Panamski DGI e-fakturiranje za zlatare: što je potrebno 2026.

Ako vodite trgovinu nakitom u Panami, svaka prodaja za koju izdajete račun mora proći provjeru DGI-ja prije nego što kupcu uručite račun. Format je strogo definiran, postupak certificiranja ne oprašta pogreške, a stari desktop softver kojeg većina zlatara i dalje koristi nikada nije bio dizajniran za to. Dobra vijest: Gem Logic sada se nativno povezuje s DGI-jem putem certificiranog pružatelja usluga, pa se cijeli postupak usklađenosti odvija jednim klikom s istog zaslona kojim evidentirate prodaju.

Što DGI Paname zapravo zahtijeva

Dirección General de Ingresos (DGI) je porezna uprava Paname. Prema Sistema de Facturación Electrónica de Panamá (SFEP), svaka poslovna faktura mora se poslati DGI-u putem Proveedor de Autorización Calificado (PAC) i ovjeriti prije nego što se smatra važećom. Ispisani račun koji nikada nije stigao do DGI-a u praksi nije prava faktura.

Nakon što je dokument ovjeren, DGI vraća tri stvari koje morate čuvati u evidenciji:

• , CUFE i – jedinstveni fiskalni identifikator dokumenta. Bez njega račun ne postoji zakonski.
• Broj protokola ovlaštenja , , dokazuje da je DGI prihvatio dokument.
• QR kod URL koji se mora ispisati na računu ili potvrdi kako bi kupac mogao provjeriti dokument na DGI portalu.

Kreditne note podliježu istim pravilima i moraju navesti CUFE izvorne fakture. Ako otkažete dokument, ta otkaznica se također mora prijaviti DGI-ju unutar zadanog vremenskog okvira. Ništa od ovoga nije neobavezno.

Zašto je ovo bolno s starim softverom za nakit

Većina naslijeđenih paketa za nakit razvijena je mnogo prije nego što je elektroničko fakturiranje postalo tema. Oni ispisuju papirnatu fakturu, pohranjuju ukupne iznose u lokalnoj bazi podataka i tu se zaustavljaju. Kako bi ispunili zahtjeve DGI-ja, zlatari na kraju dodaju zaseban portal: ponovno upisuju svaku prodaju, a zatim spajaju ispisani QR kod na račun koji kupac već nosi sa sobom.

Rezultat je vrsta trvenja koju svaki vlasnik trgovine poznaje. Tipfelere između blagajne i portala. Računi koji nikada nisu stigli do DGI-ja jer je veza prekinuta. Kupci koji čekaju na blagajni dok osoblje ponovno upisuje račun u drugi sustav. I na kraju mjeseca posao usklađivanja onoga što je trgovina prodala s onim što je DGI primio.

Kako Gem Logic obrađuje DGI certifikaciju

Integracija Panama DGI nalazi se unutar istog modula za fakturiranje i računovodstvo koji već koristite za ostatak svog obračuna. Nema drugog portala, nema dvostrukog unosa podataka i nema zasebne pretplate na uslugu fiskalizacije treće strane.

S bilo koje odlazne fakture ili odobrenice možete:

• Pošaljite dokument DGI-u jednim klikom. Gem Logic gradi JSON teret, potpisuje ga putem certificiranog PAC-a i čeka odgovor.
• Automatski dobitite CUFE, protokol autorizacije i URL QR koda s . Pohranjuju se u zapis računa i ispisuju na primjerku za kupca.
• Otkažite prethodno certificirani dokument s razlogom. Otkazivanje se prijavljuje DGI-ju i bilježi se na samom dokumentu.
• Izdajte kreditnu notu koja automatski referencira CUFE izvorne fakture, kako veza između njih nikada ne bi bila izgubljena.

Na namjenskoj stranici za konfiguraciju naveden je svaki dokument nedavno poslan DGI-u, sa statusom, CUFE-om i poveznicom na QR. Ako nešto bude odbijeno, cijeli zahtjev i odgovor bilježe se kako biste vi ili naš tim za podršku mogli točno vidjeti što je DGI naveo i zašto.

Kako ovo izgleda na pultu

Za uobičajenu prodaju tijek rada za vaše osoblje ostaje nepromijenjen. Oni evidentiraju artikl na POS sustavu, prime uplatu i potvrde račun. Gem Logic u pozadini automatski šalje zahtjev za certificiranje DGI-ju i ispisuje račun koji već sadrži QR kod, CUFE i broj protokola.

Za popravke, prilagođene narudžbe ili B2B račune za trgovačke klijente, isti mehanizam radi s detaljne stranice dokumenta. Jedno gumbom, jedan odlazak na DGI i potpuno usklađen račun. Vaš tim se fokusira na kupca, a ne na drugi zaslon.

Što vam je potrebno da ga uključite

Tri stvari, i spremni ste:

1. Važeći RUC za vašu draguljarsku tvrtku, registriran pri DGI-u kao izdavatelj elektroničkih računa.
2. Akreditacije od PAC-a certificiranog od strane (Proveedor de Autorización Calificado). Gem Logic integrira se s Infileom, jednim od ovlaštenih pružatelja usluga u Panami.
3. Vaši zapisi o kupcima ažurirani su njihovim RUC-om i vrstom poreza, pa svaka faktura sadrži ispravne podatke o kontrahentu kada stigne u DGI.

Jednom kada je konfigurirano, svaka nova faktura i odobrenje računa udaljeni su samo jedan klik od DGI-ja. Dokumenti koje ste izdali prije puštanja u rad ostaju netaknuti na svom mjestu.

Dio veće slike

Panama je jedna od mnogih jurisdikcija koje pooštravaju pravila o elektroničkom fakturiranju. Europa uvodi Peppol e-fakturiranje ( i ), Italija već provodi e-Fattura putem SDI-ja, a Francuska prelazi na obavezno B2B e-fakturiranje. Šablon je svugdje isti: porezna uprava postaje dio svake transakcije, a vaš softver ili drži korak ili vas usporava.

Gem Logic izgrađen je na toj stvarnosti. Integracija Panama DGI koristi istu arhitekturu kao i naši ostali motori za usklađenost, što znači da možemo pratiti promjene formata, nove krajnje točke ili ažuriranja DGI-ja bez da vi morate podići prst.