बिना कागजी कार्रवाई के बिलिंग और लेखांकन
Gem Logic में प्रत्येक बिक्री और मरम्मत एक क्लिक में पेशेवर चालान उत्पन्न कर सकती है। PDF स्वचालित रूप से आपके व्यवसाय विवरण, उत्पाद श्रेणियाँ, VAT का ब्रेकडाउन और एक संरचित भुगतान संदर्भ के साथ तैयार हो जाती है। न तो कॉपी-पेस्ट करना है, न ही मैन्युअल फॉर्मेटिंग।
मुफ़्त आज़माएँ
एक इनवॉइस अपलोड करें, बाकी AI पर छोड़ दें।
जब कोई आपूर्तिकर्ता चालान आता है, तो PDF को पर अपलोड करें। Gem Logic । हमारी अंतर्निहित AI और OCR दस्तावेज़ को पढ़ती है और स्वचालित रूप से प्रमुख फ़ील्ड्स निकालती है: आपूर्तिकर्ता का नाम, चालान की तारीख, चालान संख्या, लाइन राशि और VAT।
आप निकाले गए डेटा की समीक्षा करते हैं, पुष्टि या समायोजन करते हैं, और चालान पंजीकृत हो जाता है। कोई मैन्युअल डेटा प्रविष्टि नहीं, कोई स्प्रेडशीट नहीं, कोई खोए हुए कागजात नहीं। सब कुछ डिजिटल रूप में संग्रहीत होता है और आपकी संपर्क सूची में मौजूद आपूर्तिकर्ता से जुड़ा रहता है।
- स्वचालित फ़ील्ड निष्कर्षण के साथ PDF अपलोड
- वीएटी नंबर के आधार पर आपूर्तिकर्ता मान्यता
- VAT राशिए दर के अनुसार स्वचालित रूप से विभाजित
- सभी चालान खोजने योग्य और एक ही स्थान पर संग्रहीत हैं
आपके ऑर्डरों से जुड़े क्रेडिट नोट्स
आभूषण की दुकान चलाने में रिटर्न, सुधार और आंशिक रिफंड शामिल हैं। Gem Logic आपको मूल बिक्री या मरम्मत ऑर्डर से सीधे क्रेडिट नोट बनाने की सुविधा देता है। क्रेडिट नोट मूल चालान का संदर्भ देता है, वित्तीय विवरणों को समायोजित करता है, और आपकी बहीखाते को स्वचालित रूप से अपडेट करता है।
चाहे ग्राहक कोई वस्तु लौटाए, आप बिक्री के बाद छूट लागू करें, या किसी वस्तु को बदलने की आवश्यकता हो, क्रेडिट नोट प्रवाह आपका प्रशासन स्वच्छ और ट्रेस करने योग्य बनाए रखता है।
- किसी भी से मौजूदा बिक्री या मरम्मत बनाएँ
- आपके इनवॉइस अनुक्रम के अनुसार स्वचालित क्रमांकन
- PDF जनरेशन आपके इनवॉइस लेआउट से मेल खाता है
- स्टॉक है। जब लागू हो, तो को इन्वेंटरी में वापस करें।
इन-बिल VAT ट्रैकिंग और अनुपालन
कर गणनाओं और भुगतान संदर्भों की चिंता करना बंद करें।Gem Logicविवरणों का प्रबंधन करता है ताकि आपके चालान हमेशा सही और अनुपालन में हों।
स्वचालित वैट गणना
प्रत्येक उत्पाद और सेवा की वैट दर होती है। Gem Logic प्रत्येक लाइन और दर के अनुसार कर की गणना करता है और प्रत्येक चालान पर कुल विवरण दिखाता है। यह मानक, रियायती और मार्जिन योजना की दरों का समर्थन करता है।
संरचित संदर्भ
हर आउटगोइंग इनवॉइस में बैंक ट्रांसफर के लिए एक बेल्जियम संरचित संदर्भ (+++xxx/xxxx/xxxxx+++) शामिल होता है। इससे ग्राहकों के लिए भुगतान करना आसान हो जाता है और आप स्वचालित रूप से भुगतानों का मिलान कर सकते हैं।
ईपीसी/सेपा क्यूआर कोड
चालान में एक ईपीसी क्यूआर कोड शामिल है () जिसे ग्राहक अपने बैंकिंग ऐप से स्कैन कर सकते हैं। भुगतान राशि, संदर्भ और आपका खाता नंबर पहले से भरे होते हैं। कम त्रुटियाँ, तेज़ भुगतान।
बैंक लेन-देन को चालान से मिलाएँ
अपने बैंक स्टेटमेंट्स आयात करें और Gem Logic आने वाले भुगतानों को खुली चालानों से मिलाता है। जब कोई ग्राहक संरचित संदर्भ के साथ भुगतान करता है, तो मिलान स्वचालित रूप से हो जाता है। संदर्भ के बिना भुगतान के लिए, सिस्टम राशि के आधार पर मिलान का सुझाव देता है।
आपको हमेशा एक स्पष्ट अवलोकन मिलता है कि कौन से चालान का भुगतान हो चुका है, कौन से देय हैं, और किन भुगतानों को अभी आवंटित किया जाना बाकी है। अब कागज़ी चालानों से बैंक विवरणों का मिलान करने की ज़रूरत नहीं।
- संरचित संदर्भ द्वारा स्वचालित मिलान
- राशि-आधारित सुझाव असंरचित भुगतानों के लिए
- का खुला चालान अवलोकन के साथ आयु-आधारित विवरण
- द्वारा प्रति चालान ट्रैक किए गए आंशिक भुगतान
सीधे अपने लेखाकार को चालान भेजें
Gem Logic आपके लेखाकार द्वारा पहले से उपयोग किए जाने वाले उपकरणों के साथ एकीकृत होता है। कुछ ही क्लिक में अपने चालान , Xero या , Exact Online पर निर्यात करें, या उन्हें , PEPPOL और UBL ई-इनवॉइसिंग के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप से भेजें। अब PDF ईमेल करने या USB स्टिक लेखाकार के कार्यालय में छोड़ने की कोई आवश्यकता नहीं।
आपके लेखाकार को स्कैन किए गए दस्तावेज़ों के बजाय संरचित, मशीन-पठनीय डेटा मिलता है। इसका मतलब है कम प्रश्न, तेज़ी से प्रक्रिया और कम लेखा शुल्क।
- Xero और Exact Online एकीकरण
- PEPPOL/UBL ई-इनवॉइसिंग समर्थन
- बिक्री जर्नल और खरीद जर्नल
- संरचित डेटा जिसे आपका लेखाकार सीधे इम्पोर्ट कर सकता है
अभी भुगतान करें
Stripe द्वारा संचालित
ग्राहक ईमेल में लिंक पर क्लिक करता है
कार्ड, बैंकोंटेक्ट, या आईडीएल से भुगतान करें
चालान स्वचालित रूप से 'भुगतान किया गया' के रूप में चिह्नित हो जाता है।
ग्राहकों को ऑनलाइन चालान का भुगतान करने दें
अपने आउटगोइंग इनवॉइस में का पे-नाउ बटन जोड़ें। जब आप इनवॉइस ईमेल करते हैं, तो ग्राहक लिंक पर क्लिक करके अपनी पसंदीदा भुगतान विधि से तुरंत भुगतान कर सकता है। भुगतान , Stripe के माध्यम से संसाधित होता है और इनवॉइस को , Gem Logic में स्वचालित रूप से 'भुगतान किया गया' के रूप में चिह्नित कर दिया जाता है।
यह विशेष रूप से मरम्मत चालान और कस्टम ऑर्डर के लिए उपयोगी है, जहाँ ग्राहक स्टोर में मौजूद नहीं होता। बैंक ट्रांसफर का इंतज़ार करने के बजाय, आपको उसी दिन भुगतान मिल जाता है।
मरम्मत प्रबंधन देखेंआपकी दुकान की हर चीज़ से जुड़ा हुआ
इनवॉइसिंग एक स्वतंत्र मॉड्यूल नहीं है। Gem Logic में प्रत्येक इनवॉइस बिक्री, ग्राहक और संबंधित उत्पादों से जुड़ा होता है, और सीधे आपके रिपोर्ट्स में जाता है।
क्या आप अपने बिलिंग को सरल बनाना चाहते हैं?
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