כל מסמך, מצורף למקומו הנכון
דוחות מעבדה, תעודות ספקים, העתקי תעודות זהות, הצעות מחיר חתומות, תמונות תיקונים, טפסי ביטוח: כולם צריכים לחיות איפשהו. Gem Logic מצרפת אותם ללקוח, למוצר או להזמנה שאליהם הם שייכים, במקום תיבת דואר נכנס שתשכחו לחפש בה.
צרפו פעם אחת, מצאו לעד
לכל רשומה ב-Gem Logic יש אזור מסמכים. הפילו קובץ פנימה, והוא נשאר עם הרשומה מעתה והלאה, עם כל מי שצריך אותו, בכל מקום שעובדים.
לקוחות, מוצרים, הזמנות, תיקונים, הצעות מחיר, ספקים: כל רשומה מקבלת קבצי PDF, תמונות, קבצי Word וגיליונות אלקטרוניים. הקובץ נשאר עם הרשומה לתמיד.
קבצו קבצים לתיקיות, קננו אותם אם תרצו, וסמנו את החשובים בכוכב כדי שיופיעו ראשונים. תעודות כאן, תמונות שם, חוזים במקום משלהם.
קבצי PDF, Word, Excel, תמונות וטקסט רגיל נפתחים היכן שהם נמצאים. אין צורך להוריד תחילה לתיקייה במחשב, אין לנחש מה מכיל scan-final-v2.pdf.
התעודה נמצאת שם מיד כשהלקוח שואל
מישהו בדלפק מבקש את דוח המעבדה. אתם פותחים את המוצר, לוחצים על ה-PDF המסומן בכוכב, והתצוגה המקדימה מציגה את הפרטים מיד, מוכנים להדפסה או לשיתוף.
קבצי PDF של מעבדות מצורפים לפריט שהם מתארים. שלבו אותם עם תעודות של Gem Logic שאתם מנפיקים בעצמכם, וכל תיעוד האבן יהיה במרחק לחיצה אחת מהמוצר.
עותקי תעודות זהות וטפסים חתומים הנדרשים לרכישה חוזרת ולקונסיגנציה נשמרים ברשומת הלקוח, כך שהתיעוד מוכן ברגע שאתם צריכים להוכיח את קיומו.
תמונות לפני ואחרי ברשומת התיקון מראות בדיוק איך הפריט נכנס ואיך יצא. כשלקוח שואל על שריטה, התשובה היא תמונה, לא ויכוח.
סוגי הקבצים שתכשיטנים כבר לא מאבדים
שש קטגוריות מכסות את רוב מה שנהג להיות בתיבות דואר, כוננים משותפים ומגירות שולחן. כל אחת מצורפת לסוג שונה של רשומה.
קבצי PDF של GIA ומעבדות אחרות מצורפים למוצר, מוכנים להצגה או שיתוף עם הלקוח בדלפק.
חשבוניות, תעודות משלוח וגיליונות איכות מצורפים להזמנת הספק שאיתה הגיעו.
נדרש לציות ברכישה חוזרת וקונסיגנציה, נשמר מול איש הקשר שהם מזהים.
תמונות לפני ואחרי שמורות ברשומת התיקון, כך שסכסוכים על מצב התכשיט נפתרים בקלות.
שומות ופוליסות שמורות מול הלקוח, מוכנות כאשר המבטח או שומה חדשה דורשים אותן.
ה-PDF החתום נמצא ליד ההזמנה, עם מסלול ברור של מי חתם מה ומתי.
כמה זמן לוקח לכם למצוא PDF אחד היום?
תיבת דואר, כונן משותף, שרשור WhatsApp, מגירת שולחן. כאשר תעודה נמצאת בארבעה מקומות אפשריים, כל שאלת לקוח עולה דקות. כאשר היא נמצאת על המוצר, התשובה במרחק חיפוש אחד.
הפסיקו לחפש ב-3 כוננים כדי למצוא PDF אחד
קבצים צריכים להיות עם הרשומות שהם מתארים. הזמינו הדגמה ואנחנו נראה לכם כיצד Gem Logic מצרף תעודות, תמונות וחוזים למוצרים, ללקוחות ולהזמנות שכבר יש לכם.