Az egyetlen dolog, amit elad, és utána még tartozik vele.
A pénz aznap beérkezik, amikor a kártyát megveszik. Az ékszer hónapokkal később megy el, egy másik vásárlásban, gyakran valakinek, aki még sosem járt az üzletében. Ezért a Gem Logic ajándékkártyája főkönyvi szerkezetű, nem egyszerű rekord: az egyenleg minden egyes beváltásból következik, a feltételek utólag nem szerkeszthetők, és a kártya soha nem törölhető.
Az ajándékkártya olyan pénz, amelyet Ön már átvett, de még nem szállított le.
Ez az egy mondat határozza meg, hogyan kell az egészet felépíteni. A tartozó pénznek olyan egyenlegre van szüksége, amit senki sem gépelhet be, olyan előzményekre, amelyeket nem lehet csendben kisimítani, és olyan nyilvántartásra, amely túléli a kiállító személyt. Amit a legtöbb rendszer ad helyette, az egy táblázatban szereplő kód és egy szám, amelyet valaki szerkeszt.
Önnek megvan a pénze, és tartozik az áruval. Amíg a kártyát fel nem használják, a rajta lévő összeg kötelezettség, amely a bankszámlaegyenlegében ül, és pontosan úgy néz ki, mint bevétel.
Nem tárolt, nem kiigazított. Az a kiállítási összeg, levonva belőle minden sikeres beváltást, minden mentéskor újraszámítva.
A kód, az összeg, a pénznem és a lejárat a kiállításkor rögzített, és egyetlen kártyát sem törölnek. Az a kártya, amelyet Ön már nem fogad el, inaktiválva marad, és látható.
Minden kártya egy személy, akinek oka van bejönni, általában valaki, aki még soha nem járt az Ön üzletében, és általában a rajta lévő összegen felül költ.
Ugyanott vásárolják meg és használják fel, mint minden mást, ugyanazon a megrendelésen, tételként, majd fizetési módként. Nincs második rendszer, nincs külön bejelentkezés, nincs kártyaszolgáltató, amely százalékot vesz el az Ön saját pénzéből.
Három módja van a kártya létrejöttének, és csak az egyik ajándék.
Valaki vásárol egyet a pultban decemberben. Valaki kap egyet, mert egy javítás három héttel tovább tartott, mint amit megígért. És valakinek pénzzel tartozik Ön, amit szívesebben tartana az üzletben: túlfizetés, visszáru vagy az arany, amit ma reggel adtak el Önnek. Mind a három ugyanazt az objektumot hozza létre, és utána ugyanúgy viselkedik.
Rendeléshez tételként kerül hozzáadásra nulla adóval, mert az adó ahhoz tartozik, amit a kártya végül vásárol. Az ügyfél úgy fizet érte, mint bármi másért, és a kód az eladás megerősítésének pillanatában aktívvá válik.
Önmagában kiállítva nyereményjátékhoz, versenyre, céges rendeléshez vagy egy telefonhívásnál többet érő bocsánatkéréshez. Ugyanaz az objektum, nincs mögötte eladás, és a feljegyzés tartalmazza, hogy ki hozta létre és mikor.
Egy túlfizetett rendelés, egy visszaküldött darab vagy egy visszavásárlás kártyává válik a különbözetre a pénztárfiókból kivett készpénz helyett. Valaki, aki azért jött be, hogy eladjon egy láncot, 2 280 dollárral távozik, amit a kirakatban lévő darabra költhet, és ha hitelként egy kicsit többet kínál, mint készpénzben, az mindkét felet jobb helyzetbe hozza.
Senki nem akar egy pult fölött felolvasott kódot kapni ajándékba. Minden kártya megfelelő utalványként nyomtatódik ki a kóddal, az összeggel, a lejárattal és az Ön saját márkázásával, az ügyfél kapcsolati adatában megadott nyelven generálva. Nyomtassa ki a pultnál, vagy küldje el.
A pénztárnál fizetési mód, nem fejtörő.
Az ajándékkártyák itt zavarba hozzák az üzleteket. Valaki érkezik egy kártyával, és annak kiderítése, mennyi van rajta, telefonhívást, mappát vagy egy kollegát jelent, aki ma nincs bent. Itt a kártya az egyik fizetési mód a rendelésen. Gépelje be a kódot, vagy nyomja meg az ügyfél saját kártyáját, ha már rajta van az eladáson, és az összeg levonódik előtte.
Ha többet kér egy kártyától, mint az egyenlege, az összeg a maradék összegre korlátozódik, a többit másik módon kell fizetni. Egy kártya nem mehet mínuszba, nem költhető el kétszer, és nem használható, ha deaktiválták vagy lejárt a dátuma.
A legtöbb ékszer többe kerül, mint az érte vásárolt kártya, és ez a lényeg. Egy $150-os kártya $890-os fülbevalókhoz $740-et hagy bankkártyán, és mindkét fizetés ugyanarra a rendelésre kerül.
A rossz kártya rossz eladásra nyomva egy kedd. Távolítsa el a fizetést, és a kártya újraszámítja magát, mert az egyenleg sosem volt olyan szám, amit valakinek meg kellett volna jegyeznie a javításhoz.
Az egyenleg nem mező, és senki sem szerkesztheti ki magát belőle.
Ez az a rész, ami korlátozásnak hangzik, és valójában maga a termék. Egy ajándékkártya üzleti pénz, és olyan üzleti pénz, amit bárki bejelentkezéssel feltölthet, módosíthat vagy törölhet, nem érdemes kibocsátani. A kód, az összeg, a pénznem, a lejárat és az ügyfél rögzített, amikor a kártyát létrehozzák. Ami változik, az a beváltások listája, és az egyenleg ezt követi.
A kódot, összeget, devizanemet, lejárati időt, vevőt és azt az eladást, amelyből származik, később nem lehet módosítani. Próbálja meg, és a rendszer megmondja, melyik mezőt érinti. Az egyetlen megoldás szándékos és szűk körű: egy adminisztrátor, vagy egy beállítás, amelyet a tulajdonos tudatosan kapcsol be.
A tévesen kibocsátott, kicserélt vagy elveszettként jelentett kártya kikapcsolásra kerül, és a listán marad az előzményeivel együtt. A törlése megszüntetné az egyetlen bizonyítékot arról a pénzről, amelyet Ön átvett, és ez az, amit a könyvelő látni kér.
Kibocsátva, kinyomtatva, beváltva, kikapcsolva és újra bekapcsolva: mindez a kártya saját tevékenységében jelenik meg, azzal, hogy ki és mikor. Amikor egy vevő azt mondja, hogy az egyenleg hibás, a válasz a kártyán van, nem valakinek a márciusra vonatkozó emlékezetében.
Az ajándékkártyák nem válnak bevétellé, amíg valaki el nem költi őket.
Egy decemberi ajándékkártya-értékesítés nagyon jó decembernek tűnik. Egy része azonban nagyon jó január lesz, és egy kis része egyáltalán semmi. A három közötti különbség a fel nem használt egyenleg, és ez egyetlen szám: minden kibocsátott, levonva minden beváltott kártyát. Ennek ismerete a különbség egy olyan üzlet között, amely ajándékkártyákat árul, és egy olyan üzlet között, amely csendesen kölcsönvett pénzt a vevőitől.
A pénz valódi, és a számláján van, de a kötelezettség is, és a könyvelő külön akarja őket választani. Egyetlen szám, a listán, bármely időpontban: amit Ön átvett, és még nem teljesített. Adja át nekik havonta, ahelyett hogy márciusban rekonstruálná.
A kártyák viselhetnek lejárati dátumot, vagy egyáltalán nem, kártyánként, és ahol Ön beállít egyet, az Önre vonatkozó szabályokat Ön követi. A modul azt teszi lehetővé, hogy a dátumok előre láthatók legyenek, így egy lejáró kártya ok arra, hogy felhívjon valakit, ne pedig kínos beszélgetés legyen a pultnál.
Aki besétál a kártyával, az még soha nem vásárolt Önnél. Már elköltött költségvetéssel érkezik, általában túl is lépi azt, és a beváltással első alkalommal kerül fel a kapcsolattartási nyilvántartásba. Erre való valójában a kártya.
Az üzleti pénz érinti a pénztárt, a könyveket és a visszavásárlási pultot.
Mennyi múlt decemberi pénz ül még mindig valakinek a tárcájában?
Ha a válasz egy számozott kártyákkal teli cipősdoboz és egy táblázat, foglaljon bemutatót. Beállítjuk Önnel a kódformátumot, és végigvezetünk egy kártyát a pulttól a pénztárig és vissza.