जिस रिपोर्ट की आपको आवश्यकता है वह वही है जो किसी ने नहीं बनाई।
सॉफ़्टवेयर उन बीस रिपोर्टों के साथ आता है जो किसी प्रोडक्ट मैनेजर ने सोची थीं। आपकी हमेशा इक्कीसवीं होती है: यह ब्रांड, वह महीना, केवल दो कैरेट से अधिक के टुकड़े। Gem Logic आपको वे चार विकल्प देता है जिनसे हर रिपोर्ट बनती है, और आप स्वयं सवाल का जवाब देते हैं।
एक रिपोर्ट चार विकल्पों का परिणाम है। उसके बाद सब कुछ सजावट है।
तय करें कि आंकड़े कहाँ से आएंगे, उन्हें कैसे समूहीकृत करना है, क्या गिनना है, और क्या छोड़ना है। ये चार उत्तर ही हर बिक्री रिपोर्ट, स्टॉक मूल्यांकन, टर्नओवर सारांश और भुगतान सूची का आधार हैं जो आपने कभी माँगी हैं, और वे भी जिनके बारे में आपने अभी तक नहीं सोचा है।
इनमें से सात। उत्पाद, स्टॉक, बिक्री, मरम्मत, निर्माण, सभी ऑर्डर लाइनें एक साथ, और आय-व्यय।
पंक्तियाँ क्या हैं। श्रेणी, ब्रांड, संग्रह, विक्रेता, ग्राहक, चैनल, स्टोर, महीना, तिमाही, वर्ष।
क्या गिना जाता है। मात्रा, कर के साथ या बिना टर्नओवर, लागत, लाभ, औसत वस्तु मूल्य, स्टॉक मूल्य, कैरेट वजन।
क्या छोड़ना है। एक अवधि, एक मूल्य बैंड, एक स्टोर, एक आपूर्तिकर्ता, केवल पूर्ण ऑर्डर।
सात स्थान जहाँ से उत्तर आ सकता है।
सात निर्यात नहीं। उस सिस्टम के सात लाइव दृश्य जिस पर आप पहले से ही दुकान चलाते हैं, ताकि रिपोर्ट में दिखाई देने वाली संख्या और काउंटर पर दिखाई देने वाली संख्या एक ही हो, उसी सेकंड में।
शेल्फ पर क्या है, इसकी कीमत क्या है, और इसमें से कितना 18K है।
कौन से टुकड़े तिजोरी में हैं, खिड़की में हैं, या दूसरी दुकान पर हैं।
क्या बिका, किसे, किस विक्रेता द्वारा, किस चैनल के माध्यम से, किस मार्जिन पर।
वर्कशॉप ने काउंटर के समान शर्तों पर क्या टर्नओवर किया।
बेस्पोक काम वास्तव में महीने-दर-महीने क्या लाता है, अनुमान के बजाय।
हर ऑर्डर लाइन एक जगह पर, ऑर्डर प्रकार एक कॉलम के रूप में उपलब्ध है।
खाते, विधि, श्रेणी, संपर्क और मुद्रा के अनुसार पैसा आना और जाना।
दो मिनट पहले की गई बिक्री रिपोर्ट में है। प्रतीक्षा करने के लिए कोई वेयरहाउस नहीं है।
इसे समूहित करें, इसे गिनें, इसे संकीर्ण करें। इसी क्रम में, बिना किसी सिंटैक्स के।
आयाम पंक्तियाँ बन जाते हैं। मापदंड संख्याओं के कॉलम बन जाते हैं। फ़िल्टर तय करते हैं कि कुल में सबसे पहले क्या कभी नहीं आता, जो एक ऐसी रिपोर्ट के बीच का अंतर है जिस पर आप भरोसा करते हैं और जिसे आप दो बार जाँचते हैं।
एक जोड़ें और आपको एक सूची मिलती है। दो जोड़ें और आपको एक सूची के भीतर एक सूची मिलती है: ब्रांड, फिर प्रत्येक ब्रांड के भीतर महीना। एक हटाएँ और रिपोर्ट टूटने के बजाय पुनः आकार लेती है।
जितने चाहें उतने मापक एक ही पंक्तियों में जोड़ें। टर्नओवर, लाभ और बेची गई वस्तुओं की गिनती एक ही तालिका में देखना तीन अलग-अलग तालिकाओं को मैन्युअल रूप से मिलाने से बेहतर है।
किसी भी कॉलम पर क्रमबद्ध करें और पंक्तियों को सीमित करें, डिफ़ॉल्ट पचास। शीर्ष दस की सूची एक पंक्ति सीमा है, कोई अलग विशेषता नहीं जिसे आपको खोजना पड़े।
जब आप अभी चयन कर रहे हों तभी परिणाम दिखाई देता है।
हर बदलाव के साथ पूर्वावलोकन ताज़ा होता है। आपको तुरंत पता चल जाता है कि ग्राहक के अनुसार समूहीकरण से चार सौ पंक्तियाँ मिलेंगी, रिपोर्ट सहेजने और खोलने के बाद नहीं। जब यह आपकी अपेक्षा बताता है, तो उसे नाम दें और रख लें।
जब कोई आयाम चयनित न हो, तो प्रत्येक मापक एक बड़ी संख्या के रूप में प्रदर्शित होता है। इस तरह आप वे चार टाइल्स बनाते हैं जो आप सुबह सबसे पहले देखना चाहते हैं।
एक सहेजी गई रिपोर्ट में एक नाम, एक विवरण और एक स्वामी होता है। एक स्विच बदलें और पूरी टीम इसे देख सकती है; केवल आप या एक व्यवस्थापक इसे बदल सकते हैं।
ब्रांड के अनुसार समूहीकृत करें। स्टॉक में कुल कैरेट वज़न मापें।
कोई भी बिज़नेस इंटेलिजेंस टूल ऑर्डर गिन सकता है और राजस्व जोड़ सकता है। उनमें से किसी ने भी कैरेट वज़न के बारे में, लागत बनाम खुदरा पर मूल्यांकित स्टॉक के बारे में, या किसी ग्राहक से वापस खरीदे गए टुकड़े के बारे में नहीं सुना है जिसका लाभ बिक्री मूल्य घटा चालान नहीं है। ये यहां माप हैं, कोई अलग से रखी गई स्प्रेडशीट नहीं।
वापसी खरीद अपनी एक अलग प्रकार की खरीद है: ग्राम, शुद्धता और उस दिन की कीमत। उन्हें महीने या ग्राहक के अनुसार समूहीकृत करें और आप देख सकते हैं कि आपकी स्क्रैप खरीद धातु की कीमत के साथ तालमेल रख रही है या नहीं। यह ग्राहक खरीद में शुरू होता है।
किसी और के टुकड़े उनके स्वामी और उनके प्रतिशत के साथ आते हैं। एक अवधि के लिए स्वामी के अनुसार बेची गई लाइनों को समूहीकृत करें और भुगतान कॉलम ही रिपोर्ट है: वह चीज़ जिससे आप निपटान करते हैं, न कि वह चीज़ जिसे आप निपटान से पहले निकालते हैं।
एक से अधिक मुद्रा में बेचें और आप इसके अनुसार समूहीकृत कर सकते हैं। कुल प्रति मुद्रा अलग रहता है, बजाय इसके कि चुपचाप किसी ऐसी दर पर एक साथ जोड़ा जाए जिसे किसी ने चुना नहीं।
आपके शनिवार के कर्मचारी मार्जिन रिपोर्ट नहीं बना पाएं।
लागत, लाभ और आपूर्तिकर्ता उन लोगों के लिए धूसर नहीं होते जिन्हें उन्हें नहीं देखना चाहिए। वे बिल्डर में बिल्कुल नहीं हैं: माप के रूप में नहीं, फ़िल्टर के रूप में नहीं, किसी सहकर्मी द्वारा साझा की गई किसी चीज़ में कॉलम के रूप में नहीं। सभी को एक रिपोर्ट टूल मिलता है। सभी को एक जैसा नहीं मिलता।
सबसे अच्छी रिपोर्ट वह है जिसे आप कभी दो बार नहीं बनाते।
किसी भी सहेजी गई रिपोर्ट को डैशबोर्ड पर विजेट के रूप में पिन करें: चौड़ाई का एक चौथाई, एक तिहाई, आधा, या पूरी पंक्ति। उन्हें उस क्रम में खींचें जिसमें आप वास्तव में पढ़ते हैं। उसके बाद जो सवाल आपने दस मिनट में तैयार किया था, वह एक ऐसी स्क्रीन बन जाती है जिसे आप अपनी कॉफी के साथ देखते हैं।
कुछ रिपोर्ट आपके लिए नहीं हैं। वे आपके लेखाकार के लिए हैं।
कोई भी रिपोर्ट सभी कॉलम के साथ स्प्रेडशीट के रूप में, या आपके व्यवसाय विवरण के साथ एक स्वच्छ PDF के रूप में निकलती है। दोनों ही समूहन, फ़िल्टर और योग को बनाए रखते हैं, इसलिए जो पहुंचता है वह वही रिपोर्ट है जिसे आपने देखा था, न कि कोई कच्चा डेटा जिसे किसी को फिर से बनाना पड़े।
यदि वे स्प्रेडशीट के बजाय खाता-बही पसंद करते हैं, तो इनवॉइसिंग उन्हें संरचित डेटा भेजती है।
उन लोगों के लिए जो इसे वैसे भी पिवट करेंगे। बिना किसी रूपांतरण चरण के Excel, Sheets और Numbers में खुलती है।
चौड़ी तालिकाओं को लैंडस्केप मिलता है ताकि कुछ भी पृष्ठ से बाहर न गिरे। आपके व्यवसाय विवरण पहले से ही हेडर में हैं।
निर्यात एक अलग अनुमति है। बहुत से लोगों को रिपोर्ट पढ़नी चाहिए; कम लोगों को उन्हें भवन से बाहर ले जाने में सक्षम होना चाहिए।
एक रिपोर्ट उतनी ही अच्छी होती है जितना कि उसके पीछे दिन-प्रतिदिन का काम।
पिछले फ़रवरी में आपने सबसे अधिक क्या बेचा?
यदि इसका उत्तर देने का अर्थ स्प्रेडशीट में निर्यात करना और आपकी शाम का एक घंटा है, तो डेमो बुक करें। हम रिपोर्ट को आपके साथ, आपके स्वयं के डेटा पर, जबकि आप देख रहे हैं, बनाएंगे।