Svaki dokument, priložen tamo gdje pripada
Laboratorijski izvještaji, dobavljačke potvrde, kopije osobnih iskaznica, potpisane ponude, fotografije popravaka, obrasci za osiguranje: svi moraju negdje biti pohranjeni. Gem Logic ih prilaže kupcu, proizvodu ili narudžbi kojoj pripadaju, umjesto u pristiglu poštu koju ćete zaboraviti pretražiti.
Priložite jednom, pronađite zauvijek
Svaki zapis u Gem Logicu ima prostor za dokumente. Ispustite datoteku i ona ostaje s tim zapisom od tada nadalje, s onima kojima je potrebna, gdje god rade.
Kupci, proizvodi, narudžbe, popravci, ponude, dobavljači: svaki zapis prihvaća PDF-ove, slike, Word datoteke i tablice. Datoteka zauvijek ostaje sa zapisom.
Grupirajte datoteke u mape, ugniježđujte ih po želji i označite važne tako da se prikazuju prvo. Certifikati ovdje, fotografije tamo, ugovori na svom mjestu.
PDF-ovi, Word, Excel, slike i obični tekst otvaraju se odmah na svom mjestu. Bez preuzimanja u mapu na radnoj površini, bez pogađanja što scan-final-v2.pdf sadrži.
Certifikat je tu kada kupac pita
Netko na pultu pita za laboratorijsko izvješće. Otvorite proizvod, kliknite na označeni PDF i pregled odmah prikazuje detalje, spremne za ispis ili dijeljenje.
Laboratorijski PDF-ovi priloženi su komadu koji opisuju. Uparite ih s Gem Logic certifikatima koje Vi sami izdajete, i potpuna dokumentacija o kamenu dostupna je jednim klikom iz proizvoda.
Preslике osobnih dokumenata i potpisani obrasci potrebni za otkup i konsignaciju pohranjeni su uz karticu kupca, pa je dokumentacija spremna u trenutku kada trebate dokazati njezino postojanje.
Fotografije prije i poslije uz zapis o popravku točno prikazuju kako je komad stigao i kako je otišao. Kada kupac dovede u pitanje ogrebotinu, odgovor je fotografija, ne rasprava.
Vrste datoteka koje zlatari prestaju gubiti
Šest kategorija pokriva većinu onoga što je nekad bilo u poštanskim sandučićima, dijeljenim diskovima i ladicama radnih stolova. Svaka se prilaže uz različitu vrstu zapisa.
GIA i ostali laboratorijski PDF-ovi priloženi uz proizvod, spremni za prikaz ili dijeljenje s kupcem na pultu.
Fakture, popratnice i listovi kvalitete priloženi uz narudžbu dobavljača s kojom su stigli.
Potrebno za usklađenost s propisima o otkupu i konsignaciji, pohranjeno uz kontakt koji identificiraju.
Slike prije i poslije pohranjene na zapisu o popravku, tako da sporove o stanju predmeta možete riješiti jednostavno.
Procjene i police pohranjene uz kupca, spremne kada ih zatraži osiguravatelj ili nova procjena.
Potpisani PDF nalazi se uz narudžbu, s jasnim tragom tko je što i kada potpisao.
Koliko Vam vremena danas treba da pronađete jedan PDF?
Prijemna pošta, dijeljeni disk, WhatsApp razgovor, ladica stola. Kada certifikat može biti na četiri moguća mjesta, svako pitanje kupca košta minute. Kada se nalazi uz proizvod, odgovor je udaljen samo jedno pretraživanje.
Prestanite pretraživati tri diska za jedan PDF
Datoteke pripadaju uz zapise koje opisuju. Rezervirajte demonstraciju i pokazat ćemo Vam kako Gem Logic povezuje certifikate, fotografije i ugovore s proizvodima, kupcima i narudžbama koje već imate.