Számlázás és könyvelés, papírmunka nélkül
minden eladás és javítási tranzakciója A Gem Logic segítségével egyetlen kattintással professzionális számlát állíthat ki. A PDF-fájl automatikusan elkészül, tartalmazva a cégadatokat, a termékcsoportokat, az áfa-bontást és a strukturált fizetési hivatkozást. Nincs szükség másolásra és beillesztésre, sem kézi formázásra.
Próbáld ki ingyen
Töltsön fel egy számlát, a többit bízza az AI-ra
Amikor megérkezik egy beszállítói számla, töltsd fel a PDF-fájlt a Gem Logic weboldalra. Beépített mesterséges intelligenciánk és OCR-funkciónk beolvassa a dokumentumot, és automatikusan kinyeri a legfontosabb mezőket: a beszállító nevét, a számla dátumát, a számlaszámot, a tételek összegét és az áfát.
Áttekinti a kinyert adatokat, megerősíti vagy módosítja azokat, majd a számla rögzítésre kerül. Nincs szükség kézi adatbevitelre, táblázatokra vagy elveszett papírokra. Minden digitálisan tárolódik, és összekapcsolódik a kapcsolattartói listában szereplő beszállítóval.
- PDF-fájl feltöltése a webhelyre automatikus mezőkivonással
- -on történő beszállítói azonosítás áfa-szám alapján
- Az -en szereplő áfa-összegek automatikusan kulcsok szerint kerülnek felosztásra
- Minden számla kereshető és egy helyen tárolható:
A megrendeléseihez kapcsolódó jóváírási bizonylatok
A visszavételek, javítások és részleges visszatérítések az ékszerboltok vezetésének szerves részét képezik. A Gem Logic segítségével közvetlenül az eredeti eladás vagy javítási megrendelésből állíthat ki jóváírási bizonylatokat. A jóváírási bizonylat hivatkozik az eredeti számlára, kiigazítja a pénzügyi adatokat, és automatikusan frissíti a könyvelést.
Akár egy vásárló visszaküld egy terméket, akár eladás utáni kedvezményt adsz, akár egy terméket ki kell cserélni, a jóváírási bizonylatok kezelése segít abban, hogy az adminisztrációd áttekinthető és nyomon követhető maradjon.
- Bármely meglévő eladási vagy javítási megbízásból készítsen új megbízást
- Automatikus számozás a oldalon a számlázási sorozata szerint
- PDF-fájl létrehozása a oldalon, a számla elrendezésének megfelelően
- A készletet a webhelyről a webhelyre visszaküldve, amennyiben szükséges
Beépített áfa-nyomonkövetés és szabályozási megfelelés
Ne aggódjon többé az ÁFA-számítások és a fizetési hivatkozások miatt! A Gem Logic gondoskodik a részletekről, így számlái mindig pontosak és a szabályoknak megfelelőek lesznek.
ÁFA automatikus kiszámítása
Minden termékhez és szolgáltatáshoz hozzárendelt adókulcs tartozik. A Gem Logic soronként és kulcsonként kiszámítja az adót, és minden számlán feltünteti a teljes összetételt. Támogatja a általános, kedvezményes és árréses rendszer szerinti adókulcsokat.
Szerkezetes hivatkozások
Minden kimenő számlán szerepel egy „” típusú belga strukturált hivatkozási szám (, formátum: +++xxx/xxxx/xxxxx+++) a banki átutalásokhoz. Ez megkönnyíti az ügyfelek számára a fizetést, Önnek pedig a befizetések automatikus egyeztetését.
EPC/SEPA QR-kódok
A számlák tartalmaznak egy EPC QR-kódot , amelyet az ügyfelek banki alkalmazásukkal beolvashatnak. A fizetendő összeg, a hivatkozási szám és a számlaszám már előre kitöltve szerepelnek. Kevesebb hiba, gyorsabb fizetés.
A banki tranzakciók és a számlák összehangolása
Töltse be bankszámlakivonatait és a „” (Hivatkozási szám) mezőt a Gem Logic rendszerbe, amely a beérkező befizetéseket a nyitott számlákhoz rendeli. Ha az ügyfél a megadott hivatkozási számmal fizet, a rendszer automatikusan elvégzi az összehangolást. Hivatkozási szám nélküli befizetések esetén a rendszer az összeg alapján javasol lehetséges egyezéseket.
Mindig pontos áttekintést kap arról, hogy mely számlák kerültek már kifizetésre (), melyek késedelmesek (), és mely kifizetéseket kell még elszámolni (). Nincs többé szükség a bankszámlakivonatok és a papírszámlák összehasonlítására. A Gem Logic szervesen illeszkedik azokhoz az eszközökhöz, amelyeket könyvelője már használ. Néhány kattintással exportálhatja számláit az (Xero), vagy (Exact Online) oldalra, illetve elektronikus úton elküldheti azokat a (PEPPOL), és (UBL) e-számlázási rendszereken keresztül. Nincs többé PDF-fájlok e-mailben való elküldése vagy USB-meghajtók leadása a könyvelő irodájában. Könyvelője beolvasott dokumentumok helyett strukturált, géppel olvasható adatokat kap. Ez kevesebb kérdést, gyorsabb feldolgozást és alacsonyabb könyvelési díjakat jelent. A Stripe által támogatva Az ügyfél rákattint az e-mailben található linkre Fizethet kártyával, Bancontact-tal vagy iDEAL-lel A számla automatikusan kifizetettként kerül megjelölésre Adjon hozzá egy „” azonnali fizetési gombot a kiküldött számláihoz. Amikor e-mailben elküldi a számlát, az ügyfél rákattinthat a linkre, és azonnal fizethet a számára legkényelmesebb fizetési móddal. A fizetést a Stripe rendszeren keresztül bonyolítják le, és a számla automatikusan kifizetettként kerül megjelölésre a Gem Logic rendszerben. Ez különösen hasznos a weboldalon történő javítási számlák és a weboldalon leadott egyedi megrendelések esetében, amikor az ügyfél nem tartózkodik a boltban. Ahelyett, hogy banki átutalásra kellene várni, még aznap megkapja a fizetést. Foglaljon időpontot egy rövid bemutatóra, és megmutatjuk Önnek, hogyan működik együtt a számlázás, a könyvelés és a banki tranzakciók összehangolása. Vagy kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, és fedezze fel saját maga!Küldje el a számlákat közvetlenül a könyvelésben dolgozó személynek
Az összes integráció megtekintése 
Fizessen most
Lehetővé tesszük az ügyfelek számára, hogy számláikat online fizessék be
Készen állsz a számlázás egyszerűsítésére?