חשבוניות שכותבות את עצמן, ספרים שנסגרים לבד.
סיימתם מכירה או תיקון והחשבונית כבר מוכנה: העיצוב שלכם, פיצול המס הנכון, הפניית תשלום מובנית. חשבוניות ספקים נקראות על ידי בינה מלאכותית, תשלומים בנקאיים מתאימים את עצמם, והרואה החשבון שלכם מקבל נתונים מובנים במקום קופסת נעליים.
חמישה רגעים שבהם הניירת בדרך כלל אוכלת לכם את הערב.
חשבוניות של חנות תכשיטים אינן כמו חשבוניות של חנות נעליים. תיקונים, החזרות של פריטים יקרי ערך, רכישות זהב, דיווח מס רבעוני. כך נראה כל אחד מהמצבים עם Gem Logic ובלעדיו.
אין כאן תוכנה נוספת. החשבונית נוצרת מהמכירה או מהתיקון, כך שהמספרים שרואה החשב שלכם הם אותם מספרים שעבד איתם הדלפק.
החלקים המשעממים של הנהלת החשבונות, הוסרו.
אלו לא תוספים שרוכשים בנפרד. הם מגיעים עם אותה מערכת שהדלפק שלכם כבר משתמש בה.
העלו את ה-PDF וטכנולוגיית OCR יחד עם בינה מלאכותית מוציאים את הספק, התאריך, המספר, סכומי השורות והמס. אתם מאשרים, זה נרשם ומקושר לספק ברשימת אנשי הקשר שלכם.
נוצרות מהמכירה או התיקון המקוריים, ממוספרות ברצף החשבוניות שלכם, עם אותו עיצוב כמו החשבוניות שלכם. פריטים מוחזרים חוזרים למלאי באופן אוטומטי.
כל מוצר ושירות נושא את השיעור שלו. החשבונית מציגה את הפירוט לפי שורה ולפי שיעור, כולל מערך הרווח עבור פריטים משומשים.
כל חשבונית נושאת אסמכתא מובנית בלגית וקוד QR סריק מסוג EPC/SEPA. הסכום, האסמכתא והחשבון ממולאים מראש באפליקציית הבנק של הלקוח.
ייבאו את הדוחות שלכם והתשלומים מותאמים לחשבוניות פתוחות לפי אסמכתא, או מוצעים לפי סכום. חשבוניות ששולמו, באיחור ותשלומים חלקיים ברשימה אחת ברורה.
הוסיפו כפתור תשלום מיידי לחשבוניות הנשלחות בדוא"ל. הלקוח משלם בכרטיס, Bancontact או iDEAL, והחשבונית מסמנת את עצמה כששולמה. באותו יום, לא באותו חודש.
העלו את ה-PDF. בדקו, אל תקלידו מחדש.
כשמגיעה חשבונית ספק, אתם משחררים את ה-PDF לתוך Gem Logic. הבינה המלאכותית קוראת אותו וממלאת את השדות. העבודה שלכם מתכווצת מהזנת נתונים לבדיקה מהירה.
- הספק מזוהה לפי מספר מס
- סכומים ופיצול מס מופקים לפי שורה
- כל חשבונית נשמרת דיגיטלית וניתנת לחיפוש
הדוח בודק את עצמו מול החשבוניות שלכם.
ייבאו את דוחות הבנק שלכם ו-Gem Logic מתאים תשלומים נכנסים לחשבוניות פתוחות. תשלומים עם אסמכתא מובנית מותאמים אוטומטית; השאר מקבלים הצעות מבוססות סכום.
- התאמה אוטומטית לפי אסמכתא מובנית
- הצעות מבוססות סכום לתשלומים לא מובנים
- חשבוניות פתוחות עם התיישנות, תשלומים חלקיים במעקב
נתונים מובנים נכנסים, חשבונות ניהול ספרים נמוכים יותר יוצאים.
ייצוא יומני מכירות ורכש, שליחת חשבוניות אלקטרונית דרך PEPPOL ו־UBL, או סנכרון ישיר אל Xero או Exact Online. רואה החשבון שלכם מייבא במקום להקליד מחדש, ומפסיק לחייב אתכם על המיון.
התיקון מוכן, וגם הדרך לשלם עליו.
שלחו בדוא״ל את החשבונית עם קישור לתשלום מיידי והלקוח משלם מהספה באמצעות כרטיס אשראי, Bancontact או iDEAL דרך Stripe. אידיאלי לתיקונים והזמנות מותאמות אישית כאשר הלקוח אינו ניצב ליד הדלפק שלכם.
- הלקוח לוחץ על הקישור בדוא״ל
- משלם בשיטה המועדפת עליו
- חשבונית מסומנת כמשולמת אוטומטית
כל חשבונית מתחילה במקום אחר במערכת.
הראו לנו את ערימת החשבוניות הנוכחית שלכם. נראה לכם את הסוף שלה.
הזמינו הדגמה קצרה ונעבור יחד על חשבוניות, זיכויים, התאמת בנקים וייצוא לרואה החשבון עם המצבים שלכם עצמכם. או התחילו תקופת ניסיון חינמית ושלחו את החשבונית הראשונה שלכם היום.