Jedina stvar koju prodate, a još uvijek dugujete poslije.
Novac stiže dan kada se kartica kupi. Nakit odlazi mjesecima kasnije, u drugoj prodaji, često nekome tko nikad nije bio u Vašoj trgovini. Zato je darovna kartica u Gem Logic izgrađena kao knjiga glavne, a ne kao zapis: saldo se izvodi iz svakog iskorištavanja, uvjeti se ne mogu naknadno uređivati i kartica se nikad ne može izbrisati.
Poklon-kartica je novac koji ste primili, a robu još niste isporučili.
Ta jedna rečenica određuje kako cijeli sustav mora biti izgrađen. Novac koji dugujete zahtijeva saldo koji nitko ne može upisivati, povijest koja se ne može tiho urediti i zapis koji preživi osobu koja ga je izdala. Ono što Vam većina sustava umjesto toga nudi jest kod u tablici i broj koji netko uređuje.
Imate novac i dugujete robu. Dok se kartica ne potroši, iznos na njoj je obveza koja sjedi u Vašem bankovnom saldu i izgleda potpuno isto kao prihodi.
Nije pohranjen, nije prilagođen. To je iznos za koji je izdan, umanjen za svaku uspješnu isplatu s kartice, ponovno izračunat pri svakom spremanju.
Kod, iznos, valuta i rok isteka određeni su prilikom izdavanja, a nijedna kartica se nikada ne briše. Kartica koju više ne poštujete deaktivirana je i ostaje vidljiva.
Svaka kartica je osoba koja ima razlog doći, obično netko tko nikada nije bio u Vašoj trgovini, obično troši više od iznosa na kartici.
Kupuje se i troši na istom šalteru kao sve ostalo, u istoj narudžbi, kao stavka, a zatim kao način plaćanja. Nema drugog sustava, nema odvojene prijave, nema davatelja kartica koji uzima postotak Vašeg vlastitog novca.
Tri načina na koja darovnica nastaje — i samo jedan od njih je dar.
Netko je kupi na blagajni u prosincu. Nekome je uručite jer je popravak trajao tri tjedna duže nego što ste obećali. A netko Vam duguje novac koji biste radije zadržali u trgovini: preplaćeni iznos, povrat ili zlato koje su Vam prodali jutros. Sva tri stvaraju isti objekt i ponašaju se jednako kasnije.
Dodaje se narudžbi kao stavka bez poreza, jer porez pripada onome što darovnica na kraju kupi. Kupac je plaća kao i sve ostalo, a šifra postaje aktivna u trenutku potvrde prodaje.
Izdana samostalno za poklon, natječaj, korporativnu narudžbu ili ispriku koja vrijedi više od telefonskog poziva. Isti objekt, bez prodaje iza njega, a zapis bilježi tko ju je stvorio i kada.
Preplaćena narudžba, vraćeni nakit ili otkup postaje darovnica za razliku umjesto gotovine iz ladice. Netko tko je došao prodati lanac odlazi s 2.280 $ za potrošnju na stvari u izlogu — a ponuditi malo više kredita nego gotovine čini obje strane zadovoljnijima.
Nitko ne želi dobiti šifru pročitanu preko pulta. Svaka darovnica ispisuje se kao pravi vaučer sa šifrom, iznosom, rokom valjanosti i Vašim brendiranjem, generiran na jeziku koji je u kontakt zapisu kupca. Ispišite je na blagajni ili je pošaljite.
Na šalteru je to način plaćanja, a ne zagonetka.
Ovdje darovne kartice stavljaju trgovine u neugodnu situaciju. Netko dođe s karticom, a saznati što na njoj ima znači telefonski poziv, fascikl ili kolegu koji danas nije na poslu. Ovdje je kartica jedan od načina plaćanja na narudžbi. Upišite kod ili pritisnite vlastitu karticu kupca ako je već na prodaji i iznos se oduzima pred njim.
Ako zatražite od kartice više od njezina stanja, iznos se ograničava na ono što preostaje, a ostatak ide na drugi način plaćanja. Kartica ne može biti negativna, ne može se potrošiti dvaput i ne može se koristiti nakon što je deaktivirana ili je prošao rok.
Većina nakita košta više od kartice koja je kupljena za njega, što je upravo poanta. Kartica od $150 za minđuše od $890 ostavlja $740 na bankovnoj kartici, a oba plaćanja stoje na istoj narudžbi.
Pogrešna kartica pritisnuta na pogrešnoj prodaji je utorak. Uklonite plaćanje i kartica se sama preračunava, jer stanje nikada nije bio broj koji je netko morao zapamtiti da ispravi.
Stanje nije polje i nitko ne može uređivanjem izbjeći obvezu.
Ovo je dio koji zvuči kao ograničenje, a zapravo je proizvod. Darovna kartica je novac trgovine, a novac trgovine koji bilo tko s prijavom može dopuniti, promijeniti ili izbrisati nije vrijedan izdavanja. Kod, iznos, valuta, rok i kupac fiksirani su kada se kartica kreira. Ono što se mijenja je popis iskorištavanja, a stanje ga slijedi.
Kod, iznos, valuta, datum isteka, kupac i prodaja iz koje potječe ne mogu se naknadno promijeniti. Pokušate li to, sustav Vam kaže koje polje dodirujete. Jedan način zaobilaženja je namjeran i uzak: administrator ili postavka koju Vaš vlasnik svjesno uključi.
Kartica koja je izdana greškom, zamijenjena ili prijavljena kao izgubljena se isključuje i ostaje na popisu sa svojom poviješću. Njeno brisanje uklonilo bi jedini dokaz o novcu koji ste primili, što je upravo ono što će računovođa zatražiti.
Izdano, ispisano, iskorišteno, isključeno i ponovno uključeno: sve to dolazi u aktivnost same kartice s tko i kada. Kad kupac kaže da stanje nije točno, odgovor je na kartici, a ne u nečijem sjećanju na ožujak.
Darovne kartice nisu prihod dok ih netko ne potroši.
Prosinac s prodajom darovnih kartica izgleda kao vrlo dobar prosinac. Dio toga je zapravo vrlo dobar siječanj, a malo od toga uopće nije ništa. Razlika između to troje je neiskorišteno stanje, i to je jedna brojka: sve što je izdano, umanjeno za sve što je iskorišteno. Poznavati ga razlika je između dućana koji prodaje darovne kartice i dućana koji je tiho posudio novac od svojih kupaca.
Novac je stvaran i nalazi se na Vašem računu, ali takva je i obveza, i Vaš računovođa željet će ih razdvojiti. Jedna brojka, na popisu, na bilo koji datum: što ste uzeli, a još niste isporučili. Dajte im to mjesečno umjesto da to rekonstruirate u ožujku.
Kartice mogu imati datum isteka ili biti bez njega, po kartici, a kad ga postavite, Vi ste ti koji pratite pravila koja se na Vas odnose. Ono što modul radi jest da datume čini vidljivima unaprijed, pa je kartica koja ističe razlog da nazovete nekoga, umjesto neugodnog razgovora na blagajni.
Tko god uđe s karticom u ruci, nikada nije kupovao od Vas. Dolazi s već potrošenim budžetom, obično ga prekorači, a iskorištavanje ga stavlja na evidentni kontakt po prvi put. To je ono čemu je kartica zapravo služila.
Kredit u trgovini dotiče blagajnu, poslovne knjige i otkupni pult.
Koliko novca iz prošlog prosinca još uvijek leži u nečijem novčaniku?
Ako je odgovor kutija s brojčanim karticama i proračunska tablica, zakažite demonstraciju. S Vama ćemo postaviti format Vašeg koda i provesti jednu karticu od pulta do blagajne i natrag.