הענקו לצוות שלכם את הגישה המתאימה
לא כולם צריכים גישה לכל דבר. באמצעות תפקידים והרשאות, אתם קובעים בדיוק מה כל אחד מחברי הצוות יכול לראות ולעשות. מתגים פשוטים, קטגוריות ברורות, שליטה מלאה.
מנהל מכירות
הרשאות תפקידים
מדוע בקרת כניסה היא חשובה
הגנה על נתונים רגישים
הקפידו שהדוחות הכספיים של , העלויות ושיעורי הרווח יהיו נגישים רק למי שזקוק להם. אנשי המכירות רואים את מה שהם צריכים, ולא יותר מזה.
לצמצם טעויות
כאשר חברי הצוות רואים רק את מה שרלוונטי לתפקידם, יש פחות בלבול ופחות שינויים מקריים בדברים שאסור להם לגעת בהם.
ממשק נקי יותר
העובדים רואים סביבת עבודה ממוקדת הכוללת רק את המודולים שבהם הם משתמשים. בלי עומס, בלי הסחות דעת, רק מה שהם צריכים כדי לבצע את עבודתם.
איך זה עובד
הגדירו תפקידים פעם אחת, והקצו אותם לכמה חברי צוות שתרצו. כאשר ההרשאות משתנות, כל מי שמחזיק בתפקיד זה מתעדכן אוטומטית.
צור תפקיד
תן לו שם משמעותי כמו 'צוות מכירות' או 'מנהל הסדנה'. בשלב הבא תגדיר את ההרשאות.
הגדר הרשאות
הפעל את המודולים שאליהם תפקיד זה אמור לקבל גישה. Stock, הזמנות, אנשי קשר, דוחות – לכל אחד מהם יש מתג משלו.
להקצות למשתמשים
הוסף חברי צוות לתפקיד. הם יקבלו מיד את ההרשאות המתאימות. זהו.
שליטה בגישה לכל מודול
ניתן להפעיל או להשבית כל חלק ב-Gem Logic עבור כל תפקיד. להלן האפשרויות העומדות לרשותכם.
Stock
הצגת וניהול פריטי מלאי, פרטי מוצרים ורמות המלאי.
הזמנות
ליצור ולנהל הזמנות מכירה, הצעות מחיר וחשבוניות.
אנשי קשר
גישה למידע על לקוחות וספקים ב-, ל-, להיסטוריית הקשר ולהערות.
דוחות כספיים
הצג ניתוחי מכירות, שיעורי רווח ולוחות מחוונים פיננסיים.
סדנה
ניהול עבודות תיקון, דפי עבודה ומשימות ייצור.
משלוחים
לעקוב אחר חבילות, לנהל את הלוגיסטיקה ולטפל בתוויות משלוח.
דוא״לים
שלח דוא״לים, השתמש בתבניות והצג את היסטוריית התקשורת.
משימות
ליצור ולנהל משימות, להקצות אותן לחברי הצוות ולעקוב אחר ההתקדמות.
סדר היום
הצגת וניהול פגישות, תזכורות ואירועים מתוזמנים.
דוגמאות לתפקידים שיעזרו לכם להתחיל
לרוב עסקי התכשיטים יש מבנה צוות דומה. להלן כמה תפקידים נפוצים שתוכלו להגדיר.
צוות המכירה
חברי צוות בשטח המסייעים ללקוחות ומטפלים במכירות.
טכנאי סדנה
צורף או טכנאי תיקונים המתמחה בעבודות ייצור.
מנהל חנות
מפקח על הפעילות השוטפת ונהנה מגישה לרוב התכונות.
מוכנים להקים את הצוות שלכם?
התחילו את תקופת הניסיון החינמית והגדירו תפקידים המתאימים לאופן שבו העסק שלכם פועל.
