כרגע, מלאי בשווי 18,400 $ נמצא בכספת של מישהו אחר.
זה שלכם, לא שולם עבורו, ואי אפשר למכור אותו. מכירת אישור היא הדבר היחיד בעסק תכשיטים שנמצא בשני מקומות בו־זמנית, בספרים שלכם ובוויטרינה של לקוח סיטונאי, וזה המקום שבו נתוני המלאי בשקט מפסיקים להיות נכונים.
מלאי שאתם הבעלים שלו, לא יכולים למכור, ולא קיבלתם תשלום עבורו.
מכירה היא פשוטה: הפריט יוצא, הכסף נכנס. מכירת אישור היא האמצע המביך. החבילה נעלמה מהוויטרינה אבל עדיין במאזן שלכם, עדיין בביטוח שלכם, ועדיין נמכרת לפי דוח המלאי שלכם, וכך אותו פריט מובטח לשני קונים.
כשזה מנוהל על פתקים דביקים, זה עובד עד שזה לא עובד: חבילה שאף אחד לא רדף אחריה, ספירת מלאי שלא מתאימה, תביעת ביטוח על משהו שמעולם לא היה בבניין. מכירת אישור צריכה להיות רישום, לא טובה שזוכרים.
וזה פועל בשני הכיוונים: מה ששולחים לקמעונאים, מעצבים וקוני סיטונאות, ומה שספקים שולחים אליכם לאישור. כיוונים הפוכים, אותה משמעת.
מלאי בהערכה מופרד ממלאי בבעלותכם בנתונים הכספיים, וגם לא מוצע בחנות המקוונת שלכם, כך שמה שניתן למכור, מה שאתם אחראים עליו, ומה שבבעלותכם נשארים שלוש תשובות נפרדות.
חבילות יוצאות. חבילות נכנסות.
שניהם נתמכים במלואם כאן, כי חנות עושה את שניהם באותו השבוע והם נכשלים בדרכים הפוכות. האחד מסכן שחבילה לעולם לא תחזור הביתה, השני מסכן שתספרו מלאי של ספק כשלכם. הערכות שכבר פתוחות עוברות יחד עם שאר ההעברת נתונים שלכם, כך ששום דבר בדרך לא הולך לאיבוד בכניסה.
קמעונאי רוצה שלושה מהפריטים שלכם בחלון שלו לשבועיים. מעצב לוקח חבילה ליריד. קונה סיטונאי צריך את האבנים על השולחן שלו לפני שהוא מתחייב. כל זה עסק רגיל, וכל זה שווה עשייה, כל עוד מה שלא נמכר חוזר.
חבילה מגיעה כדי שתוכלו להציג פריטים שלא קניתם. מכרתם אחד ואתם חייבים עליו, שמרתם אחד וקניתם אותו, והשאר חוזר. עד אז זה יושב בכספת שלכם וזה לא הכסף שלכם, וזה בדיוק מה שנתוני המלאי שלכם צריכים לדעת.
משלוח מספק הוא אף פעם לא החלטה אחת.
אתם רוכשים את הספיר כי הוא מתאים למלאי שלכם. אתם מוכרים את העגילים לפני המועד האחרון, אז עכשיו אתם חייבים עבורם. האמרלד חוזר. שלוש שורות, שלוש השלכות שונות, וכל אחת צריכה להגיע למקום הנכון בפני עצמה.
עד שלכל שורה יש תשובה המסירה נשארת פתוחה, וזו הדרך האמינה היחידה לזכור שספק עדיין מחכה לאמרלד.
אף אחד לא רוצה לרדוף אחרי לקוח טוב בגלל משלוח.
חוסר הנוחות הזה הוא המקור האמיתי לאובדן מסירות: לא גניבה, אי-נוחות. עובר שבוע, אחר כך חודש, ולבקש הופך קשה יותר ככל שאתם מחכים. אז המערכת עושה את הזכירה, והשיחה מתרחשת ביום הרביעי כשזה עדיין כלום.
איחור של שישה שבועות נראה אחרת מאיחור של ארבעה ימים, וזה צריך להיות הדבר הראשון שרואים.
$ 4,100 באיחור של שישה שבועות זו שיחת טלפון אחרת מאשר $ 200. הרשימה מאפשרת לקבל את ההחלטה לפני שמרימים את השפופרת.
ניתן להפוך מועד החזרה להודעה אוטומטית, או למשימה עבור האדם שמכיר את החשבון.
לאן הופך מזכרון.
כמה מהמלאי שלכם נמצא מחוץ לבניין?
רוב התכשיטנים יכולים לציין את הפריטים אבל לא את הסכום. הזמינו הדגמה ונגדיר את שני התהליכים עם המלאי שלכם: אחד החוצה ללקוח מסחרי, ואחד פנימה מספק.