Fakturiranje i računovodstvo, bez papirologije
Svaka prodaja i popravak u u Gem Logic mogu generirati profesionalni račun jednim klikom. PDF se automatski generira s vašim podacima o poslovanju, linijama proizvoda, razdvajanjem PDV-a i strukturiranom referencom plaćanja. Bez kopiranja i lijepljenja, bez ručnog formatiranja.
Isprobajte besplatno
Otpremite račun, neka se AI pobrine za ostalo.
Kada stigne dobavljačka faktura, prenesite PDF na . Gem Logic . Naša ugrađena AI i OCR čita dokument i automatski izdvaja ključna polja: naziv dobavljača, datum fakture, broj fakture, iznose po stavkama i PDV.
Pregledate izvađene podatke, potvrdite ili prilagodite, i račun je registriran. Nema ručnog unosa podataka, nema proračunskih tablica, nema izgubljenih papira. Sve je pohranjeno digitalno i povezano s dobavljačem u vašoj adresarnoj knjizi.
- Učitavanje PDF-a s automatskim izdvajanjem polja
- Prepoznavanje dobavljača na temelju PDV broja
- PDV iznosi, automatski razdvojeni po stopama
- Sve fakture su pretražive i pohranjene na jednom mjestu
Kreditne note povezane s vašim narudžbama
Povrat robe, ispravci i djelomični povrat novca dio su vođenja trgovine nakitom. Gem Logic omogućuje vam izradu kreditnih nota izravno iz izvornog naloga za prodaju ili popravak. Kreditna nota poziva se na izvornu fakturu, prilagođava financije i automatski ažurira vaše knjige.
Bilo da kupac vrati artikl, primijenite popust nakon prodaje ili je potrebno zamijeniti artikl, protok kreditnih nota održava vašu administraciju čistom i praćenom.
- Stvorite iz bilo koje postojeće prodaje ili popravka
- Automatsko numeriranje a prema redoslijedu vaših faktura
- Generiranje PDF-a prema izgledu vaše fakture
- Zaliha je vraćen u inventar kad je primjenjivo
Praćenje i usklađenost PDV-a, ugrađeno
Prestani brinuti o poreznim izračunima i referencama za plaćanje. Gem Logic brine o detaljima kako bi tvoji računi uvijek bili točni i u skladu s propisima.
Automatski izračun PDV-a
Svaki proizvod i usluga imaju stopu PDV-a. Gem Logic izračunava porez po retku, po stopi i prikazuje ukupnu raspodjelu na svakoj fakturi. Podržava standardne, snižene i maržne stope PDV-a.
Strukturirane reference
Svaka izlazna faktura sadrži belgijsku strukturiranu referencu (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) za bankovne prijenose. To olakšava kupcima plaćanje i omogućuje vam automatsko usklađivanje uplata.
EPC/SEPA QR kodovi
Računi sadrže EPC QR kod za e-fakturizaciju () koji kupci mogu skenirati putem svoje bankarske aplikacije. Iznos plaćanja, referenca i broj vašeg računa već su popunjeni. Manje pogrešaka, brže uplate.
Uskladite bankovne transakcije s računima.
Uvezi svoje bankovne izvatke i . Gem Logic usklađuje dolazna plaćanja s otvorenim računima. Kada kupac plati sa strukturiranom referencom, usklađivanje se vrši automatski. Za uplate bez referencije sustav predlaže usklađivanja na temelju iznosa.
Uvijek imate jasan pregled koje su fakture plaćene , koje su dospjele i koje uplate još treba raspodijeliti. Nema više usporedbe bankovnih izvoda s papirnatim fakturama.
- Automatsko usklađivanje a pomoću strukturirane reference
- Prijedlozi temeljeni na iznosu za nestrukturirane uplate
- Jasni pregled otvorenih računa s prikazom starosti potraživanja
- Djelomične uplate praćene po računu
Pošaljite račune izravno svom računovođi
Gem Logic integrira se s alatima koje vaš računovođa već koristi. Izvezite svoje fakture u , Xero, ili , Exact Online s nekoliko klikova ili ih pošaljite elektronički putem , PEPPOL i UBL e-fakturiranja. Nema više slanja PDF-ova e-poštom ili ostavljanja USB stickova u uredu računovođe.
Vaš računovođa dobiva strukturirane, mašinski čitljive podatke umjesto skeniranih dokumenata. To znači manje pitanja, bržu obradu i niže računovodstvene naknade.
- Integracija Xero i Exact Online
- PEPPOL/UBL podrška za e-fakturiranje
- Izvoz prodajnih dnevnika i nabavnih dnevnika
- Strukturirane podatke koje vaš računovođa može izravno uvesti
Plaćanje sada
Pokreće Stripe
Kupac klikne na poveznicu u e-poruci.
Plaćanje karticom, Bancontactom ili iDEAL-om
Račun je automatski označen kao plaćen.
Omogućite kupcima plaćanje računa putem interneta
Dodajte gumb za trenutačno plaćanje na svoje izlazne račune. Kada račun pošaljete e-poštom, kupac može kliknuti poveznicu i odmah platiti željenim načinom plaćanja. Plaćanje se obrađuje putem Stripea, a račun se automatski označava kao plaćen u sustavu Gem Logic.
Ovo je osobito korisno za račune za popravak u u, u i u te za prilagođene narudžbe na u, gdje kupac nije u trgovini. Umjesto da čekate bankovni prijenos, isplaćeni ste istog dana.
Pogledajte upravljanje popravcimaPovezani sa svime u vašoj trgovini
Fakturiranje nije samostalan modul. Svaka faktura u Gem Logic povezana je s prodajom, kupcem i proizvodima kojima pripada te se izravno učitava u vaše izvještaje .
Jeste li spremni pojednostaviti svoje fakturiranje?
Rezervirajte kratku demonstraciju i pokazat ćemo vam kako fakturiranje, računovodstvo i usklađivanje bankovnih izvoda funkcioniraju zajedno. Ili pokrenite besplatno probno razdoblje i istražite sami.