Izvješće koje Vam treba ono je koje nitko nije napravio.
Softver dolazi s dvadeset izvješća koja je zamislio proizvodni menadžer. Vaše je uvijek dvadeset prvo: taj brend, taj mjesec, samo komadi iznad dva karata. Gem Logic Vam daje četiri izbora od kojih je svako izvješće napravljeno, i Vi sami odgovarate na pitanje.
Izvješće su četiri izbora. Sve ostalo je ukrašavanje.
Odaberite odakle dolaze brojevi, kako ih grupirati, što brojati i što izostaviti. Ta četiri odgovora čine svako izvješće o prodaji, procjenu zaliha, sažetak prometa i popis isplata koje ste ikada zatražili — i one na koje još niste pomislili.
Sedam izvora. Proizvodi, zalihe, prodaja, popravci, kreacije, sve stavke narudžbi zajedno, te prihodi i rashodi.
Što su redci. Kategorija, brend, kolekcija, prodavač, kupac, kanal, trgovina, mjesec, kvartal, godina.
Što se broji. Količina, promet s porezom ili bez, trošak, dobit, prosječna vrijednost artikla, vrijednost zaliha, težina u karatima.
Što izostaviti. Razdoblje, cjenovni raspon, jedna trgovina, jedan dobavljač, samo završene narudžbe.
Sedam izvora iz kojih odgovor može doći.
Ne sedam izvoza. Sedam trenutačnih prikaza sustava na kojem već vodite trgovinu, tako da je broj u izvješću i broj na pultu isti broj, u istoj sekundi.
Što je na polici, koliko vrijedi i koliko je toga 18K.
Koji su komadi u sefu, u izlogu ili u drugoj trgovini.
Što je prodano, kome, od kojeg prodavača, putem kojeg kanala, po kojoj marži.
Što je radionica obavila, prema istim uvjetima kao pult.
Što rad po narudžbi stvarno donosi, mjesec po mjesec, a ne po osjećaju.
Svaka stavka narudžbe na jednom mjestu, s vrstom narudžbe dostupnom kao stupac.
Novac unutra i van, po računu, načinu, kategoriji, kontaktu i valuti.
Prodaja naplaćena prije dvije minute već je u izvješću. Nema skladišta za čekanje.
Grupirajte, brojite, suzite. Tim redoslijedom, bez sintakse.
Dimenzije postaju redci. Mjere postaju stupci brojeva. Filtri odlučuju što nikad ne ulazi u ukupan iznos, a to je razlika između izvješća kojem vjerujete i onoga koje provjeravate dvaput.
Dodajte jednu i dobivate popis. Dodajte dvije i dobivate popis unutar popisa: brend, zatim mjesec unutar svakog brenda. Uklonite jednu i izvješće se preuređuje umjesto da se pokvari.
Složite koliko god želite u istim retcima. Promet i dobit i broj komada u jednoj tablici premašuju tri tablice koje morate ručno poravnavati.
Sortirajte po bilo kojem stupcu i ograničite retke, zadanih pedeset. Lista prvih deset je ograničenje redaka, a ne zasebna značajka koju morate pronaći.
Odgovor se prikazuje dok još birate.
Svaka promjena ponovno crta pregled. Odmah saznajete da Vam grupiranje po kupcu daje četiri stotine redaka, a ne nakon što spremite izvještaj i otvorite ga. Kada kaže ono što ste mislili, imenujte ga i zadržite.
Bez odabranih dimenzija, svaka mjera se prikazuje kao jedna velika brojka. Tako gradite četiri pločice koje želite vidjeti odmah ujutro.
Spremljeno izvješće ima naziv, opis i vlasnika. Uključite jedan prekidač i cijeli tim ga vidi; samo Vi ili administrator možete ga mijenjati.
Grupirajte prema brendu. Izmjerite ukupnu težinu u karatima na zalihi.
Svaki alat za poslovnu inteligenciju može brojiti narudžbe i zbrajati prihod. Nijedan od njih nije čuo za težinu u karatima, za zalihu vrednovanu po nabavnoj cijeni u odnosu na maloprodajnu, ili za komad otkupljen od kupca čija dobit nije prodajna cijena minus račun. To su ovdje mjere, a ne proračunska tablica koju držite sa strane.
Otkupi su svoja vlastita vrsta kupnje: grami, čistoća i cijena na taj dan. Grupirajte ih po mjesecu ili po kupcu i možete vidjeti prati li Vaš otkup starog metala cijenu metala. Počinje u kupnjama od kupaca.
Komadi koji pripadaju nekome drugom nose svog vlasnika i svoj postotak. Grupirajte prodane stavke po vlasniku za razdoblje i stupac isplate je izvješće: stvar s koje podmirite, a ne stvar koju izračunate prije podmirenja.
Ako prodajete u više od jedne valute, možete grupirati prema njoj. Ukupni iznosi ostaju odvojeni po valutama umjesto da budu tiho zbrojeni po tečaju koji nitko nije odabrao.
Vaše subotnje osoblje ne bi smjelo biti u mogućnosti izraditi izvješće o marži.
Nabavna cijena, dobit i dobavljač nisu zatamnjeni za osobe koje ih ne bi trebale vidjeti. Uopće ih nema u alatu za izradu: ne kao mjera, ne kao filtar, ne kao stupac u nečemu što je kolega podijelio. Svi dobivaju alat za izvještavanje. No ne dobivaju svi isti.
Najbolji izvještaj je onaj koji nikad ne gradite dvaput.
Pričvrstite bilo koji spremljeni izvještaj na kontrolnu ploču kao widget: četvrtinu širine, trećinu, polovicu ili cijeli redak. Povucite ih redoslijedom kojim ih zapravo čitate. Nakon toga, pitanje koje ste slali deset minuta postaje ekran koji pogledate uz kavu.
Neki izvještaji nisu za Vas. Oni su za Vašeg računovođu.
Svaki izvještaj izlazi kao proračunska tablica sa svim stupcima netaknutima ili kao čist PDF s Vašim poslovnim detaljima na njemu. Oba zadržavaju grupiranje, filtre i ukupne iznose, tako da ono što stigne je izvještaj koji ste Vi gledali, a ne sirovi ispis koji netko mora ponovno izgraditi.
Ako bi radije imali knjigu umjesto proračunske tablice, fakturiranje im šalje strukturirane podatke.
Za ljude koji će ih ionako rotirati. Otvara se u Excelu, Sheetsu i Numbersu bez koraka konverzije.
Široke tablice dobivaju vodoravni oblik kako ništa ne bi ispalo sa stranice. Vaši poslovni detalji već su u zaglavlju.
Izvoz je odvojena dozvola. Puno ljudi bi trebalo čitati izvještaje; manji broj bi trebao moći iznijeti ih iz zgrade.
Izvještaj je dobar samo koliko i svakodnevni rad koji stoji iza njega.
Što ste najviše prodali prošlog veljače?
Ako odgovor na to znači izvoz u proračunsku tablicu i sat vremena Vašeg večera, rezervirajte demonstraciju. Izgradit ćemo izvještaj s Vama, na Vašim vlastitim podacima, dok Vi gledate.