Gem Logic, adapté au fonctionnement réel de votre boutique
Chaque bijouterie est unique. Les processus de réparation, la numérotation, les taux de TVA et l'équipement de comptoir varient d'un magasin à l'autre. Nous prenons le temps de discuter avec vous, de comprendre le fonctionnement de votre boutique et de configurer Gem Logic en conséquence. Dès la mise en service, vous aurez l'impression que le système a été conçu sur mesure pour votre équipe.
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Comment fonctionne la configuration
Un processus court et structuré qui transforme un ERP standard en un système sur mesure pour votre boutique. Nous avons déjà mis en œuvre cette solution auprès de centaines de bijoutiers, et elle vous permet d'être opérationnel en un rien de temps.
Entretien de prise de contact
Nous cartographions vos produits, vos étapes de réparation, votre équipe, vos magasins et le matériel présent sur vos comptoirs afin de savoir exactement quoi configurer.
Nous nous chargeons de la configuration pour vous
Flux de travail, numérotation, taxes, devises, rôles, modèles destinés aux clients et intégrations. Une mise en place parfaite dès le départ, par des experts en joaillerie.
Vous passez en production, tout est prêt
Le personnel est formé, les imprimantes sont configurées, les réparations s'enchaînent, les ventes affluent. Gem Logic est opérationnel dès le premier jour, et non trois mois plus tard.
Ce que nous configurons pour vous
Un ERP dédié à la bijouterie ne se résume pas à une simple mise en service. Voici les éléments que nous adaptons à votre boutique lors de la mise en place, afin que le système vous semble intuitif dès la première vente.
- Catalogue de produits « » : catégories, caractéristiques, matières, poids, poinçons, pierres
- s sur les systèmes de numérotation pour les factures, les bons de réparation, les devis et les certificats
- Flux de travail et statuts de réparation adaptés à vos processus de réception, d'intervention en atelier et de retrait
- Processus de création sur mesure : du devis à la conception, de la production à la livraison
- Règles en matière de taxe et de TVA , devises et flux de données en temps réel sur les cours des métaux
- Rôles et permissions pour le personnel commercial, l'atelier, les responsables et les propriétaires
- Modèles de factures, devis, bons de réparation, étiquettes et certificats personnalisés aux couleurs de votre magasin sous la marque de votre magasin
- Modèles d'emails et de SMS : pour les mises à jour sur l'état d'avancement des réparations, les notifications de prêt à l'enlèvement et les relances
- Canaux de vente et boutiques , chacun avec sa propre devise, ses propres taxes et ses propres règles de tarification
- Matériel : imprimantes de tickets, imprimantes d'étiquettes, balances, scanners et tiroirs-caisses, configurés et testés
- d'intégrations : comptabilité, terminaux de paiement, WooCommerce ou votre site web Gem Logic
Conçu pour s'adapter à votre flux de travail réel
Un petit atelier de réparation, un détaillant haut de gamme disposant de trois magasins et un créateur proposant des pièces sur mesure utilisent tous Gem Logic , mais leurs configurations sont très différentes. C'est nous qui adaptons le système à votre boutique, et non l'inverse.
Cela signifie que vos bons de réparation suivent les étapes réellement utilisées par votre atelier, que vos factures et étiquettes arborent votre image de marque, que votre personnel ne voit que les parties de Gem Logic qui sont pertinentes pour son poste, et que votre numérotation reprend là où votre ancien système s'était arrêté.
Vous venez d'un autre système ? La configuration s'accompagne d'une migration des données afin que vos produits, vos contacts et votre historique soient correctement classés dès le départ.
La mise en place, c'est le premier jour, pas la ligne d'arrivée
Votre boutique ne cessera d'évoluer. De nouvelles gammes de produits, un deuxième point de vente, un nouveau partenaire pour les réparations, une nouvelle réglementation en matière de TVA. À mesure que les choses changent, nous adaptons la configuration avec vous, sans projet supplémentaire ni consultant externe.
Prêt à transformer votre entreprise de bijouterie ?
Rejoignez les bijouteries du monde entier qui font confiance à Gem Logic pour gérer leur activité.