הדבר היחיד שמוכרים ועדיין חייבים אחריו.
הכסף מגיע ביום שבו הכרטיס נקנה. התכשיטים יוצאים חודשים אחר־כך, במכירה אחרת, פעמים רבות למישהו שמעולם לא היה בחנות שלכם. לכן כרטיס מתנה ב־Gem Logic בנוי כמו פנקס חשבונות ולא כמו רשומה: היתרה מחושבת מכל פדיון כנגדו, אי־אפשר לערוך את התנאים בדיעבד, ואי־אפשר למחוק את הכרטיס לעולם.
כרטיס מתנה הוא כסף שקיבלתם ועדיין לא סיפקתם עבורו סחורה.
משפט אחד זה קובע כיצד יש לבנות את כל המערכת. כסף שחייבים דורש יתרה שאיש לא יכול להקליד, היסטוריה שלא ניתן לסדר בשקט, ורישום ששורד את מי שהנפיק אותו. מה שרוב המערכות נותנות לכם במקום זאת הוא קוד בגיליון אלקטרוני ומספר שמישהו עורך.
הכסף נמצא ברשותכם והסחורה חייבת על ידכם. עד שהכרטיס מנוצל, הסכום שעליו הוא התחייבות שיושבת ביתרת הבנק שלכם ונראית בדיוק כמו הכנסות.
לא נשמרת, לא מותאמת. היא הסכום שהונפק עבורו, פחות כל פדיון מוצלח כנגדו, מחושבת מחדש בכל שמירה.
הקוד, הסכום, המטבע ותאריך התפוגה נקבעים בהנפקה, ואף כרטיס לא נמחק לעולם. כרטיס שאינכם מכבדים עוד מושבת ונשאר גלוי.
כל כרטיס הוא אדם שיש לו סיבה להיכנס, בדרך כלל מי שמעולם לא היה בחנות שלכם, ובדרך כלל מוציא יותר מהסכום שעל הכרטיס.
הוא נרכש ומנוצל באותה דלפק כמו כל דבר אחר, באותה הזמנה, כשורה ולאחר מכן כאמצעי תשלום. אין מערכת שנייה, אין כניסה נפרדת, אין ספק כרטיסים שלוקח אחוז מהכסף שלכם עצמכם.
שלוש דרכים שבהן כרטיס נוצר, ורק אחת מהן היא מתנה.
מישהו קונה כרטיס בדלפק בדצמבר. מישהו מקבל כרטיס כי תיקון ארך שלושה שבועות יותר ממה שהבטחתם. ומישהו חייב כסף שהייתם מעדיפים לשמור בחנות: תשלום יתר, החזרה, או הזהב שמכר לכם הבוקר. שלושת המצבים יוצרים את אותו אובייקט, והוא מתנהג באותו אופן לאחר מכן.
נוסף להזמנה כפריט שורה במס אפס, כי המס שייך למה שהכרטיס ירכוש בסופו של דבר. הלקוח משלם עבורו כמו עבור כל דבר אחר והקוד פעיל מהרגע שהמכירה מאושרת.
הונפק בפני עצמו להגרלה, לתחרות, להזמנה תאגידית, או להתנצלות ששווה יותר משיחת טלפון. אותו אובייקט, אין מכירה מאחוריו, והרישום מציין מי יצר אותו ומתי.
הזמנה ששולמה יתר על המידה, פריט שהוחזר, או רכישה חוזרת הופכים לכרטיס על ההפרש במקום מזומן מהקופה. מי שנכנס למכור שרשרת יוצא עם $2,280 לבזבז על הדבר בחלון, והצעת קצת יותר בקרדיט מאשר במזומן משפרת את שני הצדדים.
אף אחד לא רוצה לקבל קוד שמוקרא בקול בדלפק. כל כרטיס מודפס כשובר ראוי עם הקוד, הסכום, התפוגה והמיתוג שלכם עליו, שנוצר בשפה שבה רשומת איש הקשר של הלקוח מופיעה. הדפיסו אותו בדלפק, או שלחו אותו.
בקופה זהו אמצעי תשלום, לא חידה.
כאן כרטיסי מתנה מביכים חנויות. מישהו מגיע עם כרטיס, ולברר כמה יש עליו זה אומר שיחת טלפון, תיקייה, או עמית שלא נמצא היום. כאן הכרטיס הוא אחד מאמצעי התשלום בהזמנה. מקלידים את הקוד, או לוחצים על הכרטיס של הלקוח אם הוא כבר מחובר למכירה, והסכום מתנכה מולו.
אם מבקשים מהכרטיס יותר מהיתרה שלו, הסכום מוגבל למה שנותר, והשאר עובר לאמצעי תשלום אחר. כרטיס לא יכול להיות שלילי, לא ניתן להשתמש בו פעמיים, ולא ניתן להשתמש בו לאחר שהוא הושבת או חלף תוקפו.
רוב התכשיטים עולים יותר מהכרטיס שנקנה עבורם, וזו בדיוק הנקודה. כרטיס של $150 מול עגילים של $890 משאיר $740 על כרטיס בנק, ושני התשלומים יושבים על אותה הזמנה.
כרטיס לא נכון שנלחץ על מכירה לא נכונה זה יום שלישי רגיל. מוחקים את התשלום והכרטיס מחשב את עצמו מחדש, כי היתרה מעולם לא הייתה מספר שמישהו היה צריך לזכור לתקן.
היתרה אינה שדה, ואף אחד לא יכול לערוך את דרכו החוצה ממנה.
זה החלק שנשמע כמו הגבלה ולמעשה זה המוצר. כרטיס מתנה הוא כסף של החנות, וכסף של החנות שכל מי שיש לו התחברות יכול להוסיף, לשנות או למחוק אינו שווה הנפקה. הקוד, הסכום, המטבע, תוקף והלקוח קבועים כשהכרטיס נוצר. מה שמשתנה הוא רשימת המימושים, והיתרה עוקבת אחריה.
קוד, סכום, מטבע, תאריך תפוגה, לקוח והמכירה ממנה נוצר הכרטיס אינם ניתנים לשינוי לאחר מכן. נסו זאת והמערכת תציין איזה שדה אתם נוגעים בו. הדרך היחידה לעקוף זאת מכוונת וצרה: מנהל מערכת, או הגדרה שבעל העסק מפעיל במודע.
כרטיס שהונפק בטעות, הוחלף או דווח כאבוד מושבת ונשאר ברשימה עם ההיסטוריה שלו. מחיקתו תסיר את העדות היחידה לכסף שקיבלתם, וזה הדבר הראשון שרואה חשבון ירצה לראות.
הונפק, הודפס, מומש, הושבת והופעל מחדש: כל זה נרשם בפעילות הכרטיס עצמו עם מי ומתי. כאשר לקוח טוען שהיתרה שגויה, התשובה נמצאת על הכרטיס ולא בזיכרון של מישהו ממרץ.
כרטיסי מתנה אינם הכנסה עד שמישהו מוציא אותם.
דצמבר של מכירות כרטיסי מתנה נראה כמו דצמבר מצוין. חלק ממנו הוא ינואר מצוין במקום, ומעט ממנו לעולם אינו כלום. ההבדל בין השלושה הוא היתרה הפתוחה, וזה מספר אחד: כל מה שהונפק, בניכוי כל מה שמומש. לדעת זאת היא ההבדל בין חנות שמוכרת כרטיסי מתנה לבין חנות שלוותה בשקט כסף מהלקוחות שלה.
הכסף אמיתי והוא בחשבון שלכם, אך גם ההתחייבות, ורואה החשבון שלכם ירצה להפריד ביניהם. מספר אחד, ברשימה, בכל תאריך: מה שלקחתם ועדיין לא סיפקתם. העבירו להם זאת מדי חודש במקום לשחזר זאת במרץ.
כרטיסים יכולים לשאת תאריך תוקף או להיות ללא תאריך כזה, לפי כרטיס, ובמקרים שבהם נקבע תוקף, הכללים שחלים עליכם הם שלכם לעקוב אחריהם. מה שהמודול עושה הוא להציג את התאריכים מראש, כך שכרטיס שעומד לפוג הוא סיבה לטלפן למישהו ולא שיחה מביכה בדלפק.
מי שנכנס עם הכרטיס מעולם לא קנה אצלכם. הוא מגיע עם תקציב שכבר הוצא, הוא בדרך כלל עובר אותו, והמימוש מכניס אותו לרשומת איש קשר בפעם הראשונה. לכך הכרטיס באמת נועד.
כסף חנות נוגע בקופה, בספרים ובדלפק הקנייה חזרה.
כמה מכסף דצמבר שעבר עדיין יושב בארנק של מישהו?
אם התשובה היא קופסת נעליים של כרטיסים ממוספרים וגיליון אלקטרוני, קבעו הדגמה. נגדיר איתכם את פורמט הקוד ונריץ כרטיס אחד מהדלפק לקופה וחזרה.