हर दस्तावेज़, वहीं संलग्न जहाँ उसकी जगह है।
लैब रिपोर्ट, सप्लायर प्रमाणपत्र, आईडी की प्रतियां, हस्ताक्षरित कोट्स, मरम्मत की तस्वीरें, बीमा फॉर्म — ये सभी कहीं न कहीं रखे जाने चाहिए। Gem Logic इन्हें उस ग्राहक, उत्पाद या ऑर्डर से जोड़ता है जिससे ये संबंधित हैं, बजाय किसी इनबॉक्स के जिसे आप खोजना भूल जाएंगे।
जेम लॉजिक आज़माएँ
जहाँ भी उपयुक्त हो, एक फ़ाइल संलग्न करें।
चाहे आप ग्राहक रिकॉर्ड खोलें, उत्पाद, ऑर्डर या मरम्मत — हमेशा एक '' दस्तावेज़ क्षेत्र तैयार रहता है जो PDF, छवि, Word फ़ाइल या स्प्रेडशीट स्वीकार कर सकता है। यह फ़ाइल उसके बाद हमेशा उस रिकॉर्ड के साथ रहती है।
- से संलग्न करें ग्राहक, उत्पाद, ऑर्डर, मरम्मत — और किसी भी अन्य रिकॉर्ड से
- संगठन के लिए फ़ोल्डर्स, वैकल्पिक नेस्टिंग के साथ
- महत्वपूर्ण फ़ाइलों को चिह्नित करें ताकि वे सबसे पहले दिखें।
- टाइप-अवेयर पूर्वावलोकन : पीडीएफ, वर्ड, एक्सेल, छवियाँ, सादा पाठ
जौहरियों द्वारा खोने से रोकी जाने वाली फ़ाइलों के प्रकार
प्रयोगशाला रिपोर्टें
GIA और उत्पाद से संलग्न अन्य लैब PDF, ग्राहक के साथ साझा करने के लिए तैयार।
आपूर्तिकर्ता का कागजी काम
आपूर्तिकर्ता ऑर्डर से संलग्न चालान, पैकिंग स्लिप और गुणवत्ता शीट्स।
आईडी की प्रतियाँ और हस्ताक्षरित फॉर्म
बाय-बैक और कंसाइनमेंट अनुपालन के लिए आवश्यक — संपर्क के विरुद्ध संग्रहीत।
मरम्मत की तस्वीरें
मरम्मत रिकॉर्ड में पहले/बाद की तस्वीरें संग्रहीत की जाती हैं ताकि विवादों को आसानी से सुलझाया जा सके।
बीमा दस्तावेज़
तेज़ पुनःप्राप्ति के लिए ग्राहक के विरुद्ध मूल्यांकन और नीतियाँ रखी गईं।
हस्ताक्षरित उद्धरण और अनुबंध
हस्ताक्षरित PDF ऑर्डर के बगल में रहती है, जिसमें एक स्पष्ट ऑडिट ट्रेल होता है।
एक पीडीएफ के लिए तीन ड्राइव्स में खोजना बंद करें
फ़ाइलें उन्हीं अभिलेखों के साथ होनी चाहिए जिनका वे वर्णन करती हैं। Gem Logic आज़माएँ और खोज बंद करें।
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