Vente et encaissement, tout au même endroit
Créez une vente, scannez ou recherchez un produit, choisissez un mode de paiement et imprimez la facture. C'est tout ce qu'il faut. Gem Logic se charge du reste : mise à jour du stock, comptabilité, historique client et suivi des bénéfices.
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Comment fonctionne une vente
Du moment où un client décide d'acheter jusqu'à la remise du reçu. Quatre étapes, toutes sur un seul écran.
Scanner ou rechercher un produit
Scannez un code-barres, utilisez la barre de recherche ou choisissez un article à vente rapide. Le produit et le prix sont renseignés automatiquement.
Ajouter un client
Associez la vente à un client, ou passez cette étape pour les ventes anonymes. Le système mémorise l'historique d'achat automatiquement.
Traiter le paiement
Choisissez le mode de paiement : espèces, carte, virement bancaire, carte-cadeau ou envoyez la demande vers un terminal de paiement. Les paiements fractionnés sont également pris en charge.
Imprimer la facture ou le reçu
Imprimez ou envoyez par e-mail une facture professionnelle. Le stock est mis à jour, le bénéfice est calculé et la vente apparaît dans vos rapports.
Saisie rapide de produit
Il existe plusieurs façons d'ajouter des produits à une vente. Choisissez celle qui convient au moment.
- Scan de codes-barres – scannez une étiquette avec un lecteur de codes-barres ou l'appareil photo de votre appareil. Le produit, le prix et le stock sont recherchés instantanément.
- Recherche – saisissez le nom du produit, le SKU ou le numéro de référence. Le système effectue une recherche dans l'ensemble de votre inventaire.
- Articles en vente rapide – configurez des boutons en un clic pour vos produits les plus vendus. Idéal pour les articles que vous vendez quotidiennement, comme les piles de montres ou les chaînes simples.
Factures et reçus professionnels
Chaque vente peut générer une facture professionnelle ou un reçu, prêt à imprimer ou à envoyer directement par e-mail à votre client. Les documents comprennent vos coordonnées, les descriptions des produits, la ventilation de la TVA et les informations de paiement.
- Imprimez ou envoyez par e-mail les factures en un clic
- Calcul automatique des taxes par article
- Avoirs pour les retours et corrections
- Lié directement à votre comptabilité
- Bons de livraison et confirmations de commande
Tous les modes de paiement utilisés par vos clients
Enregistrez les paiements selon la préférence de vos clients. Gem Logic prend en charge les espèces, les cartes bancaires, les cartes de crédit, les virements bancaires, les cartes-cadeaux, les chèques et les terminaux de paiement. Vous pouvez également répartir un paiement sur plusieurs méthodes.
Connectez un terminal de paiement CCV ou Stripe et envoyez le montant directement depuis l'écran de vente. Le statut du paiement se met à jour en temps réel et la transaction est enregistrée automatiquement.
Chaque transaction est suivie avec le mode de paiement, la date et le montant. En fin de journée, vous pouvez clôturer la caisse et rapprocher vos ventes.
Pas seulement une caisse enregistreuse
Lorsque vous vendez quelque chose, tout le reste se met à jour automatiquement.
Mises à jour du stock
Lorsque vous vendez un produit, il est automatiquement déduit de votre inventaire. Aucun ajustement manuel nécessaire.
Suivi de la rentabilité
Chaque article possède un prix de revient et un prix de vente. Gem Logic calcule votre marge par vente et par produit.
Historique client
Chaque vente associée à un client est visible sur son profil. Consultez ce qu'il a acheté, quand et pour quel montant.
Devis et mémos
Créez d'abord un devis et convertissez-le en vente lorsque le client est prêt. Ou utilisez les mémos pour les articles en dépôt envoyés à d'autres magasins.
Retours et remboursements
Marquez les articles comme retournés et créez des avoirs. Le stock est réintégré automatiquement et les données financières sont ajustées.
Remises
Appliquez une remise en pourcentage ou un montant fixe par article. La facture affiche le prix d'origine, la remise et le montant final.
Fonctionne sur tous les appareils
Gem Logic fonctionne dans le navigateur. Utilisez un iPad derrière le comptoir, un ordinateur portable dans votre bureau ou un ordinateur de bureau à votre poste de travail. Tout se synchronise en temps réel et vous n'avez rien à installer.
Avec notre contrôleur d'imprimante, vous pouvez imprimer des factures et des étiquettes depuis n'importe quel appareil vers n'importe quelle imprimante, y compris les imprimantes d'étiquettes et les imprimantes de tickets de caisse. Aucun pilote ni câble nécessaire sur votre iPad.
Voir le matériel recommandéIntégré au système complet
Les ventes ne sont qu'un module. Gem Logic couvre l'ensemble de votre activité.
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