Ogni documento è allegato alla pagina a cui appartiene

Rapporti di laboratorio, certificati dei fornitori, copie dei documenti d'identità, preventivi firmati, foto delle riparazioni, moduli assicurativi: tutti questi documenti devono essere archiviati da qualche parte. Gem Logic li associa al cliente, al prodotto o all'ordine a cui appartengono, invece che a una casella di posta che finirai per dimenticare di controllare.

Prova Gem Logic
Illustrazione della gestione dei file

Inserisci un file dove ritieni opportuno

Che si tratti di una scheda cliente, di un prodotto, di un ordine o di una richiesta di riparazione, c'è sempre un'area documenti pronta a ricevere un PDF, un'immagine, un file Word o un foglio di calcolo. Il file rimarrà associato alla scheda per sempre.

  • Collegare a clienti, prodotti, ordini, riparazioni — e qualsiasi altro record
  • Cartelle "" per una migliore organizzazione, con possibilità di nidificazione
  • Contrassegna i file importanti in modo che vengano visualizzati per primi
  • Anteprime con riconoscimento del formato : PDF, Word, Excel, immagini, testo semplice
Illustrazione dei file allegati

I tipi di file che i gioiellieri non perdono più

Rapporti di laboratorio

I PDF del GIA () e di altri laboratori allegati al prodotto, pronti per essere condivisi con il cliente.

Documentazione del fornitore

Fatture, bolle di accompagnamento e schede di qualità allegate all'ordine del fornitore.

Copie dei documenti d'identità e moduli firmati

Necessario per garantire la conformità in materia di riacquisto e vendita in conto deposito — archiviato in relazione al contatto.

Riparare le foto

Le foto "prima e dopo" vengono archiviate nella scheda di riparazione, in modo da facilitare la risoluzione di eventuali controversie.

Documenti assicurativi

Valutazioni e polizze conservate per il cliente per un rapido recupero.

Preventivi e contratti firmati

Il PDF firmato è allegato all'ordine, con una chiara traccia di controllo.

Smettila di cercare un PDF su tre unità

I file devono essere archiviati insieme ai documenti che descrivono. Prova Gem Logic e smetti di cercarli.

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