Panamai DGI e-számlázás ékszerészek számára: mi lesz a követelmény 2026-ban

Ha ékszerboltot üzemeltet Panamában, minden számlázott eladásnak át kell mennie a DGI rendszerén, mielőtt átadná a nyugtát a vásárlónak. A formátum szigorú, a hitelesítési folyamat kíméletlen, és a régi asztali szoftver, amelyet a legtöbb ékszerész még mindig használ, nem is erre a célra készült. A jó hír: A Gem Logic mostantól közvetlenül csatlakozik a DGI-hez egy hitelesített szolgáltatón keresztül, így az egész szabályozási folyamat egyetlen kattintással elintézhető ugyanazon a képernyőn, amelyet az eladás rögzítéséhez is használ.

Mit is követel valójában a panamai DGI?

A Dirección General de Ingresos (DGI) Panama adóhatósága. A panamai elektronikus számlázási rendszer (SFEP) értelmében minden üzleti számlát egy minősített engedélyező szolgáltatón (PAC) keresztül kell továbbítani a DGI-nek, és hitelesíteni kell, mielőtt érvényesnek minősülne. Az a nyomtatott bizonylat, amely soha nem jutott el a DGI-hez, a gyakorlatban nem minősül valódi számlának.

A dokumentum hitelesítése után a DGI három dokumentumot visszaküld, amelyeket meg kell őriznie:

• CUFE – a dokumentum egyedi adóazonosítója. Enélkül a számla jogilag nem létezik.
• Egy engedélyezési protokollszám (), amely igazolja, hogy a DGI elfogadta a dokumentumot.
• QR-kódja (), amelyet fel kell tüntetni a számlán vagy a nyugtán, hogy az ügyfél ellenőrizhesse a dokumentumot a DGI portálon.

A jóváírási bizonylatokra ugyanazok a szabályok vonatkoznak, és azoknak hivatkozniuk kell az eredeti számla CUFE-kódjára. Ha egy dokumentumot töröl, azt a törlést is be kell jelentenie a DGI-nek egy meghatározott határidőn belül. Mindez kötelező.

Miért okoz ez gondot a régi ékszer szoftverek esetében?

A legtöbb régebbi ékszerüzleti rendszer még jóval azelőtt készült, hogy az elektronikus számlázás témává vált volna. Ezek a rendszerek papírszámlát nyomtatnak, az összegeket egy helyi adatbázisban tárolják, és ennyiben maradnak. A DGI előírásainak való megfelelés érdekében az ékszerészek végül kénytelenek egy külön portált használni: minden eladást újra be kell gépelniük, majd a nyomtatott QR-kódot rá kell tűzniük arra a nyugtára, amit az ügyfél már magával visz.

Az eredmény pont az a fajta bonyodalom, amit minden üzletvezető jól ismer. Elírások a pénztárgép és a portál között. Számlák, amelyek soha nem jutottak el az adóhivatalhoz, mert megszakadt a kapcsolat. A pultnál várakozó vásárlók, miközben a személyzet újra begépeli a számlát egy másik rendszerbe. És a hónap végén az a fárasztó feladat, hogy összehangolják az üzlet eladásait az adóhivatalhoz beérkezett adatokkal.

Hogyan kezeli a Gem Logic a DGI tanúsítást

A Panama DGI integráció ugyanazon az számlázási és könyvelési modulon belül működik, amelyet Ön már a többi számlázási feladatához is használ. Nincs szükség külön portálra, nincs szükség kettős adatbevitelre, és nem kell külön előfizetést kötni egy külső adóbevallási szolgáltatóval.

Bármely kimenő számla vagy jóváírási bizonylat esetében a következőket teheti:

• Küldje el a dokumentumot egyetlen kattintással a DGI-nek. A Gem Logic létrehozza a JSON-adatcsomagot, hitelesített PAC-kal aláírja, majd megvárja a választ.
• A „” (Ügyfél azonosító), a CUFE, az engedélyezési protokoll és a QR-kód URL-je () automatikusan visszakerül a rendszerbe. Ezeket a számlaadatok között tárolja a rendszer, és kinyomtatja az ügyfélpéldányra.
• A korábban hitelesített dokumentumot indoklással törölje. A törlésről értesítést küldünk a DGI-nek, és a dokumentumon is nyomon követjük.
• Készítsen jóváírási bizonylatot, amely automatikusan hivatkozik az eredeti számla CUFE-kódjára, így a két dokumentum közötti kapcsolat soha nem veszik el.

Egy erre a célra létrehozott konfigurációs oldalon felsorolásra kerülnek a DGI-nek a közelmúltban elküldött összes dokumentumok, azok állapotával, CUFE-kódjával és a QR-kódra mutató linkkel együtt. Elutasítás esetén a teljes kérés és válasz naplózásra kerül, így Ön vagy ügyfélszolgálati csapatunk pontosan láthatja, mit és miért válaszolt a DGI.

Hogyan néz ez ki a pultnál

Normál eladás esetén a folyamat a személyzet számára változatlan marad. A munkatársak beolvasják az árucikket a weboldalon található pénztárgépbe , befogadják a fizetést, majd jóváhagyják a számlát. A Gem Logic a háttérben kezeli a DGI-hez intézett hitelesítési lekérdezést, és kinyomtat egy nyugtát, amelyen már szerepel a QR-kód, a CUFE-kód és a jegyzőkönyv száma.

Javítások, egyedi megrendelések vagy nagykereskedelmi ügyfeleknek szóló B2B-számlák esetén ugyanaz a rendszer működik a dokumentum részleteinek oldaláról. Egy gombnyomás, egy adatcsere a DGI-vel, és máris kész a minden előírásnak megfelelő számla. A csapatod az ügyfelekre koncentrálhat, nem pedig egy második képernyőre.

A bekapcsoláshoz szükséges dolgok

Három dolog, és máris készen állsz:

1. Ékszercégének érvényes RUC-száma (), amely a DGI-nél elektronikus számlakibocsátóként van bejegyezve.
2. -tanúsítvánnyal rendelkező PAC-tól (, azaz Proveedor de Autorización Calificado) származó hitelesítő adatok. A Gem Logic integrálódik az Infile-lal, amely Panama egyik engedélyezett szolgáltatója.
3. Az ügyféladatok frissültek a RUC-számmal és az ÁFA-típussal, így minden számla a megfelelő partneradatokkal kerül továbbításra a DGI-hez.

A beállítások elvégzése után minden új számla és jóváírási bizonylat egy kattintással elérhető a DGI-ből. Az élesítés előtt kiállított dokumentumok változatlanul a helyükön maradnak.

A nagy kép része

Panama egyike azoknak a joghatóságoknak, amelyek szigorítják az elektronikus számlázásra vonatkozó szabályokat. Európában jelenleg vezetik be a Peppol elektronikus számlázási rendszert () , Olaszországban már működik az e-Fattura az SDI-n keresztül, Franciaország pedig a kötelező B2B elektronikus számlázás felé halad. A tendencia mindenhol ugyanaz: az adóhatóság minden tranzakció részévé válik, és a szoftverünk vagy lépést tart a változásokkal, vagy éppen hátráltat minket.

A Gem Logic pontosan erre a valós helyzetre épül. A Panama DGI-integráció ugyanazt az architektúrát használja, mint a többi szabályozási motorunk, ami azt jelenti, hogy mi gondoskodunk a formátumváltozásokról, az új végpontokról vagy a DGI-frissítésekről, anélkül, hogy Önnek bármit is tennie kellene.