קבעו מי בצוות יכול לראות ולעשות מה
תפקיד הוא רשימה של מתגים, אחד לכל חלק ב-Gem Logic. צרו תפקיד לכל עבודה בחנות, הקצו אותו לאדם, וזהו. צוות המכירות מוכר, בית המלאכה מתקן, ורק האנשים שבחרתם רואים עלויות ורווחים.
פשוט מעצם התכנון
אין רמות גישה, אין היררכיות ואין תפקידים שיורשים מתפקידים אחרים. שלושה עקרונות מכסים את כל המערכת.
25 הרשאות ב-6 קבוצות, אחת לכל חלק ב-Gem Logic: מכירות, תיקונים, קטלוג, לקוחות, כספים ועוד. שתיים מהן מסומנות כרגישות כדי שמתן גישה אליהן יהיה תמיד החלטה מודעת.
בית מלאכה, מכירות בשבת, הנהלת חשבונות. הפעילו את המתגים שהעבודה דורשת ותנו לה שם. מכיוון שתפקידים אף פעם לא יורשים זה מזה, רוב החנויות זקוקות רק לארבעה או חמישה.
תפקידים לא מצטברים. כל אדם מחזיק בדיוק אחד, כך ששם התפקיד לבדו אומר לכם מה מישהו יכול לפתוח. אנשים ללא תפקיד מקבלים גישה מלאה, השמורה לבעלים.
הפעילו את מה שהעבודה דורשת
פתחו תפקיד והפעילו או כבו הרשאות. המונה בראש העמוד עוקב אחרי השינויים, וכל שינוי נשמר ברגע שאתם עושים אותו. שתי הרשאות נושאות תווית רגישה: מחיקה וצפייה בעלויות ורווחים.
מחיקה וצפייה בעלויות ורווחים מסומנות כרגישות בממשק. שום דבר לא מונע מכם להעניק אותן, אבל התווית מבטיחה שזו תמיד בחירה מודעת.
הפעילו קבוצה שלמה בבת אחת וכבו את אלה שלא רלוונטיות, או שכפלו תפקיד קיים והתאימו אותו. השינויים נשמרים באופן אוטומטי וחלים מיד.
הרשאות אינן דרך לעקוף את ההגדרות שלכם, אפילו לא עבור הבינה המלאכותית. Gembot מכבד את אותם תפקידים כמו הצוות שלכם, כך שפעולה השמורה למנהלים נשארת שמורה, לא משנה מי או מה מבקש.
25 הרשאות ב-6 קבוצות
אלה השמות המדויקים שתראו באפליקציה. רובן משמעותן צפייה וניהול ביחד. ארבע מהן בנתונים ותובנות חלות על האפליקציה כולה בבת אחת, ולכן שתיים מהן מסומנות כרגישות.
כמה אנשים יכולים לראות כמה עלה לך המלאי?
ברוב החנויות המספר הזה רק גדל, דרך החלטות סבירות שמתקבלות בימים עמוסים: קידום, כניסה זמנית שהפכה לקבועה, עובד חדש שקיבל גישה מלאה כדי לחסוך זמן. רשימת הצוות הופכת את התשובה לגלויה, כך שתוכלו לתקן את זה תוך דקה במקום לגלות במקרה.
הגדירו את הגישה הנכונה לצוות שלכם
הזמינו הדגמה, הביאו את רשימת הצוות שלכם ואת העבודות שהאנשים האלה באמת עושים, ונגדיר את התפקידים יחד במהלך השיחה. זה לוקח פחות זמן ממה שאתם חושבים.