Ventes et paiement, tout en un seul endroit
Créez une vente, scannez ou recherchez un produit, choisissez un mode de paiement et imprimez la facture. C'est tout ce qu'il y a à faire. Gem Logic s'occupe du reste : mises à jour des stocks, comptabilité, historique des clients et suivi des bénéfices.
Essayez gratuitement
Comment se déroule une vente
Du moment où le client décide d’acheter jusqu’à la remise du reçu. Quatre étapes, toutes sur un seul écran.
Scanner ou rechercher un produit
Scannez un code-barres, utilisez la barre de recherche ou sélectionnez un article à vente rapide. Le produit et le prix sont renseignés automatiquement.
Ajouter un client
Associez la vente à un client ou ignorez cette étape pour les ventes anonymes. Le système mémorise automatiquement l'historique des achats.
Traiter le paiement
Choisissez le mode de paiement : espèces, carte, virement bancaire, cartes cadeau ou envoi vers un terminal de paiement. Les paiements fractionnés sont également pris en charge.
Imprimer la facture ou le reçu
Imprimez ou envoyez par e-mail une facture. Le stock est mis à jour, le bénéfice est calculé et la vente apparaît dans vos rapports.
Encodage rapide des produits
Il existe plusieurs façons d'ajouter des produits à une vente. Choisissez celle qui convient le mieux à la situation.
- Lecture de codes-barres : scannez une étiquette à l'aide d'un lecteur de codes-barres ou de l'appareil photo de votre appareil. Le produit, le prix et le stock sont retrouvés instantanément.
- Recherche - saisissez le nom du produit, UGS ou la référence. Le système effectue une recherche dans l'ensemble de votre inventaire.
- Articles à vente rapide - configurez des boutons en un clic pour vos produits les plus vendus. Idéal pour les articles que vous vendez quotidiennement, comme les piles de montre ou les chaînes simples.
Factures et reçus professionnels
Chaque vente peut générer une facture ou un reçu professionnel, prêt à être imprimé ou envoyé directement par e-mail à votre client. Les documents comprennent les coordonnées de votre entreprise, les descriptions des produits, le détail de la TVA et les informations de paiement.
- Imprimez ou envoyez par e-mail les factures en un seul clic.
- Calcul automatique de la TVA/taxe par article
- Notes de crédit pour les retours et les corrections
- Directement lié à votre comptabilité
- Bons de livraison et confirmations de commande
Tous les modes de paiement utilisés par vos clients
Enregistrez les paiements selon les préférences de vos clients. Gem Logic prend en charge les paiements en espèces, par carte bancaire, par carte de crédit, par virement bancaire, par carte cadeau, par chèque et par terminal de paiement. Vous pouvez également fractionner un paiement entre plusieurs modes de paiement.
Connectez un terminal de paiement Stripe ou CCV , et envoyez le montant directement depuis l'écran de vente. Le statut du paiement est mis à jour en temps réel et la transaction est enregistrée automatiquement.
Chaque transaction est enregistrée avec le mode de paiement, la date et le montant. À la fin de la journée, vous pouvez fermer la caisse et faire le bilan de vos ventes.
Pas seulement une caisse enregistreuse
Lorsque vous vendez quelque chose, tout le reste est automatiquement mis à jour.
Mises à jour des stocks
Lorsque vous vendez un produit, il est automatiquement déduit de votre inventaire . Aucun ajustement manuel n'est nécessaire.
Suivi des bénéfices
Chaque article a un prix de revient et un prix de vente. Gem Logic calcule votre marge par vente et par produit.
Historique client
Chaque vente liée à un client est visible sur son profil . Découvrez ce qu'il a acheté, quand et à quel prix.
Devis et mémos
Créez d'abord un devis et convertissez-le en vente lorsque le client est prêt. Ou utilisez les mémos pour les articles en consignation envoyés à d'autres magasins.
Retours et remboursements
Marquez les articles comme retournés et créez des notes de crédit . Le stock est automatiquement réapprovisionné et les données financières sont ajustées.
Remises
Appliquez un pourcentage d' ou une remise fixe par article. La facture indique le prix d'origine, la remise et le montant final.
Fonctionne sur n'importe quel appareil
Gem Logic fonctionne dans le navigateur. Utilisez un iPad derrière le comptoir, un ordinateur portable dans le back-office ou un ordinateur de bureau à votre poste de travail. Tout se synchronise en temps réel et vous n'avez rien à installer.
Grâce à notre contrôleur d'imprimante , vous pouvez imprimer des factures et des étiquettes depuis n'importe quel appareil vers n'importe quelle imprimante, y compris les imprimantes d'étiquettes et les imprimantes de reçus. Aucun logiciel ni câble n'est nécessaire sur votre iPad.
Voir le matériel recommandéFait partie du système complet
La vente n'est qu'un module parmi d'autres. Gem Logic couvre l'ensemble de votre activité.
Prêt à le voir en action ?
Réservez une courte démonstration et nous vous présenterons tout le processus de vente et d’encaissement. Ou commencez un essai gratuit et essayez-le vous-même.