Számlázás és könyvelés, papírmunka nélkül
minden eladás és javítási tranzakciója A Gem Logic segítségével egyetlen kattintással professzionális számlát állíthat ki. A PDF-fájl automatikusan elkészül, tartalmazva a cégadatokat, a termékcsoportokat, az áfa-bontást és a strukturált fizetési hivatkozást. Nincs szükség másolásra és beillesztésre, sem kézi formázásra.
Próbáld ki ingyen
Töltsön fel egy számlát, a többit bízza az AI-ra
Amikor megérkezik egy beszállítói számla, töltsd fel a PDF-fájlt a Gem Logic weboldalra. Beépített mesterséges intelligenciánk és OCR-funkciónk beolvassa a dokumentumot, és automatikusan kinyeri a legfontosabb mezőket: a beszállító nevét, a számla dátumát, a számlaszámot, a tételek összegét és az áfát.
Áttekinti a kinyert adatokat, megerősíti vagy módosítja azokat, majd a számla rögzítésre kerül. Nincs szükség kézi adatbevitelre, táblázatokra vagy elveszett papírokra. Minden digitálisan tárolódik, és összekapcsolódik a kapcsolattartói listában szereplő beszállítóval.
- PDF-fájl feltöltése a webhelyre automatikus mezőkivonással
- -on történő beszállítói azonosítás áfa-szám alapján
- Az -en szereplő áfa-összegek automatikusan kulcsok szerint kerülnek felosztásra
- Minden számla kereshető és egy helyen tárolható:
A megrendeléseihez kapcsolódó jóváírási bizonylatok
A visszavételek, javítások és részleges visszatérítések az ékszerboltok vezetésének szerves részét képezik. A Gem Logic segítségével közvetlenül az eredeti eladás vagy javítási megrendelésből állíthat ki jóváírási bizonylatokat. A jóváírási bizonylat hivatkozik az eredeti számlára, kiigazítja a pénzügyi adatokat, és automatikusan frissíti a könyvelést.
Akár egy vásárló visszaküld egy terméket, akár eladás utáni kedvezményt adsz, akár egy terméket ki kell cserélni, a jóváírási bizonylatok kezelése segít abban, hogy az adminisztrációd áttekinthető és nyomon követhető maradjon.
- Készítsen újat bármely meglévő eladásból vagy javításból
- Automatikus számozás a oldalon a számlázási sorozata szerint
- PDF-fájl létrehozása a oldalon, a számla elrendezésének megfelelően
- A készletet a webhelyről a webhelyre visszaküldve, amennyiben szükséges
Beépített áfa-nyomonkövetés és szabályozási megfelelés
Ne aggódjon többé az ÁFA-számítások és a fizetési hivatkozások miatt! A Gem Logic gondoskodik a részletekről, így számlái mindig pontosak és a szabályoknak megfelelőek lesznek.
ÁFA automatikus kiszámítása
Minden termékhez és szolgáltatáshoz hozzárendelt adókulcs tartozik. A Gem Logic soronként és kulcsonként kiszámítja az adót, és minden számlán feltünteti a teljes összetételt. Támogatja a általános, kedvezményes és árréses rendszer szerinti adókulcsokat.
Szerkezetes hivatkozások
Minden kimenő számlán szerepel egy „” típusú belga strukturált hivatkozási szám (, formátum: +++xxx/xxxx/xxxxx+++) a banki átutalásokhoz. Ez megkönnyíti az ügyfelek számára a fizetést, Önnek pedig a befizetések automatikus egyeztetését.
EPC/SEPA QR-kódok
A számlák tartalmaznak egy EPC QR-kódot , amelyet az ügyfelek banki alkalmazásukkal beolvashatnak. A fizetendő összeg, a hivatkozási szám és a számlaszám már előre kitöltve szerepelnek. Kevesebb hiba, gyorsabb fizetés.
A banki tranzakciók és a számlák összehangolása
Töltse be bankszámlakivonatait és a „” (Hivatkozási szám) mezőt a Gem Logic rendszerbe, amely a beérkező befizetéseket a nyitott számlákhoz rendeli. Ha az ügyfél a megadott hivatkozási számmal fizet, a rendszer automatikusan elvégzi az összehangolást. Hivatkozási szám nélküli befizetések esetén a rendszer az összeg alapján javasol lehetséges egyezéseket.
Mindig pontos áttekintést kap arról, hogy mely számlák kifizetettek, melyek késedelmesek, és mely kifizetéseket kell még elszámolni. Nincs többé szükség a bankszámlakivonatok és a papírszámlák összehasonlítására.
- automatikus összehangolása strukturált hivatkozás alapján
- Összegalapú javaslatok strukturálatlan kifizetésekhez
- -számlák áttekintése a oldalon, lejárati dátummal
- Részleges befizetések számlánként nyomon követve
Küldje el a számlákat közvetlenül a könyvelésben dolgozó személynek
A Gem Logic szervesen illeszkedik azokhoz az eszközökhöz, amelyeket könyvelője már használ. Néhány kattintással exportálhatja számláit az (Xero), vagy (Exact Online) oldalra, illetve elektronikus úton elküldheti azokat a (PEPPOL), és (UBL) e-számlázási rendszereken keresztül. Nincs többé PDF-fájlok e-mailben való elküldése vagy USB-meghajtók leadása a könyvelő irodájában.
Könyvelője beolvasott dokumentumok helyett strukturált, géppel olvasható adatokat kap. Ez kevesebb kérdést, gyorsabb feldolgozást és alacsonyabb könyvelési díjakat jelent.
- Xero és Exact Online integráció
- PEPPOL/UBL és az „” elektronikus számlázási támogatás
- : eladási főkönyvi bejegyzések exportálása és : beszerzési főkönyvi bejegyzések exportálása
- Strukturált adatok, amelyeket könyvelője közvetlenül importálhat:
Fizessen most
A Stripe által támogatva
Az ügyfél rákattint az e-mailben található linkre
Fizethet kártyával, Bancontact-tal vagy iDEAL-lel
A számla automatikusan kifizetettként kerül megjelölésre
Lehetővé tesszük az ügyfelek számára, hogy számláikat online fizessék be
Adjon hozzá egy „” azonnali fizetési gombot a kiküldött számláihoz. Amikor e-mailben elküldi a számlát, az ügyfél rákattinthat a linkre, és azonnal fizethet a számára legkényelmesebb fizetési móddal. A fizetést a Stripe rendszeren keresztül bonyolítják le, és a számla automatikusan kifizetettként kerül megjelölésre a Gem Logic rendszerben.
Ez különösen hasznos a weboldalon történő javítási számlák és a weboldalon leadott egyedi megrendelések esetében, amikor az ügyfél nem tartózkodik a boltban. Ahelyett, hogy banki átutalásra kellene várni, még aznap megkapja a fizetést.
Lásd: javításkezelésKészen állsz a számlázás egyszerűsítésére?
Foglaljon időpontot egy rövid bemutatóra, és megmutatjuk Önnek, hogyan működik együtt a számlázás, a könyvelés és a banki tranzakciók összehangolása. Vagy kezdje el az ingyenes próbaidőszakot, és fedezze fel saját maga!