मॉड्यूल · मेमो

अभी इस समय, आपके $ 18,400 का स्टॉक किसी और की तिजोरी में रखा है।

यह आपका है, इसका भुगतान नहीं हुआ है, और आप इसे बेच नहीं सकते। एक मेमो आभूषण व्यवसाय में वह एकमात्र चीज़ है जो दो जगहों पर एक साथ होती है, आपकी बहियों में और एक ट्रेड ग्राहक के शोकेस में, और यह वह जगह है जहाँ स्टॉक के आँकड़े चुपचाप सही होना बंद कर देते हैं।

मेमो पर आउट को दो बार नहीं बेचा जा सकता रखी गई लाइनें एक क्लिक में बिक्री बन जाती हैं
आउटगोइंग मेमो
M-204 · Marlow Jewellers
मेमो पर
भेजा गया
मंगल 14 मई
वापसी की तिथि
शुक्र 17 मई
आउट मूल्य
$ 5,230
हीरे की अंगूठी · 18k
RG-2890 · 1 में से 1
रख रहे हैं$ 2,890
मोती की बालियाँ
ER-0890
वापस करना है$ 890
सोने की चेन · 50 cm
CH-1450
वापस करना है$ 1,450
1 रखा गया · 2 शेल्फ़ पर वापस
हस्ताक्षरित मेमो फ़ॉर्म फ़ाइल में
रखे गए को बिक्री में बदलें
एक क्लिक: $ 2,890 बिक्री बनता है, $ 2,340 स्टॉक में वापस आता है।
मेमो क्यों अलग हैं

स्टॉक जो आपका है, बेच नहीं सकते, और जिसके लिए भुगतान नहीं मिला।

बिक्री सरल है: वस्तु चली जाती है, पैसा आता है। मेमो बीच का अजीब चरण है। पार्सल केस से चला गया है लेकिन अब भी आपकी बैलेंस शीट पर है, अब भी आपके बीमा पर है, और आपकी स्टॉक रिपोर्ट के अनुसार अब भी बिक्री योग्य है, यही कारण है कि एक ही वस्तु का वादा दो खरीदारों से हो जाता है।

चिपकने वाले नोट्स पर चलाएं तो यह तब तक काम करता है जब तक काम नहीं करता: एक पार्सल जिसका किसी ने पीछा नहीं किया, एक स्टॉकटेक जो मेल नहीं खाता, किसी ऐसी चीज़ के लिए बीमा दावा जो कभी बिल्डिंग में थी ही नहीं। मेमो एक रिकॉर्ड होना चाहिए, न कि एक एहसान जो आपको याद हो।

और यह दोनों तरफ चलता है: जो आप रिटेलर्स, डिज़ाइनर्स और ट्रेड खरीदारों को भेजते हैं, और जो आपूर्तिकर्ता स्वीकृति पर आपको भेजते हैं। विपरीत दिशाएँ, समान अनुशासन।

आपका स्टॉक वास्तव में कहाँ है
आज
शेल्फ पर, आपका बेचने के लिए
214 टुकड़े
$ 412,800
व्यापारिक ग्राहकों के पास मेमो पर
7 मेमो · आपका, आपके बीमाकृत, बिक्री योग्य नहीं
$ 18,400
आपूर्तिकर्ताओं से अनुमोदन पर
5 मेमो · आपकी तिजोरी में, आपकी संपत्ति नहीं
$ 12,650
तीन अलग-अलग प्रकार की "स्टॉक में"। अधिकांश सिस्टम एक संख्या देते हैं, और वह गलत है।

मेमो स्टॉक को आपके आंकड़ों में स्वामित्व वाले स्टॉक से अलग रखा जाता है, और यह आपकी वेबशॉप पर भी प्रस्तुत नहीं किया जाता, इसलिए आप जो बेच सकते हैं, आप किसके लिए उत्तरदायी हैं, और आप क्या स्वामित्व रखते हैं — तीनों अलग उत्तर बने रहते हैं।

दोनों दिशाएं

बाहर जाने वाले पार्सल। अंदर आने वाले पार्सल।

दोनों यहां प्राथमिक हैं, क्योंकि एक दुकान एक ही सप्ताह में दोनों करती है और वे विपरीत तरीकों से विफल होती हैं। एक में जोखिम है कि पार्सल कभी वापस न आए, दूसरे में जोखिम है कि आप आपूर्तिकर्ता के स्टॉक को अपना मान लें। जो मेमो पहले से खुले हैं वे आपके डेटा माइग्रेशन के साथ आते हैं, इसलिए आते समय कुछ भी खोता नहीं।

आउटगोइंग
व्यापारिक ग्राहक को बाहर, मेमो पर

एक रिटेलर चाहता है कि आपके तीन टुकड़े उनकी अपनी खिड़की में पखवाड़े भर रहें। एक डिजाइनर एक मेले में पार्सल ले जाता है। एक व्यापारिक खरीदार को प्रतिबद्ध होने से पहले अपने बेंच पर पत्थर चाहिए। यह सब सामान्य व्यवसाय है, और यह सब करने लायक है, जब तक जो नहीं बिकता वह वापस आता है।

हस्ताक्षरित मेमो फॉर्म, PDF के रूप में मुद्रित, जिसमें टुकड़े, मूल्य और वापसी की तारीख दर्ज हो
हर टुकड़े की फोटो जैसे वह निकला था, उसी कारण से जैसे मरम्मत के समय तस्वीर ली जाती है
जो रखा गया उसे बिक्री में बदलें एक क्लिक में, और बाकी उसी कार्रवाई में स्टॉक में वापस आता है
थोक वापसी जब पार्सल पूरा वापस आता है और कुछ नहीं रुका
यह असफलता मोड जिसे यह रोकता है: एक टुकड़ा जो चुपचाप उपहार बन गया, क्योंकि किसी ने अच्छे खाते का पीछा नहीं किया।
इनकमिंग
आपूर्तिकर्ता से अंदर, अनुमोदन पर

एक पार्सल आता है ताकि आप वे टुकड़े दिखा सकें जो आपने खरीदे नहीं हैं। एक बेचें और आप उसके लिए देनदार हैं, एक रखें और आपने उसे खरीद लिया है, और बाकी वापस जाता है। तब तक यह आपकी तिजोरी में है और यह आपका पैसा नहीं है, जो बिल्कुल वही है जो आपके स्टॉक आंकड़ों को जानना चाहिए।

आपूर्तिकर्ता के खिलाफ बुक किया गया वापसी की समय सीमा के साथ, इन्वेंटरी में नहीं डाला गया
प्रति पंक्ति निर्णय: रखा गया, बेचा गया, वापस करना है, वापस किया गया — क्योंकि पार्सल शायद ही कभी एक उत्तर होता है
आपके अपने स्टॉक से अलग रखा गया हर उस आंकड़े में जिस पर आप रिपोर्ट करते हैं, जिसमें वर्ष के अंत में मूल्यांकन शामिल है
वापसी शिपिंग लेबल जो कुछ वापस जाता है उसके लिए उत्पन्न किए गए
यह असफलता मोड जिसे यह रोकता है: आपूर्तिकर्ता के पार्सल को अपनी इन्वेंटरी मानना, और साल के अंत में पता चलना।
इनकमिंग मेमो
M-198 · Aurora Gem Supply
अनुमोदन पर
प्राप्त हुआ
8 मई
वापसी की अंतिम तिथि
22 मई
आपकी संपत्ति नहीं
$ 9,340
नीलम की अंगूठी
SK-12
रखा गया · खरीद रहे हैं
हीरे की बालियाँ
DS-7 · ए. जैनसेन्स को बेचा गया
बेचा गया · देना है
पन्ना का हार
EM-3
वापस करना है
1 रखा गया · 1 बेचा गया · 1 वापस करना है
रिटर्न लेबल प्रिंट करें
एक पार्सल पर तीन निर्णय

आपूर्तिकर्ता का पार्सल कभी एक निर्णय नहीं होता।

आप नीलम खरीदते हैं क्योंकि यह आपके केस में फिट बैठता है। आप बालियों को समय सीमा से पहले बेच देते हैं, इसलिए अब आप उनका भुगतान करने के लिए जिम्मेदार हैं। पन्ना वापस जाता है। तीन वस्तुएँ, तीन अलग परिणाम, और प्रत्येक को अपने सही स्थान तक पहुंचना होता है।

रखा गया आपका स्वामित्व वाला स्टॉक बन जाता है, और आपूर्तिकर्ता के साथ निपटान के लिए एक खरीद चालान
बेचा गया ग्राहक की बिक्री सामान्य होती है। इसके पीछे, आपूर्तिकर्ता को भुगतान देना है और लाइन मेमो के विरुद्ध बंद हो जाती है।
वापस किया गयाशिपिंग लेबल के साथ आपकी तिजोरी छोड़ता है, और इस बात का रिकॉर्ड कि यह चला गया।

जब तक प्रत्येक लाइन का उत्तर नहीं मिल जाता, मेमो खुला रहता है, जो यह याद रखने का एकमात्र विश्वसनीय तरीका है कि एक आपूर्तिकर्ता अभी भी पन्ने का इंतजार कर रहा है।

समय सीमाएँ

कोई भी अच्छे खाते से पार्सल के लिए पीछा नहीं करना चाहता।

यही अनिच्छा मेमो हानि का वास्तविक स्रोत है: चोरी नहीं, असुविधा। एक सप्ताह बीत जाता है, फिर एक महीना, और जितना अधिक आप इसे छोड़ते हैं, पूछना उतना ही कठिन होता जाता है। इसलिए सिस्टम याद रखता है, और बातचीत चौथे दिन होती है जब यह अभी भी कुछ नहीं है।

ध्यान देने योग्य मेमो3 विलंबितसभी 12 सक्रिय देखें
मेमो
के साथ
बाहर मूल्य
वापसी तिथि
स्थिति
M-176
$ 4,100
बेलमोंट ज्वेलर्स · व्यापार
$ 4,100
2 अप्रैल
6 सप्ताह विलंब
M-181
$ 3,280
वेरोना जेम सप्लाई · आपूर्तिकर्ता
$ 3,280
30 अप्रैल
2 सप्ताह विलंब
M-190
$ 1,890
फेयरफ़ील्ड डिज़ाइन स्टूडियो · व्यापार
$ 1,890
9 मई
4 दिन विलंब
M-204
$ 5,230
मार्लो ज्वेलर्स · व्यापार
$ 5,230
17 मई
शुक्रवार तक
विलंब अवधि के अनुसार क्रमबद्ध, तिथि के अनुसार नहीं

छह सप्ताह विलंब और चार दिन विलंब में अंतर है, और यह आपको सबसे पहले दिखना चाहिए।

बाहर मूल्य, उसी पंक्ति में

छह सप्ताह के लिए $ 4,100 बकाया और $ 200 बकाया — दोनों में अलग फ़ोन कॉल की आवश्यकता है। यह सूची आपको फ़ोन उठाने से पहले निर्णय लेने में मदद करती है।

अनुस्मारक, या किसी के लिए कार्य

वापसी तिथि को स्वचालित संदेश में बदलें, या उस व्यक्ति के लिए कार्य बनाएं जो खाते को जानता है।

आपका कितना स्टॉक भवन के बाहर है?

अधिकांश ज्वेलर्स वस्तुओं के नाम बता सकते हैं, लेकिन संख्या नहीं। डेमो बुक करें और हम आपके स्वयं के स्टॉक के साथ दोनों प्रक्रियाएं सेट करेंगे: एक व्यापार ग्राहक को भेजने के लिए, एक आपूर्तिकर्ता से प्राप्त करने के लिए।

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