. La fattura nasce dalla vendita o dalla riparazione, quindi i numeri che vede il Suo commercialista sono gli stessi numeri con cui ha lavorato il Suo bancone.
Le parti noiose della contabilità, eliminate.
Non sono componenti aggiuntivi da acquistare separatamente. Sono inclusi nello stesso sistema che il Suo bancone già utilizza.
Carichi il PDF e l'OCR più l'intelligenza artificiale estraggono il fornitore, la data, il numero, gli importi delle righe e l'IVA. Lei conferma, viene registrata e collegata al fornitore nei Suoi contatti.
Create dalla vendita o riparazione originale, numerate nella Sua sequenza di fatturazione, con lo stesso layout delle Sue fatture. I pezzi restituiti tornano automaticamente in magazzino.
Ogni prodotto e servizio porta la propria aliquota. La fattura mostra la ripartizione per riga e per aliquota, incluso il regime del margine per i pezzi usati.
Ogni fattura contiene un riferimento strutturato belga e un codice QR EPC/SEPA scansionabile. Importo, riferimento e conto precompilati nell'app bancaria del cliente.
Importi gli estratti conto e i pagamenti vengono abbinati alle fatture aperte tramite riferimento, oppure suggeriti per importo. Pagamenti effettuati, scaduti e parziali in un unico elenco chiaro.
Aggiunga un pulsante paga-subito alle fatture inviate via email. Il cliente paga con carta, Bancontact o iDEAL, e la fattura si segna automaticamente come pagata. Lo stesso giorno, non lo stesso mese.
Carichi il PDF. Revisioni, non riscriva.
Quando arriva una fattura fornitore, la deposita nel PDF in Gem Logic. L'intelligenza artificiale la legge e compila i campi. Il Suo compito si riduce da inserimento dati a un controllo rapido.
- Fornitore riconosciuto tramite partita IVA
- Importi e suddivisione IVA estratti per riga
- Ogni fattura archiviata digitalmente e ricercabile
L'estratto conto si controlla da solo rispetto alle Sue fatture.
Importi i Suoi estratti conto e Gem Logic abbina i pagamenti in arrivo alle fatture aperte. I pagamenti con riferimento strutturato si abbinano automaticamente; gli altri ricevono suggerimenti in base all'importo.
- Abbinamento automatico tramite riferimento strutturato
- Suggerimenti basati sull'importo per pagamenti non strutturati
- Fatture aperte con anzianità, pagamenti parziali tracciati
Dati strutturati in entrata, parcelle di contabilità più basse in uscita.
Esporti i registri vendite e acquisti, invii le fatture elettroniche tramite PEPPOL e UBL, oppure sincronizzi direttamente con Xero o Exact Online. Il suo commercialista importa invece di ridigitare e smette di addebitarLe il tempo per lo smistamento.
La riparazione è pronta, e anche il modo di pagarla.
Invii la fattura via email con un link per pagare subito e il cliente paga comodamente da casa con carta, Bancontact o iDEAL tramite Stripe. Ideale per riparazioni e ordini su misura quando il cliente non è al banco.
- Il cliente clicca il link nell'email
- Paga con il metodo preferito
- Fattura contrassegnata automaticamente come pagata
Ogni fattura inizia da un altro punto del sistema.
Ci mostri la sua attuale pila di fatture. Le mostreremo come azzerarla.
Prenoti una breve dimostrazione e Le mostreremo fatturazione, note di credito, riconciliazione bancaria ed esportazione per il commercialista con le sue situazioni reali. Oppure avvii una prova gratuita e invii la prima fattura oggi stesso.