हर दस्तावेज़, वहीं संलग्न जहाँ उसकी जगह है।
लैब रिपोर्ट, आपूर्तिकर्ता प्रमाणपत्र, पहचान प्रतियां, हस्ताक्षरित उद्धरण, मरम्मत फोटो, बीमा फॉर्म: इन सभी को कहीं रहना चाहिए। Gem Logic उन्हें उस ग्राहक, उत्पाद या ऑर्डर के साथ संलग्न करता है जिससे वे संबंधित हैं, न कि एक इनबॉक्स जिसे आप खोजना भूल जाएंगे।
एक बार संलग्न करें, हमेशा के लिए खोजें
Gem Logic में प्रत्येक रिकॉर्ड में एक दस्तावेज़ क्षेत्र होता है। एक फ़ाइल डालें, और यह उस रिकॉर्ड के साथ हमेशा रहती है, जिसे भी इसकी आवश्यकता हो, जहाँ भी वे काम करें।
ग्राहक, उत्पाद, ऑर्डर, मरम्मत, कोट, आपूर्तिकर्ता: प्रत्येक रिकॉर्ड PDF, छवियाँ, Word फ़ाइलें और स्प्रेडशीट स्वीकार करता है। फ़ाइल उस रिकॉर्ड के साथ हमेशा के लिए रहती है।
फ़ाइलों को फ़ोल्डर में समूहित करें, यदि आप चाहें तो उन्हें नेस्ट करें, और महत्वपूर्ण फ़ाइलों को तारांकित करें ताकि वे पहले दिखाई दें। यहाँ प्रमाणपत्र, वहाँ फ़ोटो, अनुबंध अपनी जगह पर।
PDF, Word, Excel, छवियाँ और सादा पाठ ठीक वहीं खुलते हैं जहाँ वे हैं। पहले डेस्कटॉप फ़ोल्डर में डाउनलोड करने की कोई आवश्यकता नहीं, scan-final-v2.pdf में क्या है यह अनुमान लगाने की ज़रूरत नहीं।
जब ग्राहक पूछता है तो प्रमाणपत्र वहीं उपलब्ध होता है
काउंटर पर कोई प्रयोगशाला रिपोर्ट माँगता है। आप उत्पाद खोलते हैं, तारांकित PDF पर क्लिक करते हैं, और पूर्वावलोकन तुरंत विवरण दिखाता है, प्रिंट करने या साझा करने के लिए तैयार।
लैब PDF उस वस्तु से संलग्न होते हैं जिसका वे वर्णन करते हैं। उन्हें Gem Logic प्रमाणपत्रों के साथ जोड़ें जो आप स्वयं जारी करते हैं, और पत्थर का पूरा रिकॉर्ड उत्पाद से केवल एक क्लिक की दूरी पर होता है।
वापस खरीद और कंसाइनमेंट के लिए आवश्यक पहचान की प्रतियाँ और हस्ताक्षरित फॉर्म ग्राहक रिकॉर्ड पर रहते हैं, ताकि जैसे ही आपको इसे साबित करने की आवश्यकता हो, दस्तावेज़ तैयार हों।
मरम्मत रिकॉर्ड पर पहले और बाद की तस्वीरें यह दर्शाती हैं कि वस्तु किस हालत में आई थी और किस रूप में गई। जब कोई ग्राहक खरोंच के बारे में सवाल करता है, तो जवाब एक तस्वीर है, न कि बहस।
जौहरियों द्वारा खोने से रोकी जाने वाली फ़ाइलों के प्रकार
छह श्रेणियाँ अधिकांश उन चीज़ों को कवर करती हैं जो पहले इनबॉक्स, शेयर्ड ड्राइव और डेस्क दराज़ों में रहती थीं। प्रत्येक एक अलग प्रकार के रिकॉर्ड से जुड़ती है।
GIA और अन्य लैब PDF उत्पाद से संलग्न, काउंटर पर ग्राहक को दिखाने या साझा करने के लिए तैयार।
चालान, पैकिंग स्लिप और गुणवत्ता शीट आपूर्तिकर्ता ऑर्डर से संलग्न जिसके साथ वे आई थीं।
वापस खरीद और कंसाइनमेंट अनुपालन के लिए आवश्यक, उस संपर्क के विरुद्ध संग्रहीत जिसकी वे पहचान करते हैं।
मरम्मत रिकॉर्ड पर पहले और बाद की तस्वीरें सहेजी जाती हैं, ताकि स्थिति संबंधी विवादों का समाधान आसानी से किया जा सके।
मूल्यांकन और पॉलिसियाँ ग्राहक के साथ सुरक्षित रखी जाती हैं, ताकि जब बीमाकर्ता या नया मूल्यांकन उनकी माँग करे तो तुरंत उपलब्ध हों।
हस्ताक्षरित PDF ऑर्डर के साथ रहता है, और यह स्पष्ट रहता है कि किसने क्या और कब हस्ताक्षर किया।
आज आपको एक PDF खोजने में कितना समय लगता है?
इनबॉक्स, शेयर्ड ड्राइव, WhatsApp थ्रेड, डेस्क दराज़। जब कोई प्रमाणपत्र चार संभावित जगहों पर हो, तो हर ग्राहक प्रश्न में मिनट खर्च होते हैं। जब वह उत्पाद के साथ हो, तो उत्तर एक खोज की दूरी पर होता है।
एक PDF के लिए तीन ड्राइव खोजना बंद करें
फ़ाइलें उन रिकॉर्ड के साथ होनी चाहिए जिनका वे वर्णन करती हैं। डेमो बुक करें और हम आपको दिखाएंगे कि Gem Logic कैसे प्रमाणपत्र, फ़ोटो और अनुबंधों को आपके पास पहले से मौजूद उत्पादों, ग्राहकों और ऑर्डर के साथ जोड़ता है।