Fakture koje se same pišu, knjige koje se same zatvaraju.
Završite prodaju ili popravak i faktura je već napravljena: Vaš raspored, ispravan podjela poreza, strukturirana referenca plaćanja. Fakture dobavljača čita AI, bankovne uplate se same usklađuju, a Vaš računovođa dobiva strukturirane podatke umjesto kutije s papirima.
Pet situacija u kojima papirologiju obično završavate navečer.
Fakturiranje u zlatarskoj radnji nije isto što i fakturiranje u prodavaonici cipela. Popravci, povrati skupocjenog nakita, otkup zlata, kvartalni porez. Evo kako svaka od tih situacija izgleda s Gem Logiciem i bez njega.
Ovo nije dodatni softver. Račun nastaje iz prodaje ili popravka, tako da brojevi koje Vaš računovođa vidi isti su brojevi s kojima je Vaš pult radio.
Dosadni dijelovi knjigovodstva, uklonjeni.
Ovo nisu dodaci koje kupujete odvojeno. Dolaze s istim sustavom koji Vaš pult već koristi.
Prenesite PDF i OCR zajedno s AI izvlači dobavljača, datum, broj, iznose stavki i porez. Vi potvrdite, knjiži se, i povezuje se s dobavljačem u Vašim kontaktima.
Izrađene iz originalne prodaje ili popravka, numerisane u Vašem nizu računa, isti izgled kao Vaši računi. Vraćeni komadi automatski se vraćaju u zalihe.
Svaki proizvod i usluga nosi svoju stopu. Račun prikazuje raščlambu po stavkama i po stopama, uključujući shemu marže za rabljene komade.
Svaki račun nosi belgijsku strukturiranu referencu i skenirajući EPC/SEPA QR kod. Iznos, referenca i račun unaprijed ispunjeni u bankovnoj aplikaciji kupca.
Uvezite svoje izvode i uplate se uparuju s otvorenim računima po referenci, ili se predlažu po iznosu. Plaćeno, dospijeće i djelomične uplate u jednoj jasnoj listi.
Dodajte gumb za plaćanje na račune poslane e-poštom. Kupac plati karticom, Bancontact ili iDEAL, i račun se sam označi kao plaćen. Isti dan, ne isti mjesec.
Prenesite PDF. Pregledajte, ne prepisujte.
Kada stigne račun dobavljača, ispustite PDF u Gem Logic. AI ga čita i popunjava polja. Vaš posao se smanjuje s unosa podataka na brzu provjeru.
- Dobavljač prepoznat po poreznom broju
- Iznosi i porezna raspodjela izvučeni po stavkama
- Svaki račun digitalno pohranjen i pretraživ
Izvod se sam provjerava prema Vašim računima.
Uvezite svoje bankovne izvode i Gem Logic uparuje dolazne uplate s otvorenim računima. Uplate sa strukturiranom referencom uparuju se automatski; ostale dobivaju prijedloge na temelju iznosa.
- Automatsko uparivanje po strukturiranoj referenci
- Prijedlozi temeljeni na iznosu za nestrukturirane uplate
- Otvoreni računi sa starošću, djelomične uplate praćene
Strukturirani podaci unutra, niži troškovi računovodstva van.
Izvezite dnevnike prodaje i nabave, šaljite fakture elektronički putem PEPPOL-a i UBL-a ili sinkronizirajte izravno u Xero ili Exact Online. Vaša računovodstvena služba uvozi umjesto prepisivanja i prestaje Vam naplaćivati sortiranje.
Popravak je gotov i način plaćanja također.
Pošaljite fakturu e-poštom s linkom za plaćanje i klijent plaća s kauča karticom, Bancontactom ili iDEAL-om putem Stripea. Idealno za popravke i narudžbe po mjeri kad klijent nije kod Vašeg pulta.
- Klijent klikne na link u e-pošti
- Plati preferiranim načinom
- Račun je automatski označen kao plaćen.
Svaka faktura počinje negdje drugdje u sustavu.
Pokažite nam svoju trenutnu hrpu faktura. Mi ćemo Vam pokazati kako je završiti.
Rezervirajte kratki demo i provest ćemo Vas kroz fakturiranje, knjižne odobrenje, usklađivanje s bankom i izvoz za računovođu s Vašim konkretnim situacijama. Ili pokrenite besplatnu probnu verziju i pošaljite svoju prvu fakturu danas.