Számlák, amelyek maguktól készülnek, könyvek, amelyek maguktól zárnak.
Zárjon le egy értékesítést vagy javítást, és a számla már készen áll: az Ön elrendezésével, a megfelelő adóbontással, strukturált fizetési hivatkozással. A beszállítói számlákat mesterséges intelligencia olvassa be, a banki kifizetések maguktól egyeztetnek, és a könyvelője strukturált adatokat kap cipósdoboz helyett.
Öt pillanat, amikor a papírmunka általában felfal egy egész estét.
Egy ékszerbolt számlázása nem egyenlő egy cipőüzlet számlázásával. Javítások, visszatérítések értékes darabokon, aranyvisszavásárlás, negyedéves adóbevallás. Lássuk, hogyan néz ki mindegyik Gem Logic nélkül és Gem Logickal.
Ez nem külön szoftver. A számla az eladásból vagy a javításból születik, tehát azok a számok, amelyeket a könyvelője lát, ugyanazok, amelyekkel a pultnál dolgoztak.
A könyvelés unalmas részei eltűnnek.
Ezek nem külön megvásárolandó bővítmények. A pult által már használt rendszer részét képezik.
Töltse fel a PDF-et, az OCR és az AI kinyeri a beszállítót, dátumot, számot, tételösszegeket és adót. Ön jóváhagyja, be van könyvelve, és össze van kötve a kapcsolatai közötti beszállítóval.
Az eredeti eladásból vagy javításból készült, a számlasorozatban számozott, ugyanolyan elrendezésű, mint a számlái. A visszaküldött darabok automatikusan visszakerülnek a készletbe.
Minden termék és szolgáltatás saját kulcsával rendelkezik. A számla soronként és kulcsonként mutatja a bontást, beleértve a használt darabok haszonkulcsát is.
Minden számla belga strukturált hivatkozást és beolvasható EPC/SEPA QR-kódot tartalmaz. Az összeg, hivatkozás és számla előre ki van töltve az ügyfél banki alkalmazásában.
Importálja a kivonatokat, a befizetések hivatkozás alapján párosulnak a nyitott számlákhoz, vagy összeg alapján javaslatot kap. Kifizetett, lejárt és részfizetések egy áttekinthető listán.
Adjon hozzá egy fizessen most gombot az e-mailben küldött számlákhoz. Az ügyfél kártyával, Bancontact-tal vagy iDEAL-lal fizet, és a számla automatikusan kiegyenlítettként jelenik meg. Ugyanazon a napon, nem ugyanabban a hónapban.
Töltse fel a PDF-et. Ellenőrizze, ne gépelje újra.
Amikor egy beszállítói számla megérkezik, dobja be a PDF-et a Gem Logic rendszerébe. Az AI olvassa és kitölti a mezőket. Az Ön feladata az adatrögzítésről egy gyors ellenőrzésre csökken.
- Beszállító felismerve adószám alapján
- Összegek és adóbontás kinyerve tételenként
- Minden számla digitálisan tárolva és kereshető
A kivonat önmagát ellenőrzi a számláival szemben.
Importálja a bankkivonatokat, és a Gem Logic párosítja a bejövő kifizetéseket a nyitott számlákhoz. A strukturált hivatkozással rendelkező kifizetések automatikusan párosulnak; a többihez összeg alapján javaslatot kap.
- Automatikus párosítás strukturált hivatkozás alapján
- Összegalapú javaslatok strukturálatlan kifizetésekhez
- Nyitott számlák korosítással, részfizetések követve
Strukturált adatok be, alacsonyabb könyvelési számlák ki.
Exportálja az értékesítési és beszerzési naplókat, küldje el a számlákat elektronikusan PEPPOL és UBL rendszeren keresztül, vagy szinkronizáljon közvetlenül a Xero vagy Exact Online rendszerbe. A könyvelője importál az újragépelés helyett, és megszűnik az időelszámolás a rendrakásért.
A javítás kész, és a fizetési mód is.
Küldje el e-mailben a számlát egy "Fizessen most" hivatkozással, és az ügyfél otthonról, kártyával, Bancontact vagy iDEAL módon fizet a Stripe szolgáltatáson keresztül. Ideális javításokhoz és egyedi megrendelésekhez, amikor az ügyfél nem áll a pult előtt.
- Az ügyfél rákattint az e-mailben található hivatkozásra
- Fizet a választott módon
- A számla automatikusan kifizetettként kerül megjelölésre
Minden számla valahol máshol kezdődik a rendszerben.
Mutassa meg nekünk a jelenlegi számlázási halmazát. Mi megmutatjuk a végét.
Foglaljon egy rövid bemutatót, és végigvezetjük Önt a számlázáson, jóváírási jegyeken, banki egyeztetésen és a könyvelői exporton az Ön saját helyzeteit alapul véve. Vagy indítson ingyenes próbaidőszakot, és küldje el az első számláját még ma.