Minden dokumentum a megfelelő helyre csatolva
Laboratóriumi jelentések, szállítói tanúsítványok, személyi igazolvány másolatok, aláírt árajánlatok, javítási fotók, biztosítási űrlapok: mindegyiknek valahol lennie kell. A Gem Logic ahhoz az ügyfélhez, termékhez vagy megrendeléshez csatolja őket, ahová tartoznak, nem pedig egy postafiókba, amelyben elfelejtené keresni.
Egyszer csatolja, örökre megtalálja
Minden rekord a Gem Logicban rendelkezik dokumentumterülettel. Húzzon be egy fájlt, és onnan kezdve a rekorddal marad, bárkinek, aki használja, bárhol dolgozzon.
Ügyfelek, termékek, rendelések, javítások, ajánlatok, beszállítók: minden rekord fogadhat PDF-eket, képeket, Word-fájlokat és táblázatokat. A fájl ezután örökre a rekorddal marad.
Csoportosítsa a fájlokat mappákba, fészkelheti őket, ha szeretné, és emelje ki a fontosakat, hogy azok elsőként jelenjenek meg. Tanúsítványok itt, fotók ott, szerződések külön helyen.
PDF-ek, Word, Excel, képek és egyszerű szövegek azonnal megnyílnak, ahol vannak. Nincs letöltés asztali mappába, nincs találgatás, hogy mit tartalmaz a scan-final-v2.pdf.
A tanúsítvány ott van, amikor az ügyfél kéri
Valaki a pultnál kéri a laboratóriumi jelentést. Ön megnyitja a terméket, a kiemelt PDF-re kattint, és az előnézet azonnal mutatja a részleteket, nyomtatásra vagy megosztásra készen.
A laboratóriumi PDF-ek ahhoz a darabhoz csatolódnak, amelyet leírnak. Párosítsa őket az Ön által kiállított Gem Logic tanúsítványokkal, és a kő teljes dokumentációja egyetlen kattintásra van a terméktől.
A visszavásárláshoz és konsignációhoz szükséges személyazonosító másolatok és aláírt formanyomtatványok az ügyfélkartonon találhatók, így a dokumentáció készen áll abban a pillanatban, amikor bizonyítania kell a létezését.
Az előtte és utána készült képek a javítási kartonon pontosan megmutatják, milyen állapotban érkezett a darab, és milyen állapotban került vissza. Amikor egy ügyfél egy karcolás miatt reklamál, a válasz egy fénykép, nem pedig vita.
Milyen fájlokat nem veszítenek el többé az ékszerészek
Hat kategória lefedi a legtöbbet abból, ami korábban e-mail fiókokban, megosztott meghajtókon és íróasztalfiókok mélyén hevert. Mindegyik más típusú kartonhoz csatolódik.
GIA és más laboratóriumi PDF-ek a termékhez csatolva, készen arra, hogy megmutassa vagy megossza őket az ügyféllel a pultban.
Számlák, szállítólevelek és minőségi lapok a beszállítói megrendeléshez csatolva, amellyel együtt érkeztek.
Visszavásárlási és konsignációs megfeleléshez szükségesek, az általuk azonosított partnerhez tárolva.
Az állapottal kapcsolatos viták egyszerű rendezése érdekében a "előtte" és "utána" képek a javítási nyilvántartáson tárolódnak.
Az értékbecslések és kötvények az ügyfélnél tárolódnak, így készen állnak, amikor a biztosító vagy egy új értékbecslés kéri azokat.
Az aláírt PDF a megrendelés mellett található, világos nyomon követéssel arról, hogy ki mit és mikor írt alá.
Mennyi ideig tart ma Önnek egyetlen PDF megtalálása?
Bejövő levelek, megosztott meghajtó, WhatsApp-szál, íróasztalfiók. Amikor egy tanúsítvány négy lehetséges helyen létezhet, minden ügyfélkérdés percekbe telik. Amikor a terméken található, a válasz egyetlen keresésre elérhetővé válik.
Hová kerülnek ezek a fájlok
Hagyja abba három meghajtó átfésülését egyetlen PDF-ért
A fájlok azokhoz a nyilvántartásokhoz tartoznak, amelyeket leírnak. Foglaljon bemutatót, és megmutatjuk Önnek, hogyan csatolja a Gem Logic a tanúsítványokat, fotókat és szerződéseket azokhoz a termékekhez, ügyfelekhez és megrendelésekhez, amelyek már léteznek Önnél.