A felvásárlás az utolsó dolog az üzletében, amit még papíron intéznek.
Értékesítés, javítások, számlák, készlet: minden a rendszerben van. Aztán bejön valaki a nagymamája aranyával, és előkerül a mérleg, a számológép meg a blokk. A Gem Logic négy ellenőrzési pontot és egy nyilvántartást ad a vásárláshoz: az ügyfél, a tételek, az azonosítás, a pénz.
A felvásárlás fordított értékesítés. Minden eleme megfordul.
Ön határozza meg az árat ahelyett, hogy leolvasná egy címkéről. A készlet érkezik ahelyett, hogy távozna. A pénz kiáramlik ahelyett, hogy beáramlana. A nyilvántartás pedig nem az ügyfél iránti figyelmesség, hanem az állam felé fennálló kötelezettség. Négy fordulat – és a pénztárgép mind a négyből hibázik.
Nincs mit beolvasni. Az összeg a mai napi fémárból, a mérleg mutatójából és az egyszer meghatározott felárakból származik, fémenként.
A készlet növekszik, nem csökken. Ami érkezik, az vagy súly szerinti fém, vagy árusítható termék, előre meghatározott eladási árral.
Kifizetés, nem bevételi tétel. Távozhat ütemezetten, több módszerrel vagy hitelként, amely egyáltalán nem is mozdul.
Egy eladáshoz nyugta kell. Egy felvásárláshoz azonosított eladó, születési dátum, bankszámlaszám és két aláírás szükséges – még aznap.
Az ügyfél Ön előtt áll. Mind a négy lépés a pultnál történik, amíg várnak – négy ellenőrzőpont fent jelzi, melyik szakasznál tart éppen.
Egy szám, amit ki tud mondani.
A vásárlás kínos pillanata a szünet: lemérni a darabot, számolgatni a telefonon, aztán kimondani egy összeget, amit nem tud megmagyarázni, ha kérdezik. A Gem Logic elvégzi a számítást az aktuális árfolyamból és az Ön saját árréséből, és mellé írja a grammenkénti árat is — ez az a szám, amiről egy ékszerész ténylegesen vitatkozik.
Az arany, ezüst, platina és palládium mind saját százalékot kap, amit a beállításokban egy csendes kedden adnak meg. Ezután mindenki a pultnál ugyanazon feltételekkel vásárol, beleértve azt is, aki múlt héten kezdett. Az árfolyamok maguktól érkeznek.
A fém ára a családból, tisztaságból és súlyból számítódik. Minden más termék: egy laza kő, amit kézzel becsül fel, egy használt óra, amit továbbértékesíteni szándékozik. Mindkettő ugyanarra a nyilvántartásra kerül, mellettük az egységárral.
Egy számológép 2 279,94 dollárt mond. Egy ékszerész kétezer-kétszáznyolcvanat mond. A beállítás felfelé kerekít, és soha lefelé, így a gördülékenyebb szám sosem az ügyfél terhére megy.
Egy második képernyő az ügyfél felé néz. Ők látják, ahogy a súly rákerül, az árfolyam érvényesül és a végösszeg változik, ahogy Ön beírja. Ez a különbség egy ajánlat és egy pult mögül előkerült szám között — és ez a legolcsóbb bizalom, amit valaha venni fog.
Négy ellenőrzési pont, és a legtöbb vásárlás az egyiken várakozik.
Egy vásárlás nem esemény. Valaki értékelést szeretne, de otthon hagyja a gyűrűt. Valaki aláír, de az utalás csak csütörtökön érkezik meg. Egy hagyatéki tételt három hét alatt fizetnek ki. Minden vásárlás tetején lévő ellenőrzési pontok megmondják, melyiken várakozik, és a lista megmutatja, mennyije van Önnek mindegyikből.
Az értékbecslés megtörtént, de az áru nem érkezett meg. Minden üzletnek van három ilyen egy jegyzetfüzetben, és kettőt elfelejteni. Itt az Áru ellenőrzőpont egyszerűen nincs kipipálva, és megjelenik egy listában, amelyet hétfőn megnézhet.
Egy hatezer dolláros tétel ritkán megy el egyetlen fizetéssel. Egy ütemezett terv tartalmazza a részleteket a dátumokkal, így az, amit tartozik, és az, amit kifizetett, két külön szám, amelyet a nyilvántartás rendben tart.
Egy kipipálatlan Igazolvány mező azt jelenti, hogy fényképezze le az igazolványt. Egy kipipálatlan Fizetés mező azt jelenti, hogy fizessen. Amikor valaki felhív, hogy megkérdezze, hol van a pénze, aki felveszi a telefont, tudja a választ anélkül, hogy ott lett volna.
Minden, amit egy ellenőrzés kér, egy nyilvántartáson.
A használt áruk közönségtől történő vásárlása a legszigorúbban szabályozott művelet az ékszerészi pultnál, és a legtöbb üzletben ez a legkevésbé előkereshető: egy másolat egy mappában, egy nyilvántartás egy fiókban, fényképek valakinek a telefonján. Mindez nem nehéz előállítani. Nehéz megtalálni. Itt minden ahhoz a beszerzéshez van csatolva, amelyhez tartozik, és egy számláló azt mondja, hogy három a háromból kész.
Fényképezze le az eladó igazolványát a táblagépen. Ez a beszerzéshez és a kapcsolathoz csatolódik, így a második látogatás gyorsabb, mint az első.
Igazolványszám, születési dátum és bankszámlaszám, amelyek a kapcsolatnál vannak tárolva, nem pedig újra lekérdezve. Amikor Jacques negyedszer jön be, az űrlap már ki van töltve.
Minden tétel a beszerzésen saját képet visz, amely az érkezéskor készült. Három héttel később nincs vita arról, hogy melyik lánc melyik volt.
A rendőrségi nyilvántartásba való bejegyzések és a beszállítói átvételi bizonylatok a felvásárláshoz kapcsolódnak, a Dokumentum létrehozása pedig előállítja a hozzá tartozó papírokat. Megőrizve, ahol megtalálható.
Egy gombnyomás a zacskóhoz, amelybe a darabok kerülnek, így a munkaasztalon lévő csomag akkor is azonosítható marad, amikor visszatér hozzá.
Minden vásárlás egy személytől a kapcsolattartói adatlapon. Négy látogatás egy hónapban minta, és jobb látni, mint emlékezni rá.
Mindkét fél az üvegen ír alá, miközben az áruk még a pulton vannak. Senki sem nyomtat ki egy nyomtatványt azért, hogy aláírja, majd visszaszkennelje a megőrzéshez – így vesznek el az aláírások.
A szkennelt kép a felvásárlásnál van tárolva, engedély mögött, nem egy megosztott mappában, amelyet négyen is nyitva tartanak. Minden felvásárlás rögzíti, hogy ki vásárolta, így nem fordulhat elő olyan értékbecslés, amelyet senki nem akar sajátjának vallani.
Amit vásárolt, az készlet, bizonyítható költséggel.
A legtöbb szoftver a visszavásárlást olyan feladatnak kezeli, amely akkor ér véget, amikor az ügyfél a pénzével távozik. Az érdekes rész ott kezdődik. Ezek a grammok a legolcsóbb készlet a boltban, és amit rajtuk keres, az teljes mértékben attól függ, hogy tudja, mennyibe kerültek.
A küldemény már családonként, finomságonként és súlyonként csoportosítva van, így amit Ön küld, az egy ismert összeg, nem pedig az, amit csak az elszámolás megérkezésekor tud meg. Amikor megérkezik, akkor láthatja, mit hozott a hónap.
Egy olyan darab, amely többet ér épségben, mint beolvasztva, termékként került be, és a vételár lesz a költsége. 2 400 $-ért vásárolva, 3 950 $-ért eladva az 1 550 $ árrés nem érzés, hanem számszerű tény.
A nemesfémbeszerzések kilemez családonként, finomságonként és súlyonként, szűrve dátum vagy vevő szerint. Ha havonta futtatja, a grammenkénti költség trenddé válik, nem pedig anekdotává.
A kifizetés nem visszatérítés, és nem kell egy összegben távoznia.
Nagyobb összegek esetén banki átutalás, az eladó névjegyében már szereplő számlára. Készpénz csak ott, ahol még megengedett nemesfém vásárlása magánszemélytől készpénzben. Két módszer egy vásárlásnál, ha így történt, ütemezett fizetés, ha az összeg nagy, és egy eladással szemben beszámítva, ha a régi gyűrű fizeti az újat. A módszer a feljegyzésbe tartozik, mert egy ellenőrzéskor a fizetés módja éppúgy számít, mint az összeg.
A nagy tétel ütemezés szerint mozog el, dátumokkal, és minden részlet saját fizetési státusszal rendelkezik. Amit még tartozik az eladóknak, az valós kötelezettség a vállalkozásában, és ez az egyetlen hely, ahol le van írva.
Adjon ki egy ajándékkártyát a felvásárlással szemben, és a kifizetés sosem hagyja el az üzletet. Aki behoz egy láncot eladni, kreditet kap a kirakatban látott ékszerre. Kínáljon valamivel többet érte, mint készpénzben, és mindkét fél jól jár.
Ha a régi gyűrű fizeti az újat, a felvásárlás összekapcsolódik azzal az eladással, amit ellentételez, és csak a különbözet mozog. Nem egy kínos engedmény, amit hat hónap múlva senki sem tud megmagyarázni.
A felvásárlás érinti az árfolyamot, a pénztárt és a könyvelést.
Mennyit fizetett grammja 18 karátos aranyért múlt hónapban?
Ha a válasz egy bizonylatkönyvben van, vagy három között elosztva, foglaljon bemutatót. Az Ön pultnál, táblagépen beállítjuk együtt az árréseket, és végigvezetünk egy komplett felvásárlást.