Razumijevanje Peppol e-fakturiranja za vaš nakitni posao

Način na koji tvrtke razmjenjuju fakture diljem Europe brzo se mijenja. Ako vodite poslovanje s nakitom koje prodaje drugim tvrtkama, vladinim institucijama ili prima fakture od dobavljača, trebate znati o Peppolu. Ova standardizirana mreža za elektroničko fakturiranje postaje obavezna u sve većem broju zemalja EU, a Gem Logic olakšava usklađenost.

Što je Peppol?

Peppol je kratica za Pan-European Public Procurement Online. To je sigurna mreža koja omogućuje tvrtkama i vladama razmjenu elektroničkih dokumenata poput računa, narudžbi i odobrenja povrata troškova u standardiziranom formatu.

Zamislite to kao e-poštu za račune, ali s jednom ključnom razlikom: svaki račun slijedi potpuno istu strukturu, pa ih sustavi za primanje mogu automatski obrađivati bez ljudske intervencije.

Protok je jednostavan: vaše poduzeće šalje račun putem Gem Logica (koji djeluje kao vaša pristupna točka), Peppol mreža ga sigurno usmjerava, a on stiže u sustav vašeg kupca. Svaki Peppol račun koristi istu XML strukturu (UBL format), što znači da ga sustavi za primanje mogu automatski čitati i obrađivati bez ručnog unosa podataka.

Svaki sudionik Peppol mreže je provjeren i ima jedinstveni Peppol ID. Time se uklanja prijevara s računima i osigurava da vaši dokumenti stignu do pravog primatelja.

Zašto vašem poslovanju s nakitom treba Peppol

Više zemalja EU-a uvodi obvezno Peppol elektroničko fakturiranje za transakcije između poduzeća. Ako niste pripremljeni, mogli biste se suočiti s problemima usklađenosti ili izgubiti poslovne prilike.

Vremenska crta e-fakturiranja EU

Belgija - Elektroničko fakturiranje putem Peppola već je obavezno za fakture državnim institucijama (B2G). Obveze za B2B su na vidiku.

Francuska - Elektroničko fakturiranje postat će obavezno za sve B2B transakcije od 2026. godine, uz postupno uvođenje ovisno o veličini tvrtke.

Njemačka - Planirana je obveza B2B elektroničkog fakturiranja za razdoblje od 2025. do 2027. godine, koja će od poduzeća zahtijevati da prvo mogu primati elektroničke fakture, a zatim ih slati.

Ostatak EU - Inicijativa EU-a ViDA (PDV u digitalnom dobu) ima za cilj standardizirati e-fakturiranje u svim državama članicama do 2028. godine.

Čak i ako elektroničko fakturiranje još nije obavezno u vašoj zemlji, spremnost za Peppol daje vam konkurentsku prednost. Mnoge veće tvrtke i državne institucije već preferiraju ili zahtijevaju da dobavljači šalju Peppol fakture.

Prednosti za vaše poslovanje s nakitom

Ostanite usklađeni - Ispunite trenutne i nadolazeće zahtjeve za e-fakturiranje bez žurbe u zadnji čas. Sadašnja priprema znači da kasnije neće doći do poremećaja u vašem poslovanju.

Uštedite vrijeme - Nema više ispisa, skeniranja ili slanja PDF računa e-poštom. Pošaljite račune izravno iz Gem Logica jednim klikom i automatski primajte dobavljačeve račune.

Manje pogrešaka - Standardizirani formati računa uklanjaju pogreške pri ručnom unosu podataka. Sustav vašeg kupca automatski i precizno čita podatke s vašeg računa.

Brže uplate - Kada se računi obrađuju automatski u računovodstvenom sustavu vašeg kupca, brže ulaze u red za plaćanje. Nema više računa izgubljenih u e-mail sandučićima.

Prebacite se na bezpapirno poslovanje - Elektroničko fakturiranje znači bez papira, bez ispisa, bez poštarine. Bolje za okoliš i bolje za vaš poslovni rezultat.

Osvojite više poslova - Mnoge veće tvrtke preferiraju dobavljače koji mogu slati Peppol račune. Biti spreman za Peppol otvara vrata novim B2B prilikama.

Kako Peppol radi u Gem Logicu

Gem Logic uključuje izravan Peppol pristupni čvor. To znači da ne morate se prijavljivati za nikakve usluge e-fakturiranja trećih strana niti plaćati dodatne naknade. Sve je pokriveno vašom postojećom pretplatom na Gem Logic.

Slanje računa putem Peppola

1. Omogućite Peppol u svojim postavkama - Idite u postavke Gem Logica i omogućite Peppol integraciju. Morat ćete navesti PDV broj svoje tvrtke kako biste se registrirali na Peppol mreži.
2. Dodajte Peppol ID vašeg kupca - Za svakog kupca kojem želite slati Peppol račune dodajte njihov Peppol ID u njihov zapis o kupcu. To je obično njihov PDV broj s prefiksom koda države (npr. BE:0123456789).
3. Izradite i pošaljite svoju fakturu - Izradite svoju fakturu kao i obično u Gem Logicu. Kad ste spremni za slanje, jednostavno kliknite gumb 'Pošalji putem Peppola'. Faktura se automatski pretvara u ispravan UBL format i dostavlja vašem kupcu.

Gem Logic prikazuje status isporuke svake Peppol fakture, tako da ćete točno znati kada je vaša faktura primljena u sustavu vašeg kupca.

Primanje faktura od dobavljača

Jednom kada se registrirate na Peppol mreži, vaši dobavljači mogu slati račune izravno na vaš Gem Logic račun. Ti računi se automatski pojavljuju u vašem sustavu, spremni za pregled i obradu.

• Računi stižu automatski
• Podaci su točno unaprijed popunjeni.
• Nije potrebno ručno unositi podatke
• Vodi se potpuni trag revizije

Početak rada s Peppolom

Početak je jednostavan:

1. Uključite Peppol integraciju u svom panelu postavki Gem Logica.
2. Unesite svoj PDV broj kako biste dobili Peppol ID i pridružili se mreži.
3. Dodajte Peppol ID-ove kupaca i pošaljite svoju prvu e-račun.