Az Önnek szükséges jelentést senki nem készítette el.
A szoftverek a termékmenedzser által kitalált húsz jelentéssel érkeznek. Az Öné mindig a huszonegyedik: ez a márka, az a hónap, csak a két karátnál nagyobb darabok. A Gem Logic megadja azt a négy választási lehetőséget, amelyből minden jelentés felépül, és Ön maga válaszol a kérdésre.
Egy riport négy döntés. Utána minden csak díszítés.
Válassza ki, honnan származnak az adatok, hogyan csoportosítsa őket, mit számolja, és mit hagyjon ki. Ez a négy válasz minden értékesítési riport, készletértékelés, forgalmi összesítés és kifizetési lista, amit valaha kért — és azok is, amikre még nem gondolt.
Hét lehetőség. Termékek, készlet, értékesítés, javítások, egyedi készítés, összes rendelési tétel, és pénzmozgások.
Mik legyenek a sorok. Kategória, márka, kollekció, eladó, vevő, csatorna, üzlet, hónap, negyédév, év.
Mit számoljunk. Mennyiség, forgalom adóval vagy nélkül, önköltség, profit, átlagos termékérték, készletérték, karát súly.
Mit hagyunk ki. Időszak, árkategória, egy üzlet, egy beszállító, csak teljesített rendelések.
Hét hely, ahonnan a válasz származhat.
Nem hét exportált fájl. Hét élő nézet ugyanabból a rendszerből, amelyen Ön vezeti az üzletet — így a jelentésben szereplő szám és a pulton látható szám ugyanaz a szám, ugyanabban a pillanatban.
Mi van a polcon, mennyit ér, és mennyit tesz ki belőle a 18K arany.
Mely darabok vannak a széfben, a kirakatban, vagy a második üzletben.
Mi kelt el, kinek, melyik értékesítő által, melyik csatornán keresztül, milyen árrés mellett.
Amit a műhely teljesített, ugyanolyan feltételek mellett, mint a pult.
Amit az egyedi munka valójában hoz, hónapról hónapra — nem megérzésből, hanem számokban.
Minden rendelési tétel egy helyen, a rendeléstípus oszlopként elérhető.
Pénzmozgás be és ki, számla, módszer, kategória, kapcsolat és deviza szerint.
A két perce rögzített eladás már benne van a jelentésben. Nincs adattárház, amire várni kellene.
Csoportosítsa, számolja, szűkítse. Ebben a sorrendben, szintaxis nélkül.
A dimenziók lesznek a sorok. A mutatók lesznek a számok oszlopai. A szűrők döntik el, mi ne kerüljön be az összegbe — ez a különbség egy olyan jelentés között, amelyben megbízik, és egy olyan között, amelyet kétszer ellenőriz.
Adjon hozzá egyet, és listát kap. Adjon hozzá kettőt, és beágyazott listát kap: márka, majd minden márkán belül hónap. Távolítson el egyet, és a jelentés átrendeződik, de nem törik el.
Halmozzon fel annyi mértéket ugyanazon sorokban, amennyit csak szeretne. A forgalom, a profit és a darabszám egy táblázatban többet ér, mint három külön táblázat, amelyeket kézzel kell egymáshoz igazítania.
Rendezzen bármelyik oszlop szerint, és korlátozza a sorokat – alapértelmezetten ötvennél. Egy top-tíz lista egyszerűen egy sorkorlát, nem egy külön funkció, amit meg kell keresnie.
A válasz megjelenik, miközben Ön még választ.
Minden módosítás újrarajzolja az előnézetet. Azonnal megtudja, hogy az ügyfelek szerint csoportosítva négyszáz sor keletkezik – nem a riport mentése és megnyitása után. Ha az eredmény pontosan azt mutatja, amit gondolt, nevezze el és tartsa meg.
Ha egyetlen dimenziót sem választ ki, minden mérték egyetlen nagy számként jelenik meg. Így építheti fel azt a négy csempét, amelyet reggel elsőként szeretne látni.
Egy mentett jelentés rendelkezik névvel, leírással és tulajdonossal. Egy kapcsoló átállításával az egész csapat láthatja; csak Ön vagy egy rendszergazda módosíthatja.
Csoportosítás márka szerint. A készleten lévő karát tömeg mérése.
Bármely üzleti intelligencia eszköz képes megszámolni a rendeléseket és összeadni a bevételt. Egyikük sem hallott azonban a karát tömegről, a bekerülési értéken és a kiskereskedelmi értéken nyilvántartott készletről, vagy egy ügyféltől visszavásárolt darabról, amelynek az eredménye nem az eladási ár mínusz egy számla. Ezek itt mutatók, nem egy táblázat, amelyet Ön külön vezet.
A visszavásárlások sajátos beszerzési típust képviselnek: gramm, finomság és az adott napi ár. Csoportosítsa őket hónap vagy ügyfél szerint, és láthatja, hogy a fémhulladék-vásárlása lépést tart-e a nemesfémárakkal. Kiindulópont: ügyfél-visszavásárlások.
A mások tulajdonában lévő darabok tartalmazzák a tulajdonos nevét és a részesedési arányt. Csoportosítsa az eladott tételeket tulajdonos szerint egy időszakra, és a kifizetés oszlop már a jelentés: az, amiből elszámol, nem pedig az, amit az elszámolás előtt számol ki.
Ha egynél több pénznemben értékesít, pénznem szerint is csoportosíthat. Az összegek pénznemenként elkülönítve maradnak, ahelyett hogy egy senki által nem választott árfolyamon hozzáadódnának.
A szombati alkalmazottai nem készíthetnek árrés-jelentést.
A bekerülési érték, a haszon és a beszállító nem szürkén jelenik meg azoknál, akik nem láthatják őket. Egyáltalán nincsenek a szerkesztőben: sem mutatóként, sem szűrőként, sem pedig egy kolléga által megosztott oszlopként. Mindenki kap egy jelentéskészítő eszközt. De nem mindenki ugyanazt.
A legjobb riport az, amit sosem kell kétszer elkészíteni.
Rögzítsen bármilyen mentett riportot a vezérlőpulton widgetként: a szélesség negyede, harmada, fele vagy a teljes sor. Húzza azokat a sorrendbe, amelyben valójában olvassa őket. Ezután a tíz percig összeállított kérdés olyan képernyővé válik, amelyre a reggeli kávéja mellett egy pillantást vet.
Néhány riport nem Önnek készült. Hanem a könyvelőjének.
Bármely riport elhagyhatja a rendszert táblázatként, minden oszloppal érintetlenül, vagy tiszta PDF formátumban, az Ön vállalkozási adataival. Mindkettő megőrzi a csoportosítást, a szűrőket és az összesítéseket — tehát ami megérkezik, az az a riport, amit Ön nézett, nem pedig egy nyers adathalmazom, amit valakinek újra fel kellene építenie.
Ha táblázat helyett inkább a főkönyvet szeretnék megkapni, a számlázás strukturált adatokat küld nekik.
Azoknak, akik úgyis pivot-táblát csinálnak belőle. Megnyílik Excelben, Sheetsben és Numbersben konverziós lépés nélkül.
A széles táblák fekvő formátumot kapnak, így semmi sem esik le az oldalról. Az Ön vállalkozási adatai már a fejlécben szerepelnek.
Az exportálás külön jogosultság. Sok embernek érdemes a riportokat olvasnia; kevesebbeknek kellene azokat kivihetni az épületből.
Egy riport csak olyan jó, mint a mögötte lévő napi munka.
Miből adtak el a legtöbbet tavaly februárban?
Ha erre a válasz táblázatba exportálást és egy este egy óráját jelenti, foglaljon bemutatót. Mi megépítjük Önnel a riportot az Ön saját adatain, miközben Ön figyel.