הפקת חשבוניות וניהול הנהלת חשבונות, ללא הניירת
כל מכירה ותיקון ב- ב-Gem Logic ניתן להפיק חשבונית מקצועית בלחיצה אחת. קובץ ה-PDF נוצר אוטומטית וכולל את פרטי העסק, קווי המוצרים, פירוט המע"מ ומספר התייחסות לתשלום. ללא העתקה והדבקה, ללא עיצוב ידני.
נסה בחינם
העלה חשבונית, ותן לבינה המלאכותית לעשות את השאר
כאשר מתקבלת חשבונית מספק, העלו את קובץ ה-PDF לכתובת Gem Logic . ה-AI וה-OCR המובנים שלנו קוראים את המסמך ומוציאים ממנו את השדות העיקריים אוטומטית: שם הספק, תאריך החשבונית, מספר החשבונית, סכומי השורות ומע"מ.
אתה בודק את הנתונים שהופקו, מאשר או מתקן אותם, והחשבונית נרשמת. אין צורך בהזנת נתונים ידנית, אין גיליונות אלקטרוניים ואין ניירות שאבדו. הכל נשמר באופן דיגיטלי ומקושר לספק ברשימת אנשי הקשר שלך.
- העלאת קובץ PDF עם חילוץ שדות אוטומטי
- זיהוי ספקים על סמך מספר מע"מ
- סכומי המע"מ מחולקים לפי שיעורים אוטומטית
- ניתן לחפש את כל החשבוניות, והן מאוחסנות במקום אחד ב-:
זיכויי אשראי הקשורים להזמנותיך
החזרות, תיקונים והחזרים חלקיים הם חלק בלתי נפרד מניהול חנויות תכשיטים. Gem Logic מאפשרת לכם ליצור תעודות זיכוי ישירות מתוך הזמנת המכירה או התיקון המקורית. תעודת הזיכוי מתייחסת לחשבונית המקורית, מתאימה את הנתונים הכספיים ומעדכנת את ספרי החשבונות שלכם אוטומטית.
בין אם לקוח הוחזר פריט, אתם מעניקים הנחה לאחר המכירה או שיש להחליף פריט, תהליך הטיפול בזיכוי שומר על סדר ואפשרות מעקב במערכת הניהול שלכם.
- הוסף כל מכירה או תיקון קיימים ב-
- מספור אוטומטי בהתאם לרצף החשבוניות שלך
- הפקת קובץ PDF ב-, בהתאמה לפריסת החשבונית שלך
- המלאי הוא , והוא הוחזר למלאי במידת הצורך
מעקב אחר מע"מ ועמידה בדרישות, מובנה
אל תדאגו יותר לחישובי מע״מ ולפרטי תשלום. Gem Logic מטפל בכל הפרטים, כך שהחשבוניות שלכם תמיד יהיו מדויקות ותואמות לדרישות.
חישוב מע"מ אוטומטי
לכל מוצר ושירות יש שיעור מע"מ משלו. Gem Logic מחשבת את המס עבור כל שורה, לפי השיעור הרלוונטי, ומציגה את פירוט הסכומים הכולל בכל חשבונית. התוכנה תומכת בשיעורי מע"מ לפי תקן , בשיעורים מופחתים ובשיטת מרווח .
הפניות מובנות
כל חשבונית יוצאת כוללת מספר התייחסות מובנה של "" בבלגיה, בפורמט (+++xxx/xxxx/xxxxx+++), המיועד להעברות בנקאיות. הדבר מקל על הלקוחות לבצע את התשלום ומאפשר לכם להתאים את התשלומים אוטומטית.
קודי QR של EPC/SEPA
החשבוניות כוללות קוד QR מסוג EPC של , אותו הלקוחות יכולים לסרוק באמצעות אפליקציית הבנק שלהם. סכום התשלום, מספר התייחסות ומספר החשבון שלך כבר מופיעים בשדה המתאים. פחות טעויות, תשלומים מהירים יותר.
התאמת עסקאות בנקאיות לחשבוניות
ייבא את דפי החשבון שלך ואת ה- Gem Logic מתאים תשלומים נכנסים לחשבוניות פתוחות. כאשר לקוח משלם עם מספר התייחסות מובנה, ההתאמה מתבצעת אוטומטית. עבור תשלומים ללא מספר התייחסות, המערכת מציעה התאמות על סמך הסכום.
תמיד תוכלו לקבל תמונת מצב ברורה אילו חשבוניות שולמו , אילו , אילו נמצאות בפיגור , ואילו תשלומים עדיין יש לשייך. לא תצטרכו יותר להשוות דפי חשבון בנק לחשבוניות נייר.
- התאמה אוטומטית של באמצעות הפניה מובנית
- הצעות מבוססות סכום לתשלומים לא מובנים
- סקירת חשבוניות פתוחות ב- לפי ותק
- תשלומים חלקיים , לפי חשבונית
שלח חשבוניות ישירות לרואה החשבון שלך בתחום הנהלת החשבונות
Gem Logic משתלב עם הכלים שהרואה חשבון שלכם כבר משתמש בהם. ייצאו את החשבוניות שלכם ל-, Xero או , Exact Online בכמה לחיצות, או שלחו אותן באופן אלקטרוני באמצעות , PEPPOL ו-, UBL . לא עוד שליחת קבצי PDF בדוא״ל או מסירת כונני USB במשרד רואה החשבון.
רואה החשבון שלך מקבל נתונים מובנים הניתנים לקריאה ממוחשבת, במקום מסמכים סרוקים. משמעות הדבר היא פחות שאלות, עיבוד מהיר יותר ודמי הנהלת חשבונות נמוכים יותר.
- Xero ו- שילוב עם Exact Online
- תמיכה בחשבוניות אלקטרוניות בפורמט PEPPOL/UBL
- ייצא את יומני המכירות , יומני הרכישה ו-, וכן את יומני הרכישה
- נתונים מובנים שרואה החשבון שלכם יכול לייבא ישירות מ-
שלם עכשיו
באמצעות Stripe
הלקוח לוחץ על הקישור בדוא״ל
ניתן לשלם בכרטיס אשראי, ב-Bancontact או ב-iDEAL
חשבונית מסומנת כמשולמת אוטומטית
אפשר ללקוחות לשלם חשבוניות באופן מקוון
הוסף כפתור "שלם עכשיו" של לחשבוניות היוצאות שלך. כאשר אתה שולח חשבונית בדוא״ל, הלקוח יכול ללחוץ על הקישור ולשלם מיד באמצעות אמצעי התשלום המועדף עליו. התשלום מעובד דרך Stripe והחשבונית מסומנת כמשולמת אוטומטית ב- Gem Logic .
זה שימושי במיוחד עבור חשבוניות תיקון ב-, והזמנות מותאמות אישית ב-, , כאשר הלקוח אינו נמצא בחנות. במקום להמתין להעברה בנקאית, אתם מקבלים את התשלום עוד באותו היום.
ראה ניהול תיקוניםמחובר לכל מה שיש בחנות שלך
הפקת חשבוניות אינה מודול עצמאי. כל חשבונית ב- (Gem Logic ) מקושרת למכירה, ללקוח ולמוצרים אליהם היא שייכת, ומוזנת ישירות לדוחות ב- ().
מוכנים לפשט את תהליך הוצאת החשבוניות?
הזמינו הדגמה קצרה ואנו נראה לכם כיצד חשבוניות, הנהלת חשבונות והתאמת תשלומים בנקאיים פועלים יחד. או התחילו תקופת ניסיון חינם וחקרו את המערכת בעצמכם.