Biztosítson megfelelő hozzáférést a csapatának
Nem mindenkinek kell hozzáférnie mindenhez. A szerepkörök és jogosultságok segítségével pontosan meghatározhatod, hogy az egyes csapattagok mit láthatnak és mit tehetnek. Egyszerű kapcsolók, áttekinthető kategóriák, teljes ellenőrzés.
Eladás vezető
Szerepkörök jogosultságai
Miért fontos a beléptetés-ellenőrzés?
Az érzékeny adatok védelme
Gondoskodjon arról, hogy a pénzügyi jelentései , költségei és nyereségkulcsai csak azok számára legyenek láthatók, akiknek szükségük van rájuk. Az eladási munkatársak csak azt látják, amire szükségük van, semmi mást.
Csökkentse a hibák számát
Ha a csapat tagjai csak a munkájukhoz kapcsolódó információkat látják, kevesebb a zavar, és ritkábban történnek véletlen módosítások olyan dolgokon, amelyekhez nem szabadna nyúlniuk.
Tisztább felület
A munkatársak egy áttekinthető munkaterületet látnak, amelyen csak az általuk használt modulok jelennek meg. Nincs rendetlenség, nincs zavaró tényező, csak az, amire a munkájuk elvégzéséhez szükségük van.
Hogyan működik?
A szerepköröket egyszer kell létrehozni, majd tetszőleges számú csapattagnak hozzárendelni. Ha a jogosultságok megváltoznak, a szerepkörhöz tartozó összes felhasználó adatai automatikusan frissülnek.
Szerepkör létrehozása
Adj neki egy értelmes nevet, például „Eladási munkatárs” vagy „Műhelyvezető”. Ezután állítsd be a jogosultságokat.
Jogosultságok beállítása
Kapcsolja be azokat a modulokat, amelyekhez ennek a szerepkörnek hozzáférést kell biztosítani. A készlet, a megrendelések, a kapcsolattartók és a jelentések mindegyikéhez külön kapcsoló tartozik.
Felhasználókhoz rendelés
Adjon hozzá csapattagokat a szerepkörhöz. Azonnal megkapják a megfelelő hozzáférést. Ennyi.
Minden modulhoz való hozzáférés szabályozása
A Gem Logic minden egyes funkciója bármely szerepkör esetében be- vagy kikapcsolható. Az alábbiakban bemutatjuk, mit állíthat be.
Stock
A leltárelemek, a termékadatok és a készletszintek megtekintése és kezelése.
Megrendelések
Eladási megrendelések, árajánlatok és számlák létrehozása és kezelése.
Kapcsolat
Hozzáférés az „” rendszerben szereplő ügyfelek és beszállítók adataihoz (), a kapcsolattartási előzményekhez és a megjegyzésekhez.
Pénzügyi jelentések
Tekintse meg az eladással kapcsolatos elemzéseket, a nyereség-arányokat és a pénzügyi áttekintő táblákat.
Műhely
Javítási munkák, munkalapok és gyártási feladatok kezelése.
Szállítmányok
Csomagok nyomon követése, logisztika kezelése és szállítási címkék kezelése.
E-mailek
Küldjön e-maileket, használjon sablonokat, és tekintse meg a levelezési előzményeket.
Feladatok
Feladatok létrehozása és kezelése, a csapattagok számára történő kiosztása, valamint az előrehaladás nyomon követése.
Napirend
A találkozók, emlékeztetők és beütemezett események megtekintése és kezelése.
Példák kezdő szerepkörökre
A legtöbb ékszervállalkozás hasonló csapatszerkezettel rendelkezik. Íme néhány tipikus pozíció, amelyet létrehozhat.
Eladási munkatársak
Az ügyfelek kiszolgálásával és az eladások lebonyolításával foglalkozó ügyfélszolgálati munkatársak.
Műhelytechnikus
Ékszerész vagy javítóműhelyi szakember, aki elsősorban gyártási feladatokkal foglalkozik.
üzletvezető
Felügyeli a napi működést, és a legtöbb funkciót használhatja.
Készen állsz a csapatod összeállítására?
Kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, és állítsa be az üzleti működéséhez illeszkedő szerepköröket.
