खरीदारी आपकी दुकान में अभी भी कागज़ पर की जाने वाली आखिरी चीज़ है।
बिक्री, मरम्मत, चालान, स्टॉक: यह सब सिस्टम पर है। फिर कोई अपनी दादी का सोना लेकर आता है और तराजू, कैलकुलेटर और रसीद की किताब निकल आती है। Gem Logic खरीद को चार चेकपॉइंट और एक रिकॉर्ड देता है: ग्राहक, वस्तुएं, पहचान, पैसा।
खरीद एक उल्टी बिक्री है। इसका हर पहलू पलट जाता है।
आप टैग से पढ़ने के बजाय कीमत तय करते हैं। स्टॉक जाने के बजाय आता है। पैसा अंदर आने के बजाय बाहर जाता है। और रिकॉर्ड ग्राहक के प्रति शिष्टाचार से राज्य के प्रति कर्तव्य बन जाता है। चार उलटफेर, और प्वाइंट ऑफ सेल चारों में गलत है।
स्कैन करने के लिए कुछ नहीं। यह आंकड़ा आज की धातु की कीमत, तराजू पर वजन और प्रति धातु आपके द्वारा एक बार तय किए गए मार्जिन से आता है।
इन्वेंटरी घटती नहीं, बढ़ती है। जो आता है वह या तो वजन के हिसाब से धातु है या फिर पुनर्विक्रय मूल्य वाला उत्पाद है।
भुगतान, आय लाइन नहीं। यह समय सारणी पर, एक से अधिक तरीके से, या ऐसे क्रेडिट के रूप में निकल सकता है जो कभी निकलता ही नहीं।
बिक्री के लिए रसीद चाहिए। खरीद के लिए पहचाने गए विक्रेता, जन्म तिथि, बैंक नंबर और उसी दिन दो हस्ताक्षर चाहिए।
ग्राहक आपके सामने खड़ा है। चारों चरण काउंटर पर उनके इंतज़ार के दौरान होते हैं, और शीर्ष पर चार चेकपॉइंट बताते हैं कि आप किस चरण पर हैं।
एक संख्या जो आप बोल सकें।
खरीद का असुविधाजनक हिस्सा वह ठहराव है: वस्तु तौलना, फोन पर गणित करना, फिर ऐसी राशि बताना जिसे पूछे जाने पर आप समझा नहीं सकते। Gem Logic सीधी दर और आपके मार्जिन से गणना करता है, और प्रति ग्राम मूल्य को लाइन के बगल में दिखाता है — वही संख्या जिस पर सुनार वास्तव में बात करता है।
सोना, चाँदी, प्लैटिनम और पैलेडियम प्रत्येक को अपना प्रतिशत मिलता है, जो सेटिंग्स में किसी शांत मंगलवार को तय होता है। उसके बाद काउंटर पर हर कोई समान शर्तों पर खरीदता है, जिनमें वह व्यक्ति भी शामिल है जो पिछले सप्ताह शुरू हुआ। दरें अपने आप आती हैं।
धातु का मूल्य परिवार, शुद्धता और वजन से तय होता है। बाकी सब कुछ उत्पाद है: एक लूज़ पत्थर जिसका आप हाथ से मूल्यांकन करते हैं, एक पुरानी घड़ी जिसे आप पुनः बेचना चाहते हैं। दोनों एक ही रिकॉर्ड पर बैठते हैं और प्रति इकाई मूल्य उनके बगल में होता है।
कैलकुलेटर कहता है $2,279.94। सुनार कहता है दो हज़ार दो सौ अस्सी। सेटिंग हमेशा ऊपर पूर्णांकित करती है, कभी नीचे नहीं, इसलिए सरल संख्या कभी ग्राहक की कीमत पर नहीं होती।
एक दूसरी स्क्रीन ग्राहक की ओर होती है। वे वजन चढ़ता, दर लागू होती और कुल बदलता देखते हैं जैसे आप दर्ज करते हैं। यही अंतर है एक प्रस्ताव और काउंटर के पीछे से आई राशि के बीच, और यह सबसे सस्ता विश्वास है जो आप कभी खरीदेंगे।
चार चेकपॉइंट, और अधिकांश खरीद उनमें से एक पर हैं।
खरीद कोई घटना नहीं है। कोई मूल्यांकन चाहता है लेकिन अंगूठी घर छोड़ देता है। कोई हस्ताक्षर करता है लेकिन ट्रांसफर गुरुवार को क्लियर होता है। एक एस्टेट लॉट तीन सप्ताह में भुगतान किया जाता है। हर खरीद के शीर्ष पर चेकपॉइंट बताते हैं कि वह किसका इंतज़ार कर रही है, और सूची बताती है कि आपके पास प्रत्येक की कितनी संख्या है।
मूल्यांकन हो गया, लेकिन माल नहीं आया। हर दुकान की नोटबुक में ऐसे तीन मामले होते हैं और दो को भूल जाते हैं। यहाँ वस्तु चेकपॉइंट बस अनचेक रहता है, और यह एक सूची में दिखता है जिसे आप सोमवार को देख सकते हैं।
छह हज़ार डॉलर का लॉट शायद ही कभी एक भुगतान में चला जाता है। किश्तों की योजना में तिथियों के साथ किश्तें होती हैं, इसलिए आपको जो देना है और जो आपने दिया है वे दो अलग संख्याएँ हैं जिन्हें रिकॉर्ड सही रखता है।
अनचेक ID बॉक्स का मतलब है ID की फोटो लें। अनचेक भुगतान बॉक्स का मतलब है भुगतान करें। जब कोई फोन करके पूछता है कि उनका पैसा कहाँ है, तो जो भी फोन उठाता है वह वहाँ रहे बिना जवाब दे सकता है।
निरीक्षण जो कुछ माँगता है, सब एक रिकॉर्ड पर।
जनता से पुरानी वस्तुएँ खरीदना आभूषण काउंटर पर होने वाली सबसे नियंत्रित चीज़ है, और अधिकांश दुकानों में यह सबसे कम पुनर्प्राप्त होने वाली है: एक फोल्डर में फोटोकॉपी, दराज में रजिस्टर, किसी के फोन पर फोटो। इनमें से कुछ भी पेश करना कठिन नहीं है। खोजना कठिन है। यहाँ यह सब उस खरीद से जुड़ा है जहाँ इसे होना चाहिए, और एक काउंटर कहता है तीन में से तीन पूरे।
टैबलेट पर विक्रेता के पहचान दस्तावेज़ की फोटो लें। यह खरीद और संपर्क से जुड़ जाती है, इसलिए दूसरी यात्रा पहली से तेज़ होती है।
ID नंबर, जन्म तिथि और बैंक नंबर, संपर्क पर रखे जाते हैं न कि फिर से पूछे जाते हैं। चौथी बार जब Jacques आता है, तो फॉर्म पहले से भरा होता है।
खरीद पर हर वस्तु की अपनी छवि होती है, जैसे वह आई थी। तीन सप्ताह बाद कोई बहस नहीं होती कि कौन सी चेन कौन सी थी।
पुलिस बुक प्रविष्टियाँ और आपूर्तिकर्ता स्थानांतरण खरीद से संलग्न हैं, और दस्तावेज़ बनाएँ उसके साथ जाने वाला कागजी कार्य तैयार करता है। वहाँ रखा गया है जहाँ इसे ढूँढा जा सके।
उन वस्तुओं के पैकेट के लिए एक बटन, ताकि बेंच पर रखा थैला आपके वापस लौटने पर पहचाना जा सके।
एक व्यक्ति से हर खरीद, उनके संपर्क रिकॉर्ड पर। एक महीने में चार बार आना एक पैटर्न है, और इसे याद रखने से इसे देखना बेहतर है।
दोनों पक्ष काउंटर पर सामान रहते हुए स्क्रीन पर हस्ताक्षर करते हैं। कोई भी फॉर्म प्रिंट नहीं करता ताकि उस पर हस्ताक्षर किए जाएँ और फिर उसे रखने के लिए वापस स्कैन किया जाए, जो हस्ताक्षरों के गायब होने का कारण बनता है।
स्कैन खरीद पर अनुमति के पीछे रहता है, किसी साझा फ़ोल्डर में नहीं जिसे चार लोग खोले हुए हों। हर खरीद यह भी रिकॉर्ड करती है कि इसे किसने खरीदा, इसलिए ऐसा मूल्यांकन जिसका मालिक कोई नहीं बनना चाहता वह हो ही नहीं सकता।
आपने जो खरीदा वह स्टॉक है, एक ऐसी लागत पर जिसे आप साबित कर सकते हैं।
अधिकांश सॉफ़्टवेयर बाय-बैक को एक काम मानते हैं जो ग्राहक के अपने पैसे लेकर जाने पर समाप्त हो जाता है। दिलचस्प हिस्सा वहीं से शुरू होता है। वे ग्राम दुकान में सबसे सस्ती इन्वेंट्री हैं, और आप उन पर क्या कमाते हैं यह पूरी तरह इस बात पर निर्भर करता है कि उनकी लागत क्या थी।
पार्सल पहले से ही परिवार, शुद्धता और वज़न के अनुसार समूहीकृत है, इसलिए आप जो भेज रहे हैं वह एक ऐसी राशि है जो आपके पास है, न कि वह जो आप निपटान आने पर जानते हैं। जब यह आता है, तो आप देख सकते हैं कि महीने ने क्या कमाया।
एक ऐसा टुकड़ा जो पिघलाए जाने से ज़्यादा साबुत मूल्यवान था, वह उत्पाद के रूप में आया, और यह अपनी खरीद मूल्य को लागत के रूप में रखता है। $2,400 पर खरीदा गया, $3,950 पर बेचा गया, और $1,550 एक भावना के बजाय एक मार्जिन है।
धातु की खरीद परिवार, शुद्धता और वज़न के अनुसार एक रिपोर्ट है, जो तारीख या ग्राहक द्वारा फ़िल्टर की जाती है। इसे मासिक रूप से चलाएँ और आपकी प्रति ग्राम लागत एक किस्से के बजाय एक प्रवृत्ति बन जाती है।
भुगतान कोई धनवापसी नहीं है, और इसे एक ही बार में जाना ज़रूरी नहीं है।
किसी भी बड़ी राशि के लिए बैंक ट्रांसफर, विक्रेता के संपर्क पर पहले से मौजूद खाते में। केवल नकद जहाँ किसी निजी व्यक्ति से खरीदी गई धातु के लिए नकद की अनुमति है। एक खरीद पर दो तरीके यदि वही हुआ है, एक अनुसूची पर यदि राशि बड़ी है, और बिक्री के विरुद्ध यदि पुरानी अंगूठी नई के लिए भुगतान कर रही है। तरीका रिकॉर्ड पर होना चाहिए, क्योंकि निरीक्षण में आपने कैसे भुगतान किया यह उतना ही महत्वपूर्ण है जितना कि आपने क्या भुगतान किया।
बड़ा लॉट एक निर्धारित कार्यक्रम के साथ निकलता है, जिसमें तारीखें होती हैं, और प्रत्येक किस्त की अपनी भुगतान स्थिति होती है। आप विक्रेताओं को अभी भी जो देनदारी देते हैं, वह आपके व्यवसाय में एक वास्तविक शेष राशि है, और यह एकमात्र स्थान है जहाँ यह दर्ज है।
खरीद के विरुद्ध गिफ्ट कार्ड जारी करें और भुगतान कभी दुकान से बाहर नहीं जाता। जो व्यक्ति चेन बेचने आया था, वह खिड़की में रखी वस्तु पर खर्च करने के लिए शेष राशि लेकर बाहर निकलता है। नकद की तुलना में इसके लिए थोड़ा अधिक प्रस्तावित करें और दोनों पक्ष बेहतर स्थिति में होंगे।
यदि पुरानी अंगूठी नई अंगूठी का भुगतान कर रही है, तो खरीद उस बिक्री से लिंक होती है जिसे यह ऑफसेट करती है और केवल अंतर ही हस्तांतरित होता है। छह महीने में कोई भी समझा न सके ऐसी अजीब छूट नहीं।
खरीदारी मूल्य फीड, रजिस्टर और खातों को प्रभावित करती है।
पिछले महीने आपने 18kt के लिए प्रति ग्राम क्या भुगतान किया?
यदि उत्तर एक रसीद बुक में है, या तीन में फैला हुआ है, तो डेमो बुक करें। हम आपके साथ आपके मार्जिन निर्धारित करेंगे और आपके काउंटर पर एक टैबलेट पर शुरू से अंत तक एक खरीद चलाएंगे।