मॉड्यूल · मरम्मत प्रबंधन

आप दो सप्ताह के लिए एक ग्राहक की सगाई की अंगूठी रख रहे हैं।

यह अपूरणीय है, यह जितना मायने रखती है उससे कम बीमाकृत है, और अभी यह आपकी वर्कशॉप में एक बैग में है। हर मरम्मत मूल्य निर्धारण से पहले एक हिरासत समस्या है, इसलिए Gem Logic इनवॉइस नहीं, बल्कि वस्तु को ट्रैक करता है।

कोई कागज के बैग नहीं, कोई खोए टिकट नहीं ग्राहक पूछने के लिए फोन करना बंद कर देते हैं
मरम्मत टिकट
R-4471 · Sarah Janssens
वर्कशॉप में
18k सफेद सोना सॉलिटेयर · 0.90 ct सेंटर

आकार 54 → 52 में बदलें, दो क्लॉ की मरम्मत करें, रोडियम फिनिश

3 पहले की फोटो बैग 4471 · शेल्फ B स्वर्णकार · Karel
अनुमान
$ 145.00
8 जुलाई, 14:22 को स्वीकृत
वादा की गई तारीख
22 जुलाई
अब से 4 दिन
हिरासत की श्रृंखला
8 जुलाई 14:18Antwerp काउंटर पर Lien द्वारा लिया गया
8 जुलाई 14:203 फोटो ली गईं, बैग सील और लेबल किया गया
9 जुलाई 09:05वर्कशॉप में भेजा गया, Karel को सौंपा गया
15 जुलाई 11:40क्लॉ की मरम्मत हो गई, रोडियम बाथ का इंतजार है
हर पंक्ति एक टाइमस्टैम्प है, किसी की याददाश्त नहीं।
वह बातचीत जो आप नहीं चाहते

"यह खरोंच तब नहीं थी जब मैं इसे लाया था।"

यह साल में कुछ बार होता है, और लगभग कभी भी कोई झूठ नहीं बोल रहा होता। ग्राहक को वास्तव में निशान याद नहीं है। आपने वास्तव में इसे नहीं किया। और बिना रिकॉर्ड के, बाहर निकलने का एकमात्र तरीका है लागत वहन करें और उम्मीद करें कि ग्राहक वापस आएगा।

फोटो के साथ इनटेक उस बातचीत को लगभग पंद्रह सेकंड में समाप्त कर देता है, विनम्रता से, आपके बीच स्क्रीन पर वस्तु के साथ।

वही रिकॉर्ड छोटी बातों को भी सुलझा देता है: आपने क्या कोटेशन दिया, ग्राहक ने कब स्वीकृत किया, आपने कौन सी तारीख का वादा किया, और मंगलवार को किस स्वर्णकार के पास था।

आप काउंटर पर क्या रख सकते हैं
वस्तु की फोटो जैसे वह आई थी

काउंटर पर iPad पर ली गई, ग्राहक के सामने, इनटेक के मिनट तक टाइमस्टैम्प की गई।

ग्राहक की स्वीकृति, समय के साथ

वह अनुमान जिस पर ग्राहक सहमत हुआ और वह क्षण जब वे सहमत हुए, ताकि $145 का काम $90 की बहस न बन जाए।

किसके पास था, और कब

काउंटर से कार्यशाला फिर उप-ठेकेदार के पास और वापस। उस हफ्ते सहित जो सेटर के पास बिता।

तैयार वस्तु, फ़ोटो में

उठाने के ईमेल में बाद की फ़ोटो संलग्न करें। आपके आधे ग्राहक इसे किसी को अग्रेषित करेंगे।

यह सब इनटेक पर अतिरिक्त काम नहीं है, यह इनटेक स्क्रीन है। रिकॉर्ड इसलिए मौजूद है क्योंकि मरम्मत लेने से यह बना।

मरम्मत कैसे काम करती है

ड्रॉप-ऑफ से पिकअप तक, बिना कहीं कागज़ की थैली के।

छह चरण। उनमें से दो बिना किसी के कुछ किए घटते हैं, यही बात है।

1
ग्राहक इसे छोड़ते हैं

ग्राहक चुनें, काम बताएं, जिस तारीख़ का आप वादा कर रहे हैं और जो कीमत आप अनुमानित कर रहे हैं वह सेट करें। एक स्क्रीन, काउंटर पर, जबकि ग्राहक देख रहे हैं।

2
फ़ोटो लें और लेबल लगाएं

टैबलेट कैमरे से पहले की फ़ोटो। बारकोड लेबल प्रिंट करें, थैली सील करें, शेल्फ नोट करें। वस्तु का अब एक पता है।

ग्राहक को पुष्टि मिलती है

SMS और ईमेल अपने आप चले जाते हैं, काम बताए गए और आपने जो तारीख़ लिखित में वादा की उसके साथ।

स्वचालित
4
कार्यशाला काम करती है

जैसे-जैसे यह आगे बढ़ती है उसे आगे ले जाएं, इन-हाउस या उप-ठेकेदार के पास बाहर। बोर्ड दिखाता है कि सब कुछ कहां है बिना किसी से पूछे।

ग्राहक को पता चलता है कि तैयार है

इसे पूर्ण चिह्नित करें और संदेश उसी मिनट जाता है, बाद की फ़ोटो के साथ, यदि आप चाहते हैं कि वे आने से पहले काम देखें।

स्वचालित
6
ग्राहक इसे इकट्ठा करते हैं

मरम्मत खोलने के लिए थैली स्कैन करें, भुगतान लें, सौंप दें। काउंटर पर जो भी है वह कर सकता है, उस व्यक्ति सहित जिसने उनसे कभी मुलाक़ात नहीं की।

कार्यशाला बोर्ड

चालीस मरम्मत, और आप सभी चालीस देख सकते हैं।

व्यस्त बेंच वाला जौहरी आमतौर पर पूरा कार्यभार अपने दिमाग़ में रखता है, जो उस हफ़्ते तक काम करता है जब नहीं करता। टुकड़ों को चरणों के बीच खींचें, सुनार द्वारा फ़िल्टर करें, और बोर्ड को जो फिसल रहा है उसे फ़्लैग करने दें।

Gem Logic में रिपेयर ट्रैकिंग कनबन बोर्ड
देरी, सामने लाया गया

आपने जो तारीख़ वादा की उससे पहले कुछ भी फ़्लैग किया गया है, इसलिए आपको ग्राहक से पहले पता चल जाए।

प्रति सुनार भार

एक बेंच पर फ़िल्टर करें और देखें कि वास्तव में शुक्रवार का वादा करने से पहले उसके पीछे क्या कतारबद्ध है।

उप-ठेकेदार के पास बाहर

बाहरी कार्यशाला को सौंपें और यह बाहर रहते हुए बोर्ड पर रहती है, किताबों से बाहर नहीं।

बोर्ड या सूची

सुबह की स्टैंड-अप के लिए कॉलम, सूची जब आपको तारीख़ या ग्राहक द्वारा छांटना हो।

Gem Logic में आभूषण मरम्मत के लिए पहले और बाद की फ़ोटो दस्तावेज़ीकरण
पहले और बाद

दो फ़ोटो, दिन के काम के तीस सेकंड।

एक जब यह आता है, एक जब यह तैयार होता है। पहली बीमा है। दूसरी मार्केटिंग है: एक रीटिप्ड, रोडियम-चमकदार अंगूठी जो आई थी उसके बगल में — यह सबसे प्रभावशाली चीज़ है जो आप पूरे महीने किसी को भेजेंगे।

किसी भी कैमरे वाले उपकरण से शूट की गई, काउंटर iPad या बेंच पर फ़ोन से
पिकअप ईमेल के साथ संलग्न, ताकि ग्राहक आने से पहले परिणाम देख सके
मरम्मत पर स्थायी रूप से रखी गई, दो साल बाद जब वे वापस आएँ तब खोजने योग्य
फ़ाइलें रिकॉर्ड से कैसे जुड़ती हैं →
सूचनाएँ

"क्या मेरी अंगूठी तैयार है?"

इन कॉलों में से हर एक किसी को बेंच से या काउंटर पर ग्राहक से दूर खींचती है, और इनमें से हर एक वह व्यक्ति है जो एक जौहरी को फ़ोन करने के लिए पर्याप्त चिंतित था। दोनों समस्याओं का एक ही समाधान है।

ग्राहक को क्या प्राप्त होता है
नमस्ते सारा, हमने आपकी 18k सफ़ेद सोने की सॉलिटेयर को रिसाइज़िंग और क्लॉ रीटिपिंग के लिए लिया है। अनुमानित तैयारी: 22 जुलाई। संदर्भ R-4471।

8 जुलाई, 14:23 · SMS + ईमेल

शुभ समाचार, आपकी अंगूठी तैयार है और लेने के लिए उपलब्ध है। फ़ोटो पूर्ण कार्य दिखाती है। बकाया: $ 145.00, यहाँ या स्टोर में भुगतान योग्य।

21 जुलाई, 16:02 · SMS + ईमेल · बाद की फ़ोटो संलग्न

किसी ने भी इन्हें टाइप नहीं किया। स्थिति को चिह्नित करने से ये भेजे गए।
आप चुनते हैं कि क्या जाता है, और यह कैसे पढ़ता है

तीन क्षण उपलब्ध हैं — प्राप्त, प्रगति में और तैयार — और आप तय करते हैं कि कौन से भेजे जाएँ, किस शब्दों में, किस भाषा में, फ़ोटो के साथ या बिना। एक दुकान जो गैरेज की तरह संदेश भेजती है, वह बचत से ज़्यादा खो देती है।

मरम्मत प्राप्तचालू
कार्य शुरूबंद
लेने के लिए तैयारचालू · फ़ोटो के साथ
चुप्पी का मतलब अब चिंता नहीं रहता

जो ग्राहक तारीख जानता है और उसके पास लिखित में है, वह चौथे दिन फ़ोन नहीं करता। जो कॉलें आप रखते हैं वे वही हैं जो रखने योग्य हैं, और वे अगले आभूषण के बारे में होंगी, इसके बारे में नहीं।

देखें कि स्वचालन कैसे ट्रिगर होते हैं →
लेबल और बैग

बारकोड वाला सील किया हुआ बैग अच्छी हस्तलेखन से बेहतर है।

हाथ से लिखे कागज के लिफाफे एक विशेष तरीके से विफल होते हैं: जब तक लिखने वाला व्यक्ति बीमार न हो तब तक ठीक रहते हैं। एक मुद्रित लेबल सभी के लिए पठनीय है, पिकअप पर स्कैन किया जा सकता है, और आपको बताता है कि वस्तु किस शेल्फ पर है।

ग्राहक का नाम, कार्य, वादा की गई तारीख और एक बारकोड
आंतरिक निर्देशों के लिए एक अलग वर्कशॉप लेबल जो ग्राहक कभी नहीं देखता
पूरी मरम्मत खोलने के लिए स्कैन करें, सरनेम से खोजने की आवश्यकता नहीं
मरम्मत के लिए संग्रहीत अंगूठी के साथ पारदर्शी ज़िप बैगआभूषण मरम्मत बैग पर मुद्रित बारकोड लेबल
अनुमान, अनुमोदन और भुगतान

आप इसे खोले बिना मरम्मत का मूल्य नहीं तय कर सकते।

इसलिए अन्यथा दिखावा न करें। प्रवेश पर एक सीमा का उद्धरण दें, एक बार बेंच ने देखा तो वास्तविक आंकड़े की पुष्टि करें, और किसी को भी छूने से पहले इसे लिखित रूप में अनुमोदित करवाएं। फिर ग्राहक को आपके द्वारा पहले से भेजे गए संदेश से भुगतान करने दें।

अनुमान, फिर अनुमोदन

अनुमान भेजें, हाँ की प्रतीक्षा करें, इसे एक क्लिक में पुष्ट मरम्मत में बदलें। अनुमोदन पर उस समय की मुहर लगी होती है जब यह आया था, जो इस तरह से करने का पूरा कारण है।

अनुमान भेजा गया8 जुलाई, 14:19
ग्राहक द्वारा अनुमोदित8 जुलाई, 14:22
मरम्मत R-4471 में परिवर्तित8 जुलाई, 14:22
उद्धरण और जमा राशि पर अधिक जानकारी →
एक लिंक, लॉगिन नहीं

हर सूचना मरम्मत के लिए एक व्यक्तिगत लिंक ले जाती है। ग्राहक इसे अपने फ़ोन पर खोलता है, स्थिति और शेष राशि देखता है, और कार्ड से भुगतान करता है। कोई खाता नहीं, कोई पासवर्ड नहीं, कोई ऐप नहीं।

आपकी मरम्मत
R-4471 · एकत्र करने के लिए तैयार
आकार बदलें 54 → 52$ 65.00
दो पंजे फिर से बनाएं$ 55.00
रोडियम फिनिश$ 25.00
शेष राशि$ 145.00
अभी भुगतान करें
जौहरी जो प्रश्न पूछते हैं

इससे पहले कि आप अपनी मरम्मत स्थानांतरित करें।

क्या ग्राहकों को उनकी मरम्मत के बारे में स्वचालित रूप से सूचित किया जाता है?
हाँ। प्रत्येक चरण पर एक SMS और एक ईमेल स्वयं जाता है: मरम्मत आने पर एक पुष्टि, काम शुरू होने पर एक वैकल्पिक अपडेट, और जैसे ही आप इसे तैयार चिह्नित करते हैं एक संदेश। आप शब्दों को नियंत्रित करते हैं, चुनते हैं कि कौन से संदेश भेजे जाएं, और पहले और बाद की तस्वीरें शामिल कर सकते हैं। यहाँ है ग्राहकों को कैसे अपडेट रखें बिना फ़ोन कॉल के।
क्या मैं शुरू करने से पहले मूल्य अनुमान भेज सकता हूँ और अनुमोदन प्राप्त कर सकता हूँ?
हाँ। एक मूल्य के साथ एक मरम्मत अनुमान बनाएं और इसे भेजें, फिर केवल तभी काम शुरू करें जब ग्राहक अनुमोदन करे। अनुमोदन उस समय के साथ लॉग किया जाता है जब यह आया था, और आप एक क्लिक में अनुमान को एक पुष्ट मरम्मत में बदल देते हैं।
क्या ग्राहक अपनी मरम्मत का भुगतान ऑनलाइन कर सकते हैं?
हाँ। प्रत्येक मरम्मत के लिए एक व्यक्तिगत लिंक होता है जहाँ ग्राहक विवरण देख सकते हैं और बकाया राशि का कार्ड से भुगतान कर सकते हैं। लॉगिन की आवश्यकता नहीं है, और यह लिंक स्वचालित रूप से सूचनाओं में शामिल होता है।
क्या मैं मरम्मत को बाहरी वर्कशॉप या उपठेकेदार को भेज सकता हूँ?
हाँ। किसी मरम्मत को बाहरी वर्कशॉप को सौंपें और इसे अपने इन-हाउस कार्य के समान बोर्ड पर ट्रैक करें, जिसमें कस्टडी ट्रांसफर लॉग किया जाता है और आपके द्वारा वादा की गई तारीख के विरुद्ध ओवरड्यू फ्लैगिंग होती है।

वह मरम्मत लेकर आएं जिसे खोने की आपको सबसे अधिक चिंता है।

हम इसे डेमो में लेंगे, फ़ोटो, लेबल, वादा की गई तारीख, जाने वाला संदेश, और आप वह पूरा रिकॉर्ड देख सकते हैं जो यह पीछे छोड़ता है।

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