एकमात्र चीज जो आप बेचते हैं और बाद में भी देनदार रहते हैं।
पैसा उस दिन आता है जब कार्ड खरीदा जाता है। ज्वेलरी महीनों बाद, एक अलग बिक्री में निकलती है, अक्सर उस व्यक्ति को जो कभी आपकी दुकान में नहीं आया। इसलिए Gem Logic में गिफ्ट कार्ड एक रिकॉर्ड के बजाय खाता-बही की तरह बनाया गया है: शेष राशि इसके विरुद्ध प्रत्येक रिडेम्पशन से निकाली जाती है, शर्तों को बाद में संपादित नहीं किया जा सकता, और कार्ड को कभी हटाया नहीं जा सकता।
उपहार कार्ड वह पैसा है जो आपने लिया है और अभी तक सौंपा नहीं है।
यह एक वाक्य तय करता है कि पूरी चीज़ कैसे बनाई जानी चाहिए। जो पैसा बकाया है उसके लिए एक ऐसे बैलेंस की ज़रूरत है जिसे कोई टाइप नहीं कर सकता, एक ऐसा इतिहास जिसे चुपचाप ठीक नहीं किया जा सकता, और एक ऐसा रिकॉर्ड जो उसे जारी करने वाले व्यक्ति से भी बच जाए। ज़्यादातर सिस्टम आपको इसकी जगह एक स्प्रेडशीट में कोड और कोई संपादित की गई संख्या देते हैं।
आपके पास पैसा है और आप पर माल का कर्ज़ है। जब तक कार्ड खर्च नहीं होता, उस पर की राशि एक दायित्व है जो आपके बैंक बैलेंस में बैठा हुआ बिल्कुल आय जैसा दिखता है।
संग्रहीत नहीं, समायोजित नहीं। यह वह राशि है जिसके लिए इसे जारी किया गया था, घटाकर इसके खिलाफ हर सफल भुनाई, हर सेव पर फिर से गणना की जाती है।
कोड, राशि, मुद्रा और समाप्ति जारी होने पर निश्चित होती हैं, और कोई भी कार्ड कभी हटाया नहीं जाता। जिस कार्ड का आप अब सम्मान नहीं करते उसे निष्क्रिय कर दिया जाता है और दृश्यमान रहता है।
हर कार्ड एक ऐसा व्यक्ति है जिसके पास अंदर आने का कारण है, आमतौर पर कोई जो आपकी दुकान में पहले कभी नहीं आया, आमतौर पर उस पर की राशि से अधिक खर्च करता है।
इसे हर चीज़ की तरह उसी काउंटर पर, उसी ऑर्डर पर, एक लाइन के रूप में और फिर भुगतान विधि के रूप में खरीदा और खर्च किया जाता है। कोई दूसरा सिस्टम नहीं, कोई अलग लॉगिन नहीं, कोई कार्ड प्रदाता आपके अपने पैसे का प्रतिशत नहीं लेता।
एक कार्ड के अस्तित्व में आने के तीन तरीके, और उनमें से केवल एक उपहार है।
कोई दिसंबर में काउंटर पर एक खरीदता है। किसी को एक इसलिए दिया जाता है क्योंकि मरम्मत में आपके वादे से तीन सप्ताह अधिक लग गए। और किसी का पैसा बकाया है जिसे आप दुकान में रखना पसंद करेंगे: अधिक भुगतान, रिटर्न, या वह सोना जो उन्होंने आज सुबह आपको बेचा। तीनों समान वस्तु बनाते हैं, और इसके बाद यह समान रूप से व्यवहार करता है।
ऑर्डर में शून्य कर पर एक लाइन आइटम के रूप में जोड़ा जाता है, क्योंकि कर उस चीज़ से संबंधित है जो कार्ड अंततः खरीदता है। ग्राहक इसके लिए किसी अन्य चीज़ की तरह भुगतान करता है और बिक्री की पुष्टि होते ही कोड सक्रिय हो जाता है।
किसी गिवअवे, प्रतियोगिता, कॉर्पोरेट ऑर्डर, या फ़ोन कॉल से अधिक मूल्य वाली माफ़ी के लिए स्वयं जारी किया गया। समान वस्तु, इसके पीछे कोई बिक्री नहीं, और रिकॉर्ड बताता है कि इसे किसने और कब बनाया।
अधिक भुगतान किया गया ऑर्डर, लौटाया गया आभूषण, या बायबैक दराज से नकदी के बजाय अंतर के लिए एक कार्ड बन जाता है। जो कोई चेन बेचने आया था, वह खिड़की में रखी चीज़ पर खर्च करने के लिए $2,280 के साथ जाता है, और नकदी की तुलना में क्रेडिट में थोड़ा अधिक देना दोनों पक्षों को बेहतर बनाता है।
कोई भी काउंटर पर पढ़ा गया कोड दिया जाना नहीं चाहता। प्रत्येक कार्ड एक उचित वाउचर के रूप में प्रिंट होता है जिस पर कोड, राशि, समाप्ति और आपकी अपनी ब्रांडिंग होती है, जो ग्राहक के संपर्क रिकॉर्ड की भाषा में उत्पन्न होता है। इसे काउंटर पर प्रिंट करें, या भेजें।
काउंटर पर यह एक भुगतान विधि है, कोई पहेली नहीं।
यहीं पर गिफ़्ट कार्ड दुकानों को शर्मिंदा करते हैं। कोई कार्ड लेकर आता है, और यह पता लगाने के लिए कि उसमें कितना है, एक फ़ोन कॉल, एक फ़ोल्डर या एक सहकर्मी की ज़रूरत होती है जो आज मौजूद नहीं है। यहाँ कार्ड ऑर्डर पर भुगतान विधियों में से एक है। कोड टाइप करें, या ग्राहक का अपना कार्ड दबाएँ यदि वे पहले से बिक्री पर हैं, और राशि उनके सामने कट जाती है।
कार्ड से उसकी शेष राशि से अधिक माँगें और राशि बची हुई राशि पर सीमित हो जाती है, शेष राशि किसी अन्य विधि पर चली जाती है। कार्ड नकारात्मक नहीं हो सकता, दो बार खर्च नहीं किया जा सकता, और निष्क्रिय होने या उसकी तारीख बीत जाने के बाद उपयोग नहीं किया जा सकता।
अधिकांश आभूषणों की कीमत उसके लिए खरीदे गए कार्ड से अधिक होती है, जो कि पूरा मुद्दा है। $890 की इयररिंग्स के खिलाफ $150 का कार्ड बैंक कार्ड पर $740 छोड़ता है, और दोनों भुगतान एक ही ऑर्डर पर रहते हैं।
गलत बिक्री पर गलत कार्ड दबाना एक मंगलवार है। भुगतान हटाएँ और कार्ड खुद को फिर से गणना करता है, क्योंकि शेष राशि कभी कोई संख्या नहीं थी जिसे किसी को सही करना याद रखना पड़े।
शेष राशि कोई फ़ील्ड नहीं है, और कोई भी संपादन करके इससे बाहर नहीं निकल सकता।
यह वह हिस्सा है जो एक प्रतिबंध की तरह लगता है और वास्तव में उत्पाद है। गिफ़्ट कार्ड स्टोर की राशि है, और स्टोर की राशि जिसे लॉगिन वाला कोई भी टॉप अप कर सकता है, बदल सकता है या हटा सकता है, जारी करने योग्य नहीं है। कोड, राशि, मुद्रा, समाप्ति और ग्राहक कार्ड बनाते समय तय होते हैं। जो बदलता है वह रिडेम्पशन की सूची है, और शेष राशि उसका अनुसरण करती है।
कोड, राशि, मुद्रा, समाप्ति, ग्राहक और जिस बिक्री से यह आया था — बाद में इन्हें बदला नहीं जा सकता। कोशिश करें तो सिस्टम बताता है कि आप कौन सा फ़ील्ड छू रहे हैं। इसे बदलने का एक ही रास्ता जानबूझकर और सीमित है: एक व्यवस्थापक, या एक सेटिंग जिसे आपका मालिक जानकारी में चालू करता है।
जो कार्ड गलती से जारी हुआ, बदला गया या खोया हुआ बताया गया, वह बंद कर दिया जाता है और अपने इतिहास के साथ सूची में रहता है। इसे हटाने से आपके द्वारा ली गई राशि का एकमात्र सबूत मिट जाएगा, जो लेखाकार सबसे पहले देखना चाहेगा।
जारी किया, मुद्रित किया, भुनाया, बंद किया और फिर चालू किया — सब कुछ कार्ड की अपनी गतिविधि में दर्ज हो जाता है, किसके द्वारा और कब। जब कोई ग्राहक कहे कि शेष राशि गलत है, तो जवाब कार्ड पर मिलता है, न कि किसी की मार्च की याददाश्त में।
गिफ्ट कार्ड तब तक राजस्व नहीं हैं जब तक कोई उन्हें खर्च न करे।
दिसंबर में गिफ्ट कार्ड की बिक्री बहुत अच्छी दिसंबर लगती है। इसका कुछ हिस्सा असल में बहुत अच्छी जनवरी है, और थोड़ा हिस्सा कभी कुछ नहीं बनता। तीनों के बीच का फर्क बकाया शेष है, और यह एक आंकड़ा है: जो कुछ जारी किया गया, घटा जो भुनाया गया। इसे जानना इस बात का अंतर है कि दुकान गिफ्ट कार्ड बेचती है या चुपचाप अपने ग्राहकों से कर्ज ले रही है।
पैसा असली है और आपके खाते में है, लेकिन दायित्व भी है, और आपका लेखाकार इन्हें अलग रखना चाहेगा। एक संख्या, सूची पर, किसी भी तारीख पर: जो आपने लिया और अभी तक सौंपा नहीं। उन्हें मासिक दें, मार्च में इसे फिर से बनाने के बजाय।
कार्ड में समाप्ति तिथि हो सकती है या बिल्कुल नहीं, प्रत्येक कार्ड के लिए अलग से, और जहाँ आप एक तिथि निर्धारित करते हैं, वहाँ आप पर लागू होने वाले नियम आपके पालन के लिए हैं। मॉड्यूल जो करता है वह तिथियों को पहले से दृश्यमान बनाता है, ताकि समाप्त होने वाला कार्ड किसी को कॉल करने का कारण बन जाए, न कि काउंटर पर एक अजीब बातचीत का।
कार्ड लेकर आने वाले व्यक्ति ने कभी आपसे खरीदारी नहीं की है। वे एक पहले से खर्च किए गए बजट के साथ आते हैं, वे आमतौर पर उससे अधिक खर्च करते हैं, और रिडेम्पशन उन्हें पहली बार संपर्क रिकॉर्ड पर रखता है। कार्ड वास्तव में इसी के लिए था।
स्टोर मनी टिल, बहीखाते और बायबैक काउंटर को छूती है।
पिछले दिसंबर का कितना हिस्सा अभी भी किसी के बटुए में पड़ा है?
यदि जवाब नंबर वाले कार्डों का एक शूबॉक्स और एक स्प्रेडशीट है, तो डेमो बुक करें। हम आपके साथ आपका कोड प्रारूप सेट करेंगे और काउंटर से टिल तक और वापस एक कार्ड चलाएंगे।