Modulok · Javításkezelés

Két hétre Önnél van egy ügyfél jegygyűrűje.

Pótolhatatlan, biztosítása alacsonyabb, mint amit jelent, és most egy zacskóban van a műhelyében. Minden javítás elsősorban felügyeleti probléma, csak másodsorban árképzési, ezért a Gem Logic magát a darabot követi nyomon, nem csak a számlát.

Nincs több papírzacskó, nincs elveszett jegy Az ügyfelek nem telefonálnak tovább kérdezni
Javítási jegy
R-4471 · Sarah Janssens
Műhelyben
18 karátos fehérarany szolitér · 0,90 karát középső kő

Méretezés 54 → 52, két köröm újraépítése, ródium bevonat

3 bevételi fotó 4471-es tasak · B polc Ötvös · Karel
Árajánlat
$ 145.00
Jóváhagyva júl. 8., 14:22
Ígért határidő
júl. 22.
4 nap múlva
Tárgyi nyilvántartás
júl. 8. 14:18Bevétel az antwerpeni pultban, Lien munkatárs
júl. 8. 14:203 fotó készítve, tasak lezárva és címkézve
júl. 9. 09:05Műhelybe szállítva, Karelhez kiosztva
júl. 15. 11:40Körmök újraépítve, ródiumfürdőre vár
Minden sor egy időbélyegző, nem valaki emléke.
A beszélgetés, amit nem szeretne

"Ez a karcolás nem volt rajta, amikor behoztam."

Évente néhányszor előfordul, és szinte soha nem hazugság. Az ügyfél tényleg nem emlékszik a nyomra. Ön valóban nem okozta. És feljegyzés nélkül az egyetlen kiút, hogy viseli a költséget és reméli, az ügyfél visszatér.

Egy lefényképezett bevétel körülbelül tizenöt másodperc alatt lezárja ezt a beszélgetést, kedvesen, az ékszerrel a képernyőn Önök között.

Ugyanez a feljegyzés rendezi a kisebb vitákat is: mennyit árazott, mikor hagyta jóvá az ügyfél, milyen dátumot ígért, és melyik ötvösnél volt kedden.

Amit a pultra tehet
Fotók az ékszerről érkezéskor

Készítve iPaden a pultnál, az ügyfél jelenlétében, percre pontos időbélyeggel a bevétel pillanatában.

Az ügyfél jóváhagyása, időponttal

Az árajánlat, amelyet az ügyfél elfogadott, és a jóváhagyás pillanata, hogy egy 145 dolláros munka ne váljon 90 dolláros vitává.

Ki tartotta, és mikor

A pultról a műhelybe, alvállalkozóhoz és vissza. Beleértve a hetet, amit a foglalónál töltött.

Az elkészült darab, lefényképezve

Csatolja az utóképet az átvételi e-mailhez. Az ügyfelek fele továbbítani fogja valakinek.

Mindez nem jelent plusz munkát a felvételkor, ez maga a felvételi képernyő. A rekord azért létezik, mert a javítás felvétele hozta létre.

Hogyan zajlik a javítás?

Leadástól átvételig, papírzacskó nélkül.

Hat lépés. Kettő közülük úgy zajlik, hogy senki semmit nem csinál, és ez a lényeg.

1
Az ügyfél leadja

Válassza ki az ügyfelet, írja le a munkát, állítsa be a megígért dátumot és a becsült árat. Egy képernyő, a pultnál, miközben az ügyfél nézi.

2
Fényképezze és címkézze fel

Előképek a táblagép kamerájával. Nyomtassa ki a vonalkódos címkét, zárja le a tasakot, jegyezze fel a polcot. A darabnak most már címe van.

Az ügyfél visszaigazolást kap

SMS és e-mail maguktól kimennek, leírva a munkát és az Ön által megígért dátumot írásban.

Automatikus
4
A műhely dolgozik

Vigye tovább, ahogy halad, házon belül vagy alvállalkozónál. A tábla megmutatja, hol van minden anélkül, hogy bárkit megkérdeznének.

Az ügyfél megtudja, hogy készen van

Jelölje készként, és az üzenet ugyanabban a percben kimegy, az utóképpel, ha szeretné, hogy érkezés előtt lássák a munkát.

Automatikus
6
Az ügyfél átveszi

Olvassa be a tasakot a javítás előhívásához, vegye fel a fizetést, adja át. Bárki megteheti a pultnál, beleértve azt is, aki sosem találkozott vele.

A műhelytábla

Negyven javítás, és mind a negyven látható.

Egy elfoglalt munkapadú ékszerész általában a fejében hordozza az egész munkaterhelést, ami addig működik, amíg egyszer meg nem torpan. Húzza az darabokat a szakaszok között, szűrjön ötvös szerint, és hagyja, hogy a tábla jelezze, ami csúszik.

A javítások nyomon követése a Gem Logic kanban-tábláján
Késésben, felszínre hozva

Minden, ami túllépte a megígért dátumot, megjelölésre kerül, így Ön hamarabb értesül róla, mint az ügyfél.

Terhelés ötvösenként

Szűrjön egy munkapadra, és lássa, mi áll valójában sorban előtte, mielőtt pénteket ígér.

Kint alvállalkozónál

Rendelje külső műhelyhez, és a táblán marad, amíg távol van, nem a könyveken kívül.

Tábla vagy lista

Oszlopok a reggeli megbeszéléshez, lista, ha dátum vagy ügyfél szerint kell rendezni.

Előtte és utána fotódokumentáció egy ékszerjavításról a Gem Logicban
Előtte és utána

Két fotó, harminc másodperc a napi munkából.

Egy érkezéskor, egy befejezéskor. Az első biztosítás. A második marketing: egy újrahegyezett, ródiumfényű gyűrű mellett az, ami beérkezett, a legmeggyőzőbb dolog, amit bárki kap Öntől egész hónapban.

Bármilyen kamerával rendelkező eszközről készíthető – a pult iPadje vagy egy telefon a munkapadnál
Csatolva az átvételi e-mailhez, így az ügyfél látja az eredményt, mielőtt beérkezne
Tartósan a javításhoz rendelve, két év múlva is megtalálható, amikor visszajönnek
Hogyan kapcsolódnak a fájlok a rekordokhoz →
Értesítések

"Készen van már a gyűrűm?"

Minden ilyen hívás elvon valakit a munkapadtól vagy a pult mellől egy ügyféltől, és minden egyes hívó olyan személy, aki annyira aggódott, hogy felhívott egy ékszerészt. Mindkét problémának ugyanaz a megoldása.

Amit az ügyfél kap
Helló Sarah, átvettem a 18 karátos fehérarany szoliterjét méretezésre és karomújrahegyezésre. Várható kész: július 22. Hivatkozás: R-4471.

júl. 8., 14:23 · SMS + e-mail

Jó hír, a gyűrűje elkészült és átvehető. A fotó a befejezett munkát mutatja. Fennálló összeg: 145,00 $, itt vagy az üzletben fizethető.

júl. 21., 16:02 · SMS + e-mail · utána fotó csatolva

Egyiket sem gépelték be. Az állapot megjelölése küldte őket.
Ön választja ki, mi megy ki és hogyan hangzik

Három pillanat áll rendelkezésre: beérkezett, folyamatban és kész. Ön dönti el, melyeket küldi el, milyen megfogalmazásban, milyen nyelven, fotókkal vagy anélkül. Egy üzlet, amely autószervizként küldi az SMS-eket, többet veszít, mint amennyit megspórol.

Javítás beérkezettBe
Munka elkezdődöttKi
ÁtvehetőBe · fotóval
A csend megszűnik aggodalom lenni

Egy ügyfél, aki tudja a dátumot és írásban kapta, nem hív fel a negyedik napon. A megmaradó hívások azok, amelyek érdekesek, és a következő darabról szólnak majd, nem erről.

Nézze meg, hogyan aktiválódnak az automatizmusok →
Címkék és tasakok

Egy lezárt tasak vonalkóddal jobbat teljesít a szép kézírásnál.

A kézzel írt papírborítékok egy konkrét módon vallanak kudarcot: addig rendben vannak, amíg az a személy, aki megírta őket, nem beteg. Egy nyomtatott címke mindenki számára olvasható, átvételkor beolvasható, és megmutatja, melyik polcon található a darab.

Ügyfél neve, a munka, az ígért dátum és egy vonalkód
Külön műhelycímke belső utasításokhoz, amit az ügyfél sosem lát
Beolvasással nyitja meg a teljes javítást, nincs keresgélés vezetéknév alapján
Átlátszó cipzáras zacskó javításra tárolt gyűrűvelNyomtatott vonalkódos címke egy ékszerjavítási zacskón
Árajánlatok, jóváhagyás és fizetés

Nem tud árat adni egy javításra, amíg fel nem nyitotta.

Tehát ne is próbálja meg. Adjon meg egy tartományt az átvételkor, erősítse meg a valós összeget, miután a műhely megnézte, és kérje írásos jóváhagyását, mielőtt bárki hozzányúlna. Majd hagyja, hogy az ügyfél fizessen a már elküldött üzenetből.

Árajánlat, majd jóváhagyás

Küldje el az árajánlatot, várja meg az igent, alakítsa át megerősített javítássá egyetlen kattintással. A jóváhagyás le van bélyegezve azzal az időponttal, amikor megérkezett — pontosan ezért érdemes így csinálni.

Árajánlat elküldvejúl. 8., 14:19
Ügyfél jóváhagytajúl. 8., 14:22
Átalakítva R-4471 javítássájúl. 8., 14:22
Több az árajánlatokról és előlegekről →
Link, nem bejelentkezés

Minden értesítés tartalmaz egy személyes linket a javításhoz. Az ügyfél megnyitja a telefonján, látja az állapotot és az egyenleget, és kártyával fizet. Nincs fiók, nincs jelszó, nincs alkalmazás.

Az Ön javítása
R-4471 · átvehető
Méretezés 54 → 52$ 65.00
Két karom megújítása$ 55.00
Ródium bevonat$ 25.00
Fennálló$ 145.00
Fizetés most
Ékszerészek kérdései

Mielőtt átköltöztetné a javításait.

Az ügyfelek automatikusan értesítést kapnak a javításról?
Igen. Minden szakaszban automatikusan kimegy egy SMS és egy e-mail: egy megerősítés, amikor a javítás beérkezik, egy opcionális frissítés, amikor a munka elkezdődik, és egy üzenet abban a pillanatban, amikor készenre jelöli. Ön szabályozza a szöveget, választja ki, mely üzenetek menjenek el, és elhelyezheti az előtte és utána fotókat. Itt megmutatjuk, hogyan tartsa naprakészen az ügyfeleket telefonhívások nélkül.
Küldhetek árajánlatot, és kaphatok jóváhagyást a munka megkezdése előtt?
Igen. Hozzon létre egy javítási árajánlatot árral, küldje el, majd csak akkor kezdjen el dolgozni, ha az ügyfél jóváhagyja. A jóváhagyás naplózásra kerül az érkezési időponttal együtt, és egyetlen kattintással átalakítja az árajánlatot megerősített javítássá.
Tudnak az ügyfelek online fizetni a javításért?
Igen. Minden javításhoz tartozik egy személyre szabott link, ahol az ügyfél látja a részleteket és kártyával kifizeti a hátralévő összeget. Nincs szükség bejelentkezésre, és a link automatikusan bekerül az értesítésekbe.
Küldhetek javításokat külső műhelybe vagy alvállalkozónak?
Igen. Rendeljen egy javítást külső műhelyhez, és kövesse nyomon ugyanazon a táblán, mint a házon belüli munkákat — az átadás naplózva van, és a késés jelölve, az Ön által ígért dátumhoz képest.

Hozza el azt a javítást, amelynek elvesztésétől a legjobban fél.

Bevisszük egy bemutatón: fotók, címke, ígért határidő, a kimenő üzenet, és láthatja az egész nyilvántartást, amit maga után hagy.

image_overlay