Funkciók · Szerepkörök és jogosultságok

Döntse el, hogy csapatában ki mit láthat és tehet

Egy szerepkör kapcsolók listája, egy mindegyik Gem Logic-részhez. Hozzon létre egy szerepkört minden pozícióhoz az üzletében, rendelje hozzá egy személyhez, és ennyi az egész. Az értékesítők eladnak, a műhely javít, és csak az Ön által választott személyek látják a költségeket és a hasznokat.

Egy szerepkör személyenként A költségek és a nyereség saját kapcsoló A változtatások azonnal érvénybe lépnek
Csapat és hozzáférés
6 személy · 3 szerepkör
3 teljes hozzáféréssel
SzemélySzerepkör
YKÖn
Teljes hozzáférés
KVKatrien Vos
Teljes hozzáférés
AJAnna Janssens
Üzletvezető21/25
MLMarie Lefèvre
Könyvelő17/25
LMLore Maes
Értékesítési munkatárs11/25
SPSofie Peeters
Teljes hozzáférés
Csak szombatonként. Nincs szerepkör.
Sofie mindent láthat, beleértve a költségeket is, mert senki nem rendelt hozzá szerepkört.
Szerepkör hozzárendelése
Hogyan működik

Egyszerű, szándékosan

Nincsenek hozzáférési szintek, hierarchiák és egymásból örökölő szerepkörök. Három elv fedi le az egész rendszert.

Egy lista az egész alkalmazást lefedi

25 jogosultság 6 csoportban, egy a Gem Logic minden részéhez: értékesítés, javítások, katalógus, ügyfelek, pénzügyek és tovább. Kettő érzékenynek van jelölve, így megadásuk mindig tudatos döntés.

Egy szerepkör egy munkakört ír le

Műhely, szombati értékesítés, könyvelés. Kapcsolja be a kapcsolókat, amelyekre a munkakör igényt tart, és adjon neki nevet. Mivel a szerepkörök soha nem örökölnek egymásból, a legtöbb üzletnek csak négy-ötre van szüksége.

Egy szerepkör személyenként

A szerepkörök nem halmozódnak. Mindenki pontosan egyet kap, így a szerepkör neve önmagában megmondja, mit nyithat meg valaki. Szerepkör nélküli személyek teljes hozzáférést kapnak, ami a tulajdonosoknak van fenntartva.

Egy szerepkörön belül

Kapcsolja be, amire a munkakörnek szüksége van

Nyisson meg egy szerepkört, és kapcsolja be vagy ki a jogosultságokat. A felső számláló követi a változásokat, és minden módosítás azonnal mentésre kerül. Két jogosultság érzékeny címkét visel: törlés, és költségek és hasznok megtekintése.

Szerepkör
Könyvelő
17 engedélyezett a 25-ből
Minden módosítás mentve
Értékesítés
3/5Összes engedélyezése
Értékesítés
Értékesítések megtekintése és kezelése
Ajánlatok
Ajánlatok megtekintése és kezelése
Javítások
Javítások megtekintése és kezelése
Bizományok
Bizományok megtekintése és kezelése
Alkotások
Alkotások megtekintése és kezelése
Adatok és elemzések
2/4Összes engedélyezése
Grafikonok megtekintése
Diagramok és elemzések elérése
Adatok exportálása
Exportálás és fájlok letöltése
TörlésÉRZÉKENY
Rekordok törlése és archiválása
Költségek és nyereség megtekintéseÉRZÉKENY
Termékköltség- és profitinformációk elérése
Négy további csoport alább: Műveletek 2/6 · Katalógus 5/5 · Ügyfelek 2/2 · Pénzügy 3/3
Két jogosultság figyelmeztetési címkét visel

A törlés és a költségek és hasznok megtekintése érzékenynek van megjelölve a felületen. Semmi sem tiltja meg, hogy megadja őket, de a címke biztosítja, hogy ez mindig tudatos döntés legyen.

Egy szerepkör létrehozása körülbelül egy percet vesz igénybe

Engedélyezzen egy teljes csoportot egyszerre, és kapcsolja ki azokat, amelyek nem vonatkoznak rá, vagy másoljon egy meglévő szerepkört, és módosítsa azt. A változtatások automatikusan mentésre kerülnek és azonnal érvénybe lépnek.

Ugyanezek a szabályok vonatkoznak a Gembotra

A jogosultságok nem jelentenek megkerülési lehetőséget az Ön beállításaiban, még az AI számára sem. A Gembot tiszteletben tartja ugyanazokat a szerepköröket, mint az Ön csapata, így egy adminisztrátoroknak fenntartott művelet fenntartott marad, függetlenül attól, hogy ki vagy mi kéri.

A teljes lista

25 jogosultság 6 csoportban

Ezek a pontos nevek, amelyeket az alkalmazásban látni fog. A legtöbb egyszerre jelenti a megtekintést és a kezelést. A "Adatok és betekintések" négy jogosultsága az egész alkalmazásra egyszerre terjed ki, ezért két közülük érzékenynek van jelölve.

Értékesítés
5
ÉrtékesítésAjánlatokJavításokBizományokAlkotások
Műveletek
6
SzállítmányokFeladatokMunkalapokNapirendAutomatizálásokAutopilot
Katalógus
5
Termékek és készletÁrubeérkezésBeszállítókTanúsítványokFájlok
Ügyfelek
2
KapcsolatokE-mailek
Pénzügyek
3
KönyvelésTranzakciókSzámlázás
Adatok és elemzések
4
Grafikonok megtekintéseAdatok exportálása Törlés ÉRZÉKENY Költségek és nyereség megtekintése ÉRZÉKENY
Egy szerepkör eldönti, hogy valaki mely részeket nyithatja meg az alkalmazásban. Nem korlátozza őket meghatározott ügyfelekre vagy árlistákra azokon a részeken belül.
Évente kétszer érdemes ellenőrizni

Hány ember látja, hogy mennyibe került Önnek a készlete?

A legtöbb üzletben ez a szám csak nő, forgalmas napokon hozott ésszerű döntések révén: egy előléptetés, egy ideiglenes bejelentkezés, amely állandóvá vált, egy új munkatárs, aki időt takarítva teljes hozzáférést kapott. A csapatlista láthatóvá teszi a választ, így egy perc alatt kijavíthatja, ahelyett hogy véletlenül tudná meg.

Költségek és nyereség · most
5a 6 főből látja
3teljes hozzáféréssel rendelkeznek, így semmilyen szerepkör nem korlátozza őket
2olyan szerepkört töltenek be, amely szándékosan tartalmazza
1olyan szerepkört tölt be, amely nem tartalmazza, és nincs is rá szüksége
Ellenőrizze ezt a számot minden előléptetés után, és minden alkalommal, amikor valaki távozik.

Állítsa be a megfelelő hozzáférést csapata számára

Foglaljon demót, hozza el csapata listáját és azokat a munkákat, amiket ezek az emberek ténylegesen végeznek, és a hívás során közösen létrehozzuk a szerepköröket. Kevesebb időt vesz igénybe, mint gondolná.

image_overlay