Fatturazione e contabilità, senza scartoffie
Ogni vendita e riparazione effettuata su Gem Logic può generare una fattura professionale con un solo clic. Il file PDF viene creato automaticamente con i dati della tua azienda, le linee di prodotti, il dettaglio IVA e un riferimento di pagamento strutturato. Niente copia-incolla, niente formattazione manuale.
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Carica una fattura, al resto ci pensa l'intelligenza artificiale
Quando ricevi una fattura da un fornitore, carica il file PDF su Gem Logic . La nostra tecnologia integrata , basata su IA e OCR , legge il documento ed estrae automaticamente i campi principali: nome del fornitore, data della fattura, numero della fattura, importi delle voci e IVA.
Esamini i dati estratti, li confermi o li modifichi, e la fattura viene registrata. Nessun inserimento manuale di dati, nessun foglio di calcolo, nessun documento cartaceo perso. Tutto viene archiviato in formato digitale e collegato al fornitore presente nella tua rubrica.
- Caricamento di file PDF con estrazione automatica dei campi
- Ricerca dei fornitori su in base al numero di partita IVA
- Gli importi IVA vengono suddivisi automaticamente in base alle aliquoti
- Tutte le fatture sono consultabili e archiviate in un unico posto su
Note di credito relative ai tuoi ordini
Resi, rettifiche e rimborsi parziali sono parte integrante della gestione di una gioielleria. Gem Logic ti consente di creare note di credito direttamente dall'ordine di vendita o di riparazione originale. La nota di credito fa riferimento alla fattura originale, aggiorna i dati contabili e aggiorna automaticamente la tua contabilità.
Che un cliente restituisca un articolo, che tu applichi uno sconto post-vendita o che un articolo debba essere sostituito, il flusso delle note di credito garantisce una gestione amministrativa chiara e tracciabile.
- Crea da qualsiasi vendita o riparazione esistente su
- Numerazione automatica in base alla sequenza delle fatture
- Generazione di file PDF in linea con il layout della tua fattura
- Le scorte vengono riportate nell'inventario e, se del caso,
Monitoraggio e conformità IVA integrati
Smettila di preoccuparti dei calcoli fiscali e dei riferimenti di pagamento. Gem Logic si occupa di tutti i dettagli, così le tue fatture saranno sempre corrette e conformi.
Calcolo automatico dell'IVA
Ogni prodotto e servizio ha una propria aliquota IVA. Gem Logic calcola l'imposta per riga e per aliquota e riporta il dettaglio del totale su ogni fattura. Supporta le aliquote standard, ridotte e relative al regime del margine .
Riferimenti strutturati
Ogni fattura emessa include un codice di riferimento strutturato belga () del tipo (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) per i bonifici bancari. Ciò semplifica il pagamento per i clienti e consente di abbinare automaticamente i pagamenti.
Codici QR EPC/SEPA
Le fatture includono un codice QR EPC dell' che i clienti possono scansionare con la loro app bancaria. L'importo del pagamento, il codice di riferimento e il tuo numero di conto sono già inseriti. Meno errori, pagamenti più rapidi.
Abbinare le operazioni bancarie alle fatture
Importa i tuoi estratti conto bancari e l': Gem Logic abbina i pagamenti in entrata alle fatture in sospeso. Quando un cliente effettua un pagamento con un riferimento strutturato, l'abbinamento avviene automaticamente. Per i pagamenti senza riferimento, il sistema suggerisce dei possibili abbinamenti in base all'importo.
Avrai sempre una chiara panoramica delle fatture già pagate , di quelle scadute e dei pagamenti che devono ancora essere contabilizzati. Non dovrai più confrontare gli estratti conto bancari con le fatture cartacee. Gem Logic si integra con gli strumenti che il tuo commercialista utilizza già. Esporta le tue fatture su (Xero) o (Exact Online) con pochi clic, oppure inviale elettronicamente tramite (PEPPOL) e (UBL) per la fatturazione elettronica. Non dovrai più inviare PDF via e-mail o consegnare chiavette USB allo studio del commercialista. Il tuo commercialista riceve dati strutturati e leggibili da un computer, anziché documenti scansionati. Ciò si traduce in meno domande, un'elaborazione più rapida e spese contabili inferiori. Realizzato con Stripe Il cliente clicca sul link contenuto nell'e-mail Pagamenti con carta, Bancontact o iDEAL Fattura contrassegnata automaticamente come pagata Aggiungi alle tue fatture in uscita il pulsante "Paga ora" di . Quando invii una fattura via e-mail, il cliente può cliccare sul link ed effettuare immediatamente il pagamento con il metodo di pagamento che preferisce. Il pagamento viene elaborato tramite Stripe e la fattura viene contrassegnata automaticamente come pagata su Gem Logic . Ciò è particolarmente utile per le fatture relative alle riparazioni su , e , nonché per gli ordini personalizzati su , , nei casi in cui il cliente non si trovi in negozio. Invece di attendere un bonifico bancario, riceverai il pagamento lo stesso giorno. Prenota una breve dimostrazione e ti mostreremo come funzionano insieme la fatturazione, la contabilità e la riconciliazione bancaria. Oppure avvia una prova gratuita e scoprilo tu stesso.Invia le fatture direttamente al tuo commercialista
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